Beheben der Fehlermeldung „REFRESH RECOMMENDED“ in Excel: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

2024/10/21

Wichtige Hinweise

Der Fehler „Aktualisieren empfohlen“ weist häufig auf veraltete Datenlinks in Ihrer Arbeitsmappe hin.
Das Leeren des Office-Dateicaches kann zur Behebung von Synchronisierungsproblemen beitragen.
Manchmal können dauerhafte Fehler einfach durch das Umbenennen der betroffenen Dateien behoben werden.

Effektive Fehlerbehebung beim Fehler „Aktualisieren empfohlen“ in Excel

Der Fehler „Aktualisieren empfohlen“ in Excel kann frustrierend sein, insbesondere bei der Arbeit mit externen Datenverbindungen. Dieser Leitfaden untersucht die Ursachen dieses Fehlers und bietet umfassende Lösungen, damit Sie nicht durch Verbindungsprobleme ausgebremst werden.

Schritt-für-Schritt-Lösungen zur Behebung des Fehlers „Aktualisierung empfohlen“

Das Identifizieren und Beheben des Fehlers „Aktualisieren empfohlen“ in Excel kann Ihren Datenverwaltungsprozess optimieren. Hier sind die anzuwendenden Lösungen:

Schritt 1: Löschen Sie den Office-Dateicache

Um Synchronisierungsprobleme zu beheben, leeren Sie zunächst den Office-Dateicache. Dadurch wird sichergestellt, dass Excel eine neue Verbindung ohne beschädigte temporäre Dateien aufbaut.

Drücken Sie Win + E, um auf den Datei-Explorer zuzugreifen, und gehen Sie zu %userprofile%\Appdata\Local\Microsoft\Office\16.0\OfficeFileCache\0\0.
Drücken Sie, Ctrl + A um alle Dateien auszuwählen, und drücken Sie dann Delete.

Profi-Tipp: Sie können den Cache auch direkt in Excel über die Registerkarte „Datei“ unter „Speicheroptionen“ löschen.

Schritt 2: Ändern Sie die Cache-Einstellungen von Excel

Durch Anpassen der Cache-Einstellungen können Sie sicherstellen, dass Excel aktualisierte Daten abruft:

Öffnen Sie Excel, klicken Sie auf die Registerkarte Datei und wählen Sie Optionen.
Gehen Sie zum Abschnitt „Speichern“ und aktivieren Sie „Dateien aus dem Office-Dokumentcache löschen, wenn sie geschlossen werden.“
Bestätigen Sie die Änderungen und starten Sie Ihren Computer neu.

Schritt 3: Benennen Sie die betroffenen Dateien um

Durch das Umbenennen betroffener Dateien kann Excel dazu verleitet werden, sie als neue Elemente zu behandeln und so zwischengespeicherte Probleme zu beheben.

Profi-Tipp: Verwenden Sie den Datei-Explorer oder Excel, um Dateien umzubenennen und eine neue Verbindung mit der Datenquelle herzustellen.

Schritt 4: Microsoft Office reparieren

Durch die Reparatur von Office können Probleme im Zusammenhang mit beschädigten Komponenten behoben werden:

Navigieren Sie zu „Einstellungen“ und wählen Sie „Apps“ > „Installierte Apps“.
Suchen Sie nach „Microsoft 365“ oder „Office“, klicken Sie auf die drei Punkte und wählen Sie „Ändern“.
Wählen Sie „Schnellreparatur“ und versuchen Sie es mit der Online-Reparatur, wenn das Problem weiterhin besteht.

Schritt 5: Synchronisieren Sie Ihre Excel-Kopie über das Netzwerk

Eine unsachgemäße Synchronisierung zwischen Netzwerken kann zu dauerhaften Fehlern führen:

Verwenden Sie „Kopie speichern“, um das Dokument lokal zu speichern.
Wenden Sie sich an Ihren Plattformadministrator, um „Auschecken von Excel-Ordnern zulassen“ zu aktivieren.
Melden Sie sich erneut an und wählen Sie „Auschecken“, ohne die Datei zu öffnen.
Laden Sie die gespeicherte Kopie hoch, um sie einzuchecken.

Schritt 6: Erstellen Sie eine neue Kopie der Datei

Wenn alles andere fehlschlägt, beginnen Sie von vorne, indem Sie eine neue Datei erstellen:

Markieren Sie die erforderlichen Daten in Ihrer aktuellen Datei und drücken Sie Ctrl + C zum Kopieren.
Erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe, indem Sie drücken Ctrl + N.
Verwenden Sie „Inhalte einfügen“, um sicherzustellen, dass Sie mit sauberen Dateneingaben arbeiten.

Zusätzliche Tipps

Stellen Sie sicher, dass alle verknüpften externen Quellen verfügbar und funktionsfähig sind.
Überprüfen und aktualisieren Sie Ihre Datenquellen regelmäßig, um veraltete Verbindungen zu vermeiden.
Erstellen Sie eine Sicherungskopie wichtiger Dateien, um Datenverlust zu vermeiden.

Zusammenfassung

Die Behebung des Fehlers „Aktualisieren empfohlen“ in Excel erfordert einen systematischen Ansatz. Durch das Leeren von Caches, das Ändern von Einstellungen und die Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Synchronisierung können Sie dieses frustrierende Problem minimieren und eine nahtlose Datenkonnektivität aufrechterhalten.

Abschluss

Um den Fehler „Aktualisieren empfohlen“ zu beheben, reicht es nicht aus, Korrekturen anzuwenden, sondern Best Practices für die Datenverwaltung in Excel anzuwenden. Ergreifen Sie Maßnahmen basierend auf den beschriebenen Lösungen und überprüfen Sie Ihre Prozesse regelmäßig.

FAQ (Häufig gestellte Fragen)

Was verursacht den Fehler „Aktualisieren empfohlen“ in Excel?

Der Fehler entsteht im Allgemeinen durch veraltete Datenverbindungen, insbesondere bei der Verknüpfung mit externen Quellen.

Kann ich die dauerhaften Upload-Benachrichtigungen stoppen?

Ja, indem Sie den Cache leeren und für eine ordnungsgemäße Dateisynchronisierung sorgen, können Sie diese Benachrichtigungen erheblich reduzieren oder ganz vermeiden.