Beheben des Problems ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED in SharePoint
Wichtige Hinweise
- Überprüfen Sie die Beschränkungen Ihrer Listenelemente, um Fehler zu vermeiden.
- Verwenden Sie Ansichten, um große Datensätze effektiv zu verwalten.
- Erwägen Sie die Migration von Daten, um die Leistung zu verbessern.
Effektive Strategien zur Behebung von ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED in SharePoint
Der Fehler ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED in SharePoint ist nicht nur lästig, sondern kann Ihren Betrieb erheblich beeinträchtigen. Das Verständnis seiner Auswirkungen und die Behebung des Fehlers sind für reibungslose Funktionen und gesteigerte Produktivität unerlässlich. In diesem Leitfaden finden Sie praktische Lösungen zur Behebung des Problems und zur Optimierung Ihres SharePoint-Erlebnisses.
Beheben von ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED in SharePoint
Schritt 1: Überprüfen der SharePoint-Websitesammlungslimits
Rufen Sie zunächst Ihre SharePoint-Site auf und navigieren Sie dann über das Zahnradsymbol oben rechts zu den Site-Einstellungen. Klicken Sie unter Site-Administration auf „Site-Sammlungsfunktionen“ und stellen Sie sicher, dass die SharePoint Server-Veröffentlichungsinfrastruktur aktiviert ist.Überprüfen Sie anschließend Ihre Listen in den Site-Bibliotheken und Listen und stellen Sie sicher, dass keine Bibliothek die Grenze von 5000 Elementen überschreitet.
Profi-Tipp: Durch regelmäßiges Überprüfen Ihrer Sammlungen können Sie verhindern, dass Grenzwerte überschritten werden.
Schritt 2: Große Listen in überschaubare Unterlisten aufteilen
Öffnen Sie eine beliebige große SharePoint-Liste und nutzen Sie die Funktion „Ansicht erstellen“, um Elemente in kleinere Gruppen zu unterteilen. Erstellen Sie spezifischere Ansichten, indem Sie Elemente nach definierten Kriterien wie Datum oder Kategorie filtern. Das Anpassen von Ansichten reduziert die Datenlast und verbessert die Leistung.
Profi-Tipp: Verwenden Sie logische Namenskonventionen für Ihre Ansichten, um die Ordnung aufrechtzuerhalten.
Schritt 3: Nutzen Sie den Content Organizer von SharePoint
Wechseln Sie in den Websiteeinstellungen zum Abschnitt „Websitesammlungsverwaltung“ zu „Einstellungen für die Inhaltsorganisation“.Stellen Sie sicher, dass diese Option aktiviert ist, und konfigurieren Sie anschließend Regeln, um Dokumente basierend auf bestimmten Metadaten intelligent an verschiedene Bibliotheken weiterzuleiten. Testen Sie nach der Einrichtung die Funktionalität, indem Sie Beispieldokumente hochladen.
Profi-Tipp: Überarbeiten Sie Ihre Inhaltsregeln regelmäßig, um sie an organisatorische Änderungen anzupassen.
Schritt 4: Drosseln Sie nicht kritische Prozesse
Rufen Sie die Website der SharePoint-Zentraladministration auf. Navigieren Sie zu „Überwachung“ und wählen Sie „Drosselungsregeln konfigurieren“. Verwalten Sie Grenzwerte für weniger kritische Aktionen und stellen Sie gleichzeitig sicher, dass wichtige Workflows eine höhere Ressourcenverfügbarkeit gewährleisten.
Schritt 5: Implementieren Sie Indizierung und Spaltenfilterung
Öffnen Sie die Liste oder Bibliothek und gehen Sie zu den Einstellungen. Fügen Sie im Abschnitt „Spalten“ die Indizierung für häufig gefilterte Spalten hinzu oder verbessern Sie sie. Dies ermöglicht schnellere Suchvorgänge und verringert die Serverlast.
Schritt 6: Benutzerdefinierte Lösungen prüfen und optimieren
Bewerten Sie benutzerdefinierten oder Drittanbieter-Code, der SharePoint-Listen beeinflusst. Identifizieren Sie Segmente, in denen Massendaten abgerufen werden, und optimieren Sie diese Bereiche, um mithilfe effektiver Filterung nur die benötigten Daten abzurufen. Testen Sie Änderungen immer in einer kontrollierten Umgebung, bevor Sie sie implementieren.
Schritt 7: Überschüssige Daten in neue Websitesammlungen verschieben
Für Listen oder Bibliotheken mit Datenüberlastung identifizieren Sie logische Unterteilungen (nach Abteilung oder Projekt) und erstellen anschließend eine neue Websitesammlung. Verwenden Sie die Export-/Import-Tools von SharePoint oder PowerShell, um diese Daten zu übertragen und alle erforderlichen Links zu aktualisieren. So stellen Sie Integrität und Berechtigungen nach der Migration sicher.
Profi-Tipp: Planen Sie Migrationen außerhalb der Spitzenzeiten, um Störungen zu minimieren.
Zusätzliche Tipps
- Überwachen und pflegen Sie Ihre SharePoint-Listen regelmäßig.
- Erwägen Sie eine Benutzerschulung, um die Wahrscheinlichkeit von Problemen bei der Datenverwaltung zu verringern.
- Nutzen Sie moderne SharePoint-Funktionen, um Funktionalität und Leistung zu verbessern.
Zusammenfassung
Mit proaktivem Management und einem strukturierten Ansatz für den Umgang mit SharePoint-Listen können Sie das Risiko des Problems ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED effektiv reduzieren. Die Implementierung dieser Lösungen behebt nicht nur bestehende Fehler, sondern schützt Ihre SharePoint-Umgebung auch vor zukünftigen Leistungseinbußen.
Abschluss
Die Behebung des Fehlers ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED in SharePoint ist entscheidend für einen effizienten und effektiven Workflow. Mit den in diesem Leitfaden beschriebenen Schritten können Sie die Leistung Ihrer SharePoint-Umgebung verbessern und künftig reibungslosere Abläufe gewährleisten. Ergreifen Sie noch heute die Initiative!
FAQ (Häufig gestellte Fragen)
Was bedeutet ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED?
Dieser Fehler weist normalerweise darauf hin, dass eine SharePoint-Liste oder -Bibliothek die Grenze der Elemente überschreitet, die sie effizient verarbeiten kann, was die Leistung beeinträchtigt.
Kann das Ändern von Websitesammlungsfunktionen hilfreich sein?
Ja, indem Sie sicherstellen, dass erforderliche Funktionen wie die SharePoint Server-Veröffentlichungsinfrastruktur aktiv sind, können Sie Daten effektiv verwalten und Leistungsprobleme vermeiden.