Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Diktieren von E-Mails in Outlook
Wichtige Hinweise
- Stellen Sie für diese Funktion sicher, dass Sie über ein Microsoft 365-Abonnement verfügen.
- Verfügbar in der Desktop- und Webversion von Outlook.
- Verwenden Sie die richtigen Sprachbefehle für Zeichensetzung und Formatierung.
E-Mail-Erstellung meistern: So diktieren Sie E-Mails effektiv in Outlook
Sind Sie es leid, Ihre E-Mails mühsam abzutippen? Das Diktieren von E-Mails in Outlook kann Ihren Arbeitsablauf erheblich optimieren. Diese Anleitung führt Sie durch die notwendigen Schritte, um die integrierte Diktierfunktion effektiv zu nutzen. So können Sie E-Mails mit Ihrer Stimme verfassen und Ihre Produktivität steigern.
So diktieren Sie E-Mails in Outlook
Befolgen Sie diese detaillierten Schritte, um Ihre E-Mails einfach in Outlook zu diktieren:
Schritt 1: Öffnen Sie die Outlook-Anwendung
Starten Sie die Outlook-Anwendung auf Ihrem Computer oder greifen Sie auf die Outlook-Webversion zu. Melden Sie sich mit Ihren Microsoft-Anmeldeinformationen an.
Schritt 2: Verfassen Sie eine neue E-Mail
Um mit dem Diktieren zu beginnen, erstellen Sie eine neue E-Mail, indem Sie auf der Registerkarte „ Start “ auf die Schaltfläche „ Neue E-Mail“ klicken.
Schritt 3: Zugriff auf die Registerkarte „Nachricht“
Navigieren Sie zur Registerkarte „Nachricht“, die im neuen E-Mail-Fenster angezeigt wird.
Schritt 4: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Diktieren“
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Diktieren“ in der Multifunktionsleiste, um auf die Spracherkennungsfunktion zuzugreifen.
Schritt 5: Wählen Sie Ihre Sprache
Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Ihre bevorzugte Diktiersprache für eine nahtlose Spracherkennung.
Schritt 6: Mikrofonzugriff gewähren
Erlauben Sie Outlook bei der entsprechenden Aufforderung den Zugriff auf Ihr Mikrofon, um mit dem Diktieren zu beginnen.
Schritt 7: Diktieren beginnen
Sprechen Sie deutlich in Ihr Mikrofon. Outlook konvertiert Ihre gesprochenen Worte in Text im E-Mail-Text.
Profi-Tipp: Sie können das Diktieren jederzeit unterbrechen, indem Sie erneut auf die Schaltfläche „Diktieren“ klicken oder die Tastenkombination verwenden ALT + `.
FAQ (Häufig gestellte Fragen)
Was benötige ich, um die Diktierfunktion in Outlook zu verwenden?
Sie benötigen ein Mikrofon und ein aktives Microsoft 365-Abonnement, um die Diktierfunktion in der Outlook-Anwendung zu verwenden.
Kann ich in Outlook Web diktieren?
Ja, Sie können die Diktierfunktion sowohl in der Desktop- als auch in der Webversion von Outlook verwenden.
Was soll ich tun, wenn mein Mikrofon nicht funktioniert?
Überprüfen Sie die Verbindung, erteilen Sie in Ihren Geräteeinstellungen Mikrofonberechtigungen und verwenden Sie die Fehlerbehebungsoptionen in den Windows-Einstellungen, um zu überprüfen, ob das Mikrofon betriebsbereit ist.