So fügen Sie unter Windows 11 ganz einfach Tags zu Dateien hinzu

Wenn Sie viele Daten auf Ihrer Festplatte haben, kann es schwierig sein, Dateien zu durchsuchen. Glücklicherweise können Sie mit Windows 11 direkt auf Ihrem Computerbildschirm beschreibende Informationen zu Ihren Dateien hinzufügen.

Dies ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Dateien automatisch zu organisieren und sie später ganz einfach wiederzufinden. Sie sparen nicht nur Zeit, sondern verbessern auch Ihren Arbeitsablauf. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie unter Windows 11 ganz einfach Tags zu Dateien hinzufügen.

Wie füge ich Tags zu Dateien in Windows 11 hinzu?

1. Verwenden Sie den Datei-Explorer

1.0 Dateieigenschaften verwenden

1. Drücken Sie die Windows+ E-Tasten, um den Datei-Explorer zu öffnen .
2. Navigieren Sie zum Speicherort des Ordners mit den Dateien, für die Sie Tags erstellen möchten.
3. Wenn es sich um miteinander verbundene Dateien handelt, wählen Sie alle aus. Andernfalls klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei und wählen Sie „Eigenschaften“.
   
4. Navigieren Sie im sich öffnenden Fenster mit den Dateieigenschaften zur Registerkarte „Details“ .
   
5. Klicken Sie unter „Beschreibung“ auf „ Tags“ und fügen Sie dann ein Schlüsselwort hinzu, beispielsweise „Schularbeit“. Sie können mehr als ein Tag hinzufügen, diese jedoch durch ein Semikolon trennen.
   
6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Übernehmen“ und dann auf „OK“, um die Änderungen zu speichern.
   
7. Um zu bestätigen, dass das Tag hinzugefügt wurde, wiederholen Sie die Schritte 1–4. Die Schlüsselwörter sollten sich unter „Tags“ befinden.

1.1 Verwenden Sie den Detailbereich

1. Drücken Sie die Windows+ E-Tasten, um den Datei-Explorer zu öffnen .
2. Navigieren Sie zum Speicherort des Ordners mit den Dateien, für die Sie Tags erstellen möchten.
3. Klicken Sie oben auf das Menü „Ansicht“ und wählen Sie „ Details anzeigen“ aus .
   
4. Klicken Sie nun auf die Datei, der Sie Tags hinzufügen möchten, und klicken Sie im Vorschaufenster auf „Tag hinzufügen“.
   
5. Um mehr als ein Tag hinzuzufügen, trennen Sie es mit einem Semikolon und klicken Sie dann auf Speichern .
   

2. Verwenden Sie die Funktion Speichern unter

1. Öffnen Sie eine beliebige Microsoft Office-Datei.
2. Klicken Sie auf Speichern unter .
   
3. Suchen Sie nach Tags, fügen Sie Ihre Schlüsselwörter hinzu und klicken Sie dann auf „Speichern“ .
   

Der Nachteil dieser Methode besteht darin, dass Ihre Datei-Tagging-Funktionen nur auf Microsoft Office-Apps beschränkt sind und möglicherweise nicht auf andere Dateiformate anwendbar sind.

Dies sollte jedoch keine Abschreckung darstellen. Wenn Sie sich beispielsweise fragen, wie Sie in Windows 11 Tags zu PDF-Dateien hinzufügen können, können Sie den Dateityp jederzeit in eines der Office-Formate ändern.

3. Verwenden Sie ein Drittanbieter-Tool

1. Navigieren Sie zu Ihrem Browser, gehen Sie zur TagSpaces-Website und klicken Sie auf Jetzt starten .
   
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Für Windows herunterladen“.
   
3. Nach der Installation der App werden Sie mit einer Erste-Schritte- Anleitung begrüßt.
   
4. Klicken Sie im Hauptbildschirm auf die Schaltfläche „Standort verbinden“ .
   
5. Geben Sie im nächsten Popup-Fenster den Namen und den Pfad des Ordners ein, den Sie indizieren möchten.
   
6. Klicken Sie nun im Standortmanager auf den neu erstellten Standort . Die Indizierung dauert je nach Größe und Anzahl der Dateien einige Sekunden.
   
7. Wählen Sie das Symbol „Tag-Bibliothek“ in der unteren linken Ecke des Fensters aus. Die vorgefertigte Bibliothek wird angezeigt.
   
8. Wenn Sie Ihre eigenen Tags erstellen möchten, klicken Sie in der Tag-Bibliothek auf die drei vertikalen Punkte und wählen Sie Tag-Gruppe erstellen. Sie werden aufgefordert, einen Namen und eine Farbe für die Gruppe und den Text auszuwählen. Als Beispiel haben wir die Gruppe Musik erstellt .
   
9. Gehen Sie zur neu erstellten Musikgruppe , klicken Sie auf das Dreipunktmenü und wählen Sie Tags hinzufügen.
   
10. Sie können alle Tags durch Kommas getrennt hinzufügen. Wenn Sie sie bearbeiten möchten, klicken Sie einfach auf die jeweilige Schaltfläche mit den drei Punkten und wählen Sie „Tag bearbeiten“. Auf diese Weise können Sie den Namen, den Hintergrund und die Textfarbe ändern.
    
11. Beginnen Sie nun mit dem Taggen Ihrer Dateien, indem Sie das Tag einfach per Drag & Drop über die von Ihnen ausgewählten Dateien ziehen.
    
12. Um die Effizienz zu steigern, können Sie weitere Titel mit der Maus auswählen oder indem Sie Ctrl weitere Titel gedrückt halten und auswählen, dann mit der rechten Maustaste klicken und Tags hinzufügen/entfernen auswählen .
    
13. Wenn Sie Ihren Fortschritt sehen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten eines Tags und wählen Sie „ Dateien mit diesem Tag anzeigen“ aus .
    
14. Eine weitere einfache Möglichkeit zum Markieren besteht darin, nach dem Bandnamen zu suchen. Klicken Sie beispielsweise auf die Markierung „Alle auswählen“, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und markieren Sie alle Bands auf einmal.
    
15. Jetzt müssen Sie nur noch nach einem Tag suchen und alle zugehörigen Dateien werden sofort angezeigt.
    

Obwohl Sie mit der in Windows integrierten Tagging-Funktion Dateien und Ordner mit beschreibenden Wörtern oder Phrasen kennzeichnen können, kann die Verwendung beim Umgang mit Hunderten oder Tausenden von Dateien mühsam sein.

Wie bearbeite ich Tags in Windows 11?

Nach dem Erstellen von Tags können Sie mit der Zeit einige Änderungen an diesen Dateien vornehmen, was eine Änderung in ihren Ordnern erforderlich macht. Daher müssen Sie die zuvor verwendeten Tags bearbeiten, um die neue Position widerzuspiegeln.

Der Vorgang ähnelt dem Hinzufügen von Tags, wie in Lösung 1 oben gezeigt. Nur dieses Mal werden Sie Einträge löschen und neue erstellen.

Um zu testen, ob Ihre Tags funktionieren, lautet die nächste Frage: Wie suchen Sie nach Dateien mit Tags ? Einfach. Hier ist wie:

1. Drücken Sie die Windows+ E-Tasten, um den Datei-Explorer zu öffnen .
2. Gehen Sie zu Ihrem Dateiordner und klicken Sie auf Sortieren, Weitere Tags.
   
3. Ihre Dateien werden nun gemäß den Tags aufgelistet.

Hoffentlich haben wir Ihnen ein paar Ideen gegeben, um Ihre Dateiverwaltung unter Windows 11 zu vereinfachen. Mit Tags können Sie Ihre verschiedenen Dateien ganz einfach auf eine für Sie sinnvolle Weise organisieren, anstatt Hunderte von Ordnern zu erstellen.

Wenn Sie sich weiterhin mit der Dateiorganisation befassen, können Sie auch Ihre Datei- oder Ordnersymbole ändern, um Ihre häufig verwendeten Dateien und Ordner leicht zu erkennen.

Wenn Sie jemals eine der oben genannten Methoden verwendet haben, teilen Sie uns bitte Ihre Gedanken in den Kommentaren unten mit. Wir würden gerne hören, was Sie denken. Wenn Sie darüber hinaus über andere alternative Methoden zum Markieren von Dateien verfügen, die für Sie gut geeignet sind, teilen Sie uns diese ebenfalls mit.