So beheben Sie das Verschwinden von Seitenzahlen in Word

Microsoft Word bietet die Möglichkeit, Seitenzahlen in Ihr Dokument einzufügen, sodass Sie dessen Länge leicht erkennen und bestimmte Abschnitte überwachen können. Obwohl diese Funktion normalerweise gut funktioniert, treten bei Benutzern gelegentlich Probleme auf, bei denen Seitenzahlen unerwartet verschwinden können.

Einige Personen haben die Erfahrung gemacht, dass bestimmte Seitenzahlen verschwinden, während andere feststellen, dass in ihren Dokumenten überhaupt keine Seitenzahlen mehr angezeigt werden.

Fehlende Seitenzahlen in Microsoft Word verstehen

Um zu verhindern, dass Seitenzahlen in Ihrem Microsoft Word-Dokument verschwinden, befolgen Sie die folgenden Schritte:

1. Schalten Sie „Link zum vorherigen“ ein oder aus
2. Zur Drucklayoutansicht wechseln
3. Aktivieren Sie die Sichtbarkeit von Leerräumen zwischen Seiten
4. Suchen Sie nach verstecktem Text oder geänderten Feldcodes

Lassen Sie uns diese Lösungen im Detail untersuchen.

1] Schalten Sie „Link zum vorherigen“ ein oder aus

Die Option „Mit vorherigem verknüpfen“ in Word ermöglicht verschiedene Kopf- und Fußzeileninformationen in verschiedenen Abschnitten Ihres Dokuments. Standardmäßig werden ähnliche Abschnitte miteinander verbunden, aber eine schlechte Verwaltung kann zu fehlenden oder inkonsistenten Seitenzahlen führen.

Wenn Ihr Dokument beispielsweise Abschnittsumbrüche enthält, kann ein Abschnitt versehentlich auf einen anderen Abschnitt ohne Seitenzahlen verweisen, was dazu führt, dass die Seitenzahlen verschwinden.

Wenn außerdem „Mit vorheriger verknüpfen“ für einen Abschnitt deaktiviert ist, in dem die Kopf- oder Fußzeilen leer sind oder die Seitenzahlen nicht richtig festgelegt sind, werden Sie ebenfalls das Fehlen von Seitenzahlen bemerken.

Abhängig von Ihrem speziellen Fall müssen Sie möglicherweise „Mit vorheriger Seite verknüpfen“ aktivieren oder deaktivieren, um fehlende Seitenzahlen wiederherzustellen. So geht’s:

Doppelklicken Sie auf die Kopf- oder Fußzeile der Seite, auf der keine Seitenzahl angegeben ist. Suchen Sie in der Navigationsgruppe im Menü Kopf- und Fußzeile oben nach der Option „ Mit vorheriger verknüpfen “.

• Wenn es hervorgehoben ist, bedeutet dies, dass es aktiviert ist. Klicken Sie darauf, um es zu deaktivieren. Platzieren Sie dann den Cursor an der gewünschten Stelle für die Seitenzahl und drücken Sie Alt+ Shift+P .
• Wenn es deaktiviert ist, klicken Sie darauf, um es zu aktivieren. Dadurch werden die Kopf-/Fußzeile der Seite mit denen des vorhergehenden Abschnitts verknüpft und die Seitenzahl wiederhergestellt.

Stellen Sie außerdem sicher, dass die Seitenzahlen sowohl für die ungeraden als auch für die geraden Seiten festgelegt sind, wenn Ihr Dokument die Einstellungen für gerade und ungerade Seiten verwendet , insbesondere bei Abschnittsumbrüchen .

2] Wechseln Sie zur Drucklayoutansicht

Ein weiterer häufiger Grund für das Verschwinden von Seitenzahlen in Word hängt mit dem aktuell verwendeten Layout zusammen. Word bietet fünf verschiedene Layouts: Drucklayout, Lesemodus, Weblayout, Gliederung und Entwurf. Von diesen werden weder im Lesemodus noch im Weblayout Seitenzahlen angezeigt.

Wenn Sie in Ihrem Dokument nicht überall Seitenzahlen sehen, wird es möglicherweise in einem Layout angezeigt, in dem sie nicht angezeigt werden. Navigieren Sie zum Menü „Ansicht“ , wechseln Sie zu „Drucklayout“ und prüfen Sie, ob die Seitenzahlen erneut angezeigt werden. Sie können Layouts auch mithilfe der Symbole in der Statusleiste unten rechts auf Ihrem Bildschirm ändern.

Wenn die Seitenzahlen immer noch nicht in der Statusleiste angezeigt werden , stellen Sie sicher, dass sie aktiviert sind. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Statusleiste, um auf das Menü „Statusleiste anpassen“ zuzugreifen. Stellen Sie sicher, dass die Option „ Seitenzahlen “ ausgewählt ist.

3] Leerraum zwischen den Seiten anzeigen

Seitenzahlen können verschwinden, wenn die Funktion „Leerraum anzeigen“ in Ihrem Word-Dokument deaktiviert ist. Leerraum bezieht sich auf die leeren Bereiche am oberen und unteren Rand von Seiten. Word ermöglicht es Ihnen, diesen Raum auszublenden, um den visuellen Graubereich zwischen den Seiten in der Drucklayoutansicht zu minimieren.

Durch das Ausblenden von Leerzeichen entsteht zwar eine kompaktere Ansicht, es werden jedoch auch die oberen und unteren Ränder ausgeblendet, einschließlich der Bereiche, in denen normalerweise Kopf- und Fußzeilen sowie Seitenzahlen erscheinen.

Um die Sichtbarkeit wiederherzustellen, müssen Sie die Leerraumeinstellung erneut aktivieren.

Navigieren Sie zu Datei > Mehr … > Optionen . Wählen Sie im Dialogfeld „Word-Optionen “ die Registerkarte „Anzeige“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „ Leerraum zwischen Seiten in der Drucklayoutansicht anzeigen “.

Alternativ können Sie den Cursor an die Seitengrenze bewegen und doppelklicken. Dadurch werden die Leerräume inklusive der bisher fehlenden Seitenzahlen sichtbar.

4] Suchen Sie nach verstecktem Text oder geänderten Feldcodes

Fehlende Seitenzahlen können auch auftreten, wenn ihre Feldfunktionen unbeabsichtigt geändert wurden. Feldfunktionen fungieren als dynamische Platzhalter, die unter bestimmten Bedingungen bestimmte Inhalte in ein Dokument einfügen.

Um versteckte Formatierungen anzuzeigen, drücken Sie Ctrl+ Shift+8 . Wenn Sie die Seitenzahl sehen können, doppelklicken Sie auf die Kopf-/Fußzeile und wählen Sie den Seitenzahltext aus. Drücken Sie Ctrl+D , um das Dialogfeld „Schriftart“ zu öffnen, und deaktivieren Sie dann die Option „Versteckt“ .

Klicken Sie auf „OK“, um die Änderungen zu bestätigen, verlassen Sie die Kopf-/Fußzeile und drücken Sie erneut Ctrl„+ Shift+8 “, um die Formatierungssymbole auszublenden.

Wenn Ihre Seitenzahl als angezeigt wird {PAGE}, verwenden Sie Alt+,F9 um die Sichtbarkeit der Feldcodes umzuschalten.

Ich hoffe, dass diese Lösungen Ihnen dabei helfen, das Problem verschwindender Seitenzahlen in Ihren Word-Dokumenten zu lösen. Wenn Sie Fragen oder weitere Bedenken haben, können Sie diese gerne im Kommentarbereich unten mitteilen.

Was führt dazu, dass meine Seitenzahlen in Word verschwinden?

Es gibt mehrere Faktoren, die dazu führen können, dass Seitenzahlen in Word fehlen. Wenn Ihr Dokument beispielsweise aus mehreren Abschnitten besteht und „Mit vorherigem verknüpfen“ nicht aktiviert ist, werden die Seitenzahlen nicht übertragen, es sei denn, sie werden manuell hinzugefügt. Wenn außerdem der Leerraum in der Drucklayoutansicht ausgeblendet ist, werden auch die Kopf- und Fußzeilenbereiche, die normalerweise Seitenzahlen enthalten, ausgeblendet. Versehentliche Änderungen der Formatierung in den Kopf-/Fußzeilenabschnitten können zu einer unbeabsichtigten Entfernung des {PAGE}Feldcodes führen.

Wie kann ich meine Seitenzahlen in Word wiederherstellen?

Wenn Ihr Dokument in Abschnitte unterteilt ist, doppelklicken Sie auf die Kopf- oder Fußzeilen, in denen die Zahlen fehlen. Überprüfen Sie auf der Registerkarte „Kopf- und Fußzeilentools“, ob „Mit vorherigem verknüpfen“ aktiviert ist. Wenn nicht, aktivieren Sie es, um Kopf-/Fußzeilen mit dem vorhergehenden Abschnitt zu synchronisieren. Wenn Sie die Einstellungen „Erste Seite unterschiedlich“ oder „Gerade und ungerade Seiten unterschiedlich“ verwenden, müssen Sie in den betroffenen Abschnitten möglicherweise manuell Seitenzahlen hinzufügen. Um fehlende obere und untere Ränder wiederherzustellen, doppelklicken Sie auf die Grenze, um den Leerraum wiederherzustellen, wodurch Kopf-/Fußzeilen und Seitenzahlen wieder sichtbar werden.