So formatieren Sie Ihr Manuskript mit MS Word [Schritt-für-Schritt-Anleitung]

Was Sie wissen sollten

• Durch die richtige Formatierung Ihres Manuskripts heben sich Ihre Texte hervor und wirken professionell.
• Möglicherweise möchten Sie auf allen Seiten 1-Zoll-Ränder festlegen, Text ausrichten, Ihr Manuskript mit doppeltem Abstand versehen, Seitenzahlen hinzufügen, Ihre Absätze einrücken und Ihre Kapitel so formatieren, dass sie wie echte Bücher aussehen.
• Möglicherweise möchten Sie auch ein Inhaltsverzeichnis hinzufügen und eine Titelseite erstellen, damit Redakteure und Agenten Ihr Manuskript leichter lesen und problemlos mit Ihnen in Kontakt treten können.

Kreative Schriftsteller und Autoren verbringen Monate und Jahre ihres Lebens mit der Erstellung ihrer Manuskripte. Daher ist es verständlich, dass ihre Endergebnisse, obwohl sie im Wesentlichen gut sind, manchmal weniger professionell aussehen können.

Wenn Sie Ihre Manuskripte an Agenten oder Verlage senden, müssen Sie Ihr Manuskript genau richtig formatieren, damit es professionell aussieht und Sie als Autor erkennt, der weiß, was er oder sie tut.

Die folgende Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie Ihr Manuskript mit Microsoft Word formatieren und Ihre Arbeit aufpeppen.

Formatieren Sie Ihr Manuskript mit MS Word

In vielen Fällen hängt die genaue Formatierung, die Sie für Ihr Manuskript benötigen, von den Richtlinien Ihres Agenten, Lektors oder Verlags ab. Wenn jedoch keine Angabe erfolgt, sollte dennoch eine allgemeine Formatierung angewendet werden. Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um jedes Detail zu überprüfen und Ihr Manuskript entsprechend zu formatieren.

1. Schriftart und Schriftgröße festlegen

Das Wichtigste zuerst: Sie möchten, dass Ihre Leser Ihr Manuskript leicht lesen können. Einige Agenten und Redakteure bevorzugen möglicherweise eine Schriftart wie Sans Serif oder Arial. Wenn dies jedoch nicht angegeben ist, können Sie auf den bewährten Standardschriftstil von Times New Roman zurückgreifen. Wählen Sie Ihr gesamtes Dokument aus, indem Sie drücken Ctrl+A, und stellen Sie Ihre Schriftart auf Times New Roman ein .

Ebenso wichtig ist auch die Größe Ihrer Schriftart, für die der Industriestandard 12 beträgt. Wählen Sie also Ihr gesamtes Dokument aus und klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben „Schriftstil“, um Ihre Schriftgröße festzulegen. Stellen Sie dann die Schriftgröße auf 12 ein .

Alles, was niedriger ist, wird Ihre Leser dazu bringen, die Augen zusammenzukneifen; alles andere wird unnötig groß und verschwenderisch sein.

2. Richten Sie Ihren Text linksbündig aus

In veröffentlichten Büchern ist der Text im Blocksatz gehalten. Dies geschieht jedoch erst nach umfangreicher Bearbeitung und Formatierung und wird oft vom Redaktionsteam selbst erledigt.

In dieser Phase, in der Sie Ihr Manuskript an einen Redakteur oder einen Agenten senden, ist es am besten, den Hauptteil Ihres Manuskripts (also alles außer der Titelseite und den Kapiteltiteln) linksbündig auszurichten. Glücklicherweise ist die Linksausrichtung die Standardausrichtung in MS Word. Wenn Sie es jedoch geändert haben, möchten Sie es möglicherweise wieder auf die linke Ausrichtung zurücksetzen. Klicken Sie dazu auf der Registerkarte „Startseite“ auf den Abschnitt „Absatz“.

Wählen Sie dann die Option „Linker Einzug“.

3. Doppelte Leerzeichen in Ihrem Manuskript

Eine weitere Sache, die die Lesbarkeit Ihres Manuskripts verbessert, wird Ihren Lesern helfen, sich besser zu verbinden. Und genau das bewirken Sie mit einem doppelten Zeilenabstand in Ihrem Manuskript. Verwenden Sie dazu Microsoft Word Ctrl+Aund wählen Sie Ihr gesamtes Manuskript aus. Klicken Sie dann auf der Registerkarte „Startseite“ auf die Schaltfläche „Zeilen- und Absatzabstand“.

Wählen Sie 2.0 aus .

Dadurch wird Ihr gesamtes Manuskript in doppelter Reihenfolge angezeigt und ist deutlich lesbarer.

4. Absätze einrücken

Jedes neue Kapitel (sowie jeder Dialog) sollte mit einer Einrückung beginnen. Die meisten Autoren drücken die Tabulatortaste, um den Anfang ihrer Absätze einzurücken. Stattdessen kann man aber auch einfach den Einzug von Absätzen um einen halben Zoll ändern.

Stellen Sie dazu zunächst sicher, dass Sie sich auf der Registerkarte „Startseite“ befinden. Klicken Sie dann im Abschnitt „Absatz“ auf den Pfeil, um das Flyout zu öffnen.

Stellen Sie im Abschnitt „Allgemein“ die Ausrichtung auf „ Links “ und die Outlive-Ebene auf „Body text“ ein .

Wählen Sie dann im Abschnitt „Einrückung“ die Option „ Erste Zeile“ aus dem Dropdown-Menü „Spezial“.

Und stellen Sie es auf 0,5″ oder 1,27 cm ein.

Klicken Sie zum Übernehmen auf „OK“ .

Stellen Sie sicher, dass alle Ihre neuen Absätze entsprechend eingerückt sind, mit Ausnahme des Beginns eines neuen Kapitels oder einer neuen Szene.

5. Erstellen Sie die Titelseite

Wenn Sie noch keine Titelseite haben, ist es an der Zeit, eine zu erstellen. Die Formatierung der Titelseite entspricht der des restlichen Manuskripts. Aber es gibt ein paar Dinge, die Sie auf der ersten Seite hinzufügen müssen, nämlich Ihre Kontaktdaten, die Wortanzahl, den Titel des Buches und das Genre. So richten Sie es ein.

Ihre Kontaktdaten finden Sie oben links auf der Seite. Geben Sie hier Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse ein. Oder, wenn Sie einen Agenten haben, geben Sie hier die Kontaktdaten Ihres Agenten ein (linksbündig).

Geben Sie in der oberen rechten Ecke die Wortanzahl Ihres Buchs ein (ungefähr auf die nächsten Tausend und rechtsbündig).

Mittendrin steht der Titel des Buches. Stellen Sie sicher, dass alles groß geschrieben ist. Darunter (durch eine Linie getrennt) steht zentriert der Name des Autors.

Am Ende der Seite werden schließlich in der Mitte die Kategorie und das Genre des Buches angezeigt.

Die Kategorie bezieht sich auf das beabsichtigte Alter der Leser, z. B. Easy Reader, Middle Grade, Young Adult, Adult usw. Genre hingegen bezieht sich auf Dinge wie Fantasy, Coming-of-Age, Thriller, Mystery usw .

6. Fügen Sie Überschriften und Seitenzahlen hinzu

Überschriften sind notwendig, um über dem Textkörper einen Platz zu schaffen, in den Sie Ihren Namen (idealerweise nur den Nachnamen), den Titel des Buches sowie die Seitenzahlen einfügen. Alle drei Dinge sind notwendig, damit die Agenten und Redakteure jederzeit wissen, wessen Manuskript sie lesen, den Titel des Buches und die Seitenzahl, auf der sie sich befinden. So fügen Sie zuerst Header hinzu:

Klicken Sie oben auf die Registerkarte Einfügen .

Wählen Sie im Abschnitt „Kopf- und Fußzeile“ die Seitenzahl aus.

Wählen Sie „Oben auf der Seite“ und dann „Einfach – Seitenzahl 3“, um die Seitenzahlen rechts auszurichten.

Dadurch werden Ihre Seiten in der Kopfzeile nummeriert.

Klicken Sie auf der Registerkarte „Kopf- und Fußzeile“ auf „ Seitenzahl“ .

Und wählen Sie Seitenzahlen formatieren …

Behalten Sie alles so bei, wie es ist, außer „Seitennummerierung“. Klicken Sie auf „Starten bei“ und wählen Sie „0“. Klicken Sie auf „OK“ .

Dadurch wird sichergestellt, dass die Titelseite nicht nummeriert ist und die erste Seitennummer mit dem ersten Kapitel beginnt.

Doppelklicken Sie nun oben in den Kopfbereich und geben Sie Ihren Namen (Nachnamen) und den Titel des Buches ein.

Tipp: Wenn der Titel Ihres Manuskripts zu lang ist, wählen Sie einige Schlüsselwörter aus und verwenden Sie diese als Titelkürzel in der Kopfzeile.

Richten Sie außerdem Ihren Namen und Titel rechts aus, sodass sie mit der Seitenzahl übereinstimmen.

7. Fügen Sie Seitenumbrüche ein

Jedes neue Kapitel sollte auf einer neuen Seite stehen. Wenn Sie also die letzte Zeile des vorherigen Kapitels beendet haben, fügen Sie anschließend einen Seitenumbruch ein. Klicken Sie dazu oben auf Einfügen .

Wählen Sie dann im Abschnitt „Seiten“ die Option „ Seitenumbruch “ (oder Ctrl+Enter).

Dadurch wird sichergestellt, dass Ihr Kapitel auf einer neuen Seite beginnt.

8. Legen Sie die Ränder fest

Standardmäßig legt Microsoft Word auf allen Seiten der Seite einen Rand von 1 Zoll fest. Dies ist der Leerraum, den Sie an den Seiten, oben und unten sehen. Einige Autoren neigen dazu, dies zu ändern, um die Seiten zu verkleinern, sodass jede Zeile weniger Wörter enthält und ein bisschen mehr wie ein Buch aussieht. Allerdings müssen Sie sich bei der Einreichung Ihres Manuskripts an die Vorgaben des Herausgebers halten. Und wenn es keine gibt, halten Sie sich zumindest an die Industriestandards.

Klicken Sie oben auf Layout .

Klicken Sie dann links im Abschnitt „Seite einrichten“ auf das Flyout.

Und stellen Sie sicher, dass alle Ränder auf 1 Zoll (oder 2,54 cm) eingestellt sind.

9. Formatieren Sie Ihre Kapitel – Titel und Abschnittsumbrüche

Die Kapitelformatierung ist entscheidend, damit Ihr Manuskript professionell aussieht. Man kann nicht einfach die Überschrift oben hinzufügen und danach mit der ersten Zeile beginnen. Wie Sie es in den meisten Büchern finden, sind die Kapitelnummern und Kapiteltitel etwas vom oberen Rand versetzt. Dies macht es für jeden klar, der einfach durch das Manuskript blättert, um zu sehen, wo sich die verschiedenen Kapitel befinden.

Stellen Sie daher sicher, dass der neue Kapiteltitel (oder die Kapitelnummer) etwas weiter unten auf der Seite steht. Drücken Sie auf der neuen Kapitelseite die Eingabetaste, bis Sie etwa ein Drittel der Seite unten sind.

10. Erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis

Ein Inhaltsverzeichnis ist nicht immer notwendig. Aber es hilft, schnell und einfach auf bestimmte Abschnitte oder Kapitel zu verweisen. Sofern Ihr Redakteur oder Agent also nicht ausdrücklich darum gebeten hat, es aufzunehmen oder auszuschließen, können Sie erwägen, ein solches zu seinen Gunsten zu erstellen. Hier ist wie:

Idealerweise steht das Inhaltsverzeichnis nach der Titelseite des Manuskripts. Platzieren Sie Ihren Cursor also hinter der ersten Seite und klicken Sie oben auf die Registerkarte „Referenzen“ .

Klicken Sie dann auf Inhaltsverzeichnis .

Wählen Sie eine automatische Tabelle aus.

Dadurch wird das Inhaltsverzeichnis zu Ihrem Manuskript hinzugefügt.

Wenn Ihre Tabelle unterschiedliche Ebenen enthält, gehen Sie zurück zu „Inhaltsverzeichnis“ und wählen Sie „ Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis“ aus .

Ändern Sie unter „Allgemein“ die Anzeigeebenen auf 1 .

Wenn Sie aufgefordert werden, Ihr aktuelles Inhaltsverzeichnis zu ersetzen, wählen Sie „OK“ aus .

Sie müssen das Inhaltsverzeichnis auch mit einem Lesezeichen versehen, damit Ihre Leser ohne großen Aufwand herumspringen und zum Inhaltsverzeichnis zurückkehren können. Markieren Sie dazu das Wort „Inhalt“. Klicken Sie dann oben auf die Registerkarte Einfügen .

Klicken Sie im Abschnitt „Links“ auf „Lesezeichen“ .

Geben Sie TOC ein , um das Lesezeichen zu beschriften. Und klicken Sie auf Hinzufügen .

11. Als PDF exportieren

Schließlich ist es an der Zeit, Ihr Manuskript als PDF-Datei zu exportieren. Lesen Sie Ihre Arbeit unbedingt Korrektur und stellen Sie sicher, dass alles andere in Ordnung ist. Klicken Sie dann auf Datei .

Wählen Sie Exportieren .

Wählen Sie links „PDF/XPS-Dokument erstellen“ und klicken Sie rechts auf „PDF/XPS erstellen“ .

Benennen Sie Ihre Datei in diesem Format – YourLastName_TITLE_date.pdf . Und klicken Sie auf Veröffentlichen .

Das ist alles! Sie haben Ihr Manuskript nun gemäß den Industriestandards formatiert.

FAQ

Betrachten wir einige häufig gestellte Fragen zur Formatierung Ihres Manuskripts in Microsoft Word.

Welcher Schriftstil ist der Industriestandard für Veröffentlichungen?

Halten Sie sich stets an die Richtlinien Ihres Herausgebers. Wenn keine verfügbar ist, bleiben Sie bei Times New Roman.

Wie sende ich mein Manuskript an einen Kindle?

Microsoft Word verfügt über eine neue Funktion zum Senden an Kindle, auf die Sie über „Datei“ > „Exportieren“ zugreifen und „Dokumente an Kindle senden“ auswählen können.

Sollte ich ein Inhaltsverzeichnis für mein Manuskript erstellen?

Obwohl nicht für alle Bücher und Manuskripte ein Inhaltsverzeichnis erforderlich ist, benötigen einige Redakteure möglicherweise ein Inhaltsverzeichnis, um problemlos durch Ihr Dokument navigieren zu können. Wenn Sie auf Kindle veröffentlichen möchten, verlangt Amazon außerdem, dass alle Kindle-Bücher über ein Inhaltsverzeichnis verfügen.

Durch die richtige Formatierung Ihres Manuskripts wird es für Redakteure und Agenten einfacher, Ihre Arbeit zu lesen, und Sie heben sich als professioneller Autor von der Masse ab. Wir hoffen, dass dieser Leitfaden Ihnen dabei geholfen hat, dasselbe zu erreichen. Bis zum nächsten Mal!