Aktivieren und Anzeigen des Druckverlaufs in Windows 11: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

2024/08/02

Wichtige Hinweise

Um Druckaufträge zu verfolgen, muss der Druckverlauf in den Windows 11-Einstellungen aktiviert sein.
Auf den Druckverlauf kann sowohl über die App „Einstellungen“ als auch über die Ereignisanzeige zugegriffen werden.
PaperCut Print Logger ist ein zuverlässiges Drittanbietertool für einen detaillierteren Druckverlauf.

Entsperren Ihres Druckverlaufs in Windows 11: Eine umfassende Anleitung

In einer Welt, in der die Nachverfolgung gedruckter Dokumente für Produktivität und Kostenmanagement unerlässlich ist, ist es wichtig zu wissen, wie Sie den Druckverlauf in Windows 11 aktivieren und anzeigen. Diese Anleitung führt Sie durch verschiedene Methoden zum einfachen Zugriff und zur Verwaltung Ihrer Druckprotokolle.

So aktivieren und zeigen Sie den Druckverlauf in Windows 11 an

Windows 11 protokolliert gedruckte Dokumente nicht automatisch. Daher ist es wichtig, zuerst den Druckverlauf zu aktivieren. Nachfolgend finden Sie mehrere Methoden, um dies effektiv zu erreichen.

Methode 1: Verwenden der Einstellungen-App

Um den Druckverlauf über die App „Einstellungen“ zu aktivieren und anzuzeigen, befolgen Sie diese einfachen Schritte:

Schritt 1: Druckverlauf aktivieren

Öffnen Sie die App „Einstellungen“, indem Sie drücken Win + I.
Navigieren Sie zu Bluetooth und Geräte > Drucker und Scanner.
Wählen Sie Ihren Drucker aus der Liste aus.
Klicken Sie auf Druckereigenschaften.
Gehen Sie zur Registerkarte „Erweitert“.
Aktivieren Sie die Option „Ausgedruckte Dokumente behalten“ und klicken Sie auf „OK“.

Der Druckverlauf wird jetzt aktiviert, sodass alle zukünftigen gedruckten Dokumente protokolliert werden können.

Schritt 2: Druckverlauf prüfen

Öffnen Sie die App „Einstellungen“ erneut.
Navigieren Sie zu Bluetooth und Geräte > Drucker und Scanner.
Wählen Sie Ihren Drucker aus.
Klicken Sie auf „Druckwarteschlange öffnen“, um Ihren Druckverlauf anzuzeigen.

Methode 2: Verwenden der Ereignisanzeige

Eine weitere Möglichkeit zum Aktivieren und Anzeigen des Druckverlaufs ist die Ereignisanzeige:

Schritt 1: Druckverlaufsprotokolle aktivieren

Suchen und öffnen Sie die Ereignisanzeige.
Navigieren Sie im linken Bereich zu Anwendungs- und Dienstprotokolle > Microsoft > Windows > PrintService.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Betriebsbereit“ und wählen Sie „Eigenschaften“ aus.
Wählen Sie „Protokollierung aktivieren“ und klicken Sie auf „OK“.

Schritt 2: Druckverlauf prüfen

Öffnen Sie die Ereignisanzeige und navigieren Sie zurück zu Anwendungs- und Dienstprotokolle > Microsoft > Windows > PrintService.
Klicken Sie auf „Betriebsbereit“, um die Ereignisse anzuzeigen.
Sortieren Sie die Ereignisse nach Aufgabenkategorie, um nur Druckereignisse anzuzeigen.
Überprüfen Sie die Liste der gedruckten Dokumente zusammen mit ihren Zeitstempeln.

Methode 3: Verwenden von Drittanbietersoftware (PaperCut Print Logger)

Wenn Sie eine umfassendere Lösung benötigen, sollten Sie PaperCut Print Logger verwenden:

PaperCut Drucklogger | Download-Link

Schritt 1: PaperCut Print Logger installieren

Laden Sie PaperCut Print Logger über den bereitgestellten Link herunter und installieren Sie es.
Navigieren Sie zum Installationsordner, der sich normalerweise unter befindet C:\Program Files (x86)\PaperCut Print Logger.
Doppelklicken Sie auf „ViewLogs“, um auf Ihren Druckverlauf zuzugreifen.
Wählen Sie ein Datum aus, um die an diesem Tag abgeschlossenen Druckaufträge anzuzeigen.
Exportieren Sie Ihre Druckdaten bei Bedarf in eine CSV- oder Excel-Datei.

PaperCut bietet eine detaillierte Ansicht Ihres Druckverlaufs und ist daher die beste Wahl für alle, die eine konsistente Verfolgung von Druckaufträgen benötigen.

Zusätzliche Tipps

Stellen Sie sicher, dass alle Treiber aktualisiert sind, um eine genaue Protokollierung der Druckaufträge zu gewährleisten.
Überprüfen Sie die Protokolle regelmäßig auf ungewöhnliche Druckaktivitäten.
Nutzen Sie integrierte Filter in der Ereignisanzeige für eine bessere Navigation durch die Protokolle.

Zusammenfassung

Die Nachverfolgung von Druckaufträgen in Windows 11 ist entscheidend für ein effektives Dokumentenmanagement. Mit den in diesem Handbuch beschriebenen Methoden können Benutzer ihren Druckverlauf auf verschiedene Weise aktivieren und anzeigen und so sicherstellen, dass sie über ihre Druckaktivitäten informiert bleiben.

Abschluss

Mit den bereitgestellten Tools und Methoden können Sie jetzt mühelos den Druckverlauf unter Windows 11 aktivieren und anzeigen. Unabhängig davon, ob Sie die nativen Einstellungen oder eine Drittanbieteranwendung bevorzugen, wird das Verfolgen Ihrer Drucke zu einem unkomplizierten Vorgang.

FAQ (Häufig gestellte Fragen)

Wie kann ich den Druckverlauf in Windows 11 aktivieren?

Sie können den Druckverlauf über die Einstellungen aktivieren, indem Sie Ihren Drucker auswählen und in den Druckereigenschaften „Gedruckte Dokumente behalten“ aktivieren.

Gibt es eine Möglichkeit, den Druckverlauf vergangener Daten anzuzeigen?

Sie können vergangene Druckaufträge anzeigen, wenn Sie den Druckverlauf aktiviert haben. Andernfalls werden Ihnen Ausdrucke erst angezeigt, nachdem Sie diese Funktion aktiviert haben.

Welche Drittanbieter-App eignet sich am besten zum Verfolgen des Druckverlaufs?

PaperCut Print Logger ist aufgrund seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und umfassenden Protokollierungsfunktionen sehr zu empfehlen.