So verschlüsseln Sie E-Mails in Microsoft Outlook

Bei der Kommunikation über E-Mails hat die Verschlüsselung immer oberste Priorität. Anstatt sich bei der Sicherheit Ihrer E-Mail-Nachrichten auf Apps von Drittanbietern zu verlassen, können Sie Ihre E-Mails in Microsoft Outlook verschlüsseln. Ja, Sie können Ihre E-Mails direkt aus MS Outlook verschlüsselt versenden. Wir haben diese Anleitung erstellt, in der Sie Ihre E-Mails direkt im E-Mail-Client verschlüsseln können.

So verschlüsseln Sie E-Mails in Microsoft Outlook

Dafür gibt es mehrere Möglichkeiten. Sie können Microsoft Outlook entweder so konfigurieren, dass alle E-Mails verschlüsselt gesendet werden, oder Sie können bestimmte E-Mails verschlüsseln.

Verschlüsseln einer einzelnen E-Mail

Dies ist nur möglich, wenn Sie über eine Microsoft 365 Office-Lizenz verfügen. Es ist nicht erforderlich, eine Anwendungs-/Lizenzdatei eines Drittanbieters zu verwenden.

Schritt 1 – Starten Sie dazu zunächst die MS Outlook- App.

Schritt 2 – Gehen Sie zur Registerkarte „ Startseite “ und öffnen Sie „ Neue E-Mail “.

Schritt 3 – Wenn die E-Mail-Nachricht geöffnet wird, gehen Sie zur Registerkarte „ Optionen “.

Schritt 4 – Tippen Sie auf das 🔒-Zeichen. Wählen Sie im Feld „Berechtigung für dieses Element festlegen“ den Vorgang „ Verschlüsseln “ aus, um die E-Mail-Nachricht zu verschlüsseln.

Dies ist die perfekte Möglichkeit, eine bestimmte E-Mail-Nachricht in Microsoft Outlook zu verschlüsseln.

Verschlüsseln aller E-Mails, die Sie senden

Sie können alle E-Mail-Nachrichten im klassischen Microsoft Outlook verschlüsseln.

Schritt 1 – Kehren Sie einfach zu Microsoft Outlook zurück .

Schritt 2 – Als nächstes schalten Sie „ Neues Outlook “ in den Aus-Modus.

Schritt 3 – Klicken Sie anschließend auf „ Feedback überspringen “, um zur klassischen Version von Outlook zurückzukehren.

Schritt 4 – Tippen Sie anschließend auf die Schaltfläche „ Datei “ und klicken Sie, um das Menü „ Optionen “ zu öffnen.

Schritt 5 – Dort können Sie die Registerkarte „ Trust Center “ öffnen.

Schritt 6 – Klicken Sie als Nächstes auf „ Trust Center-Einstellungen “, um diese zu öffnen.

Schritt 7 – Tippen Sie auf, um über die linke Registerkarte auf die Einstellungen für „ E-Mail-Sicherheit “ zuzugreifen .

Schritt 8 – Aktivieren Sie im Abschnitt „Verschlüsselt“ das Kontrollkästchen „ Inhalte und Anhänge für ausgehende Nachrichten verschlüsseln “.

Schritt 9 – Um diese Änderungen zu speichern, tippen Sie auf „ OK “.

Schritt 10 – Kehren Sie zur Hauptseite von Outlook zurück und klicken Sie auf „ OK “, um diese Änderungen zu übernehmen und zu speichern.

Alle E-Mail-Nachrichten, die Sie von MS Outlook aus weitersenden, werden automatisch verschlüsselt.

Auf diese Weise können Sie Ihre E-Mail-Nachrichten in MS Outlook verschlüsseln.