So erstellen, verwenden und entfernen Sie Filter in Google Sheets

Wenn Sie mit vielen Daten und Werten in einer Tabelle arbeiten, möchten Sie möglicherweise besser verwalten, wie Sie sie anzeigen. Geben Sie Filter ein. Filter in Google Sheets ermöglichen es Benutzern, große Datensätze effizienter zu analysieren, indem weniger wichtige Daten vorübergehend von der Tabelle getrennt werden.

In diesem Beitrag helfen wir Ihnen, das Erstellen von Filtern in Google Sheets zu vereinfachen, verschiedene Filteroptionen zu verwenden, wie sich die Funktion von Filteransichten unterscheidet und wie Sie sie auch verwenden.

Was sind Filter in Google Sheets?

Mithilfe von Filtern können Sie in Ihrer Tabelle in Google Tabellen etwas finden, wonach Sie suchen. Wenn Sie Ihrer Tabelle viele Daten hinzugefügt haben und Schwierigkeiten haben, ein bestimmtes Zeichen oder einen bestimmten Wert zu finden, können Sie Filter verwenden, um Kriterien anzugeben, die Sheets verwenden wird, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Auf diese Weise können Sie Daten aus den Tabellen ausblenden, die Sie nicht sehen möchten, sodass nur die Dinge auf dem Bildschirm sichtbar sind, nach denen Sie suchen.

Sie können Filter basierend auf verschiedenen Bedingungen, Datenpunkten oder Farben erstellen, und wenn Sie sie anwenden, ist das neu formatierte Blatt nicht nur für Sie sichtbar, sondern für alle, die Zugriff auf Ihre Tabelle haben.

So erstellen Sie einen Filter auf der Google Sheets-Website

Die Möglichkeit, Filter zu erstellen, ist in Google Sheets im Web und bei Verwendung der Google Sheets-App auf dem Telefon verfügbar. In diesem Abschnitt bleiben wir beim Erstellen von Filtern im Web und erklären weiter unten, wie Sie dies in der Google Sheets-App tun können.

Wenn Sie Ihrer Tabelle einen Filter hinzufügen möchten, kann dieser Filter von jedem angezeigt und aufgerufen werden, mit dem Sie die Tabelle teilen. Bevor Sie einen Filter erstellen, müssen Sie einen Zellbereich auswählen, in dem Sie einen Filter erstellen können. Öffnen Sie dazu eine Tabelle, die Sie in Google Sheets bearbeiten möchten, und wählen Sie die Zellen manuell aus, für die Sie einen Filter erstellen möchten, indem Sie eine Zelle auswählen und den Cursor über Ihre Auswahl ziehen.

Wenn Sie ganze Spalten auswählen möchten, klicken Sie oben auf die Spaltenüberschriften und um mehrere auszuwählen, halten Sie die Strg- oder CMD- Taste auf Ihrer Tastatur gedrückt, während Sie die gewünschten Spalten auswählen.

Um alle Zellen in der Tabelle auszuwählen, klicken Sie auf das Rechteck in der oberen linken Ecke der Tabelle, wo sich Spalte A und Zeile 1 außerhalb des Tabellenbereichs treffen.

Wenn Sie den gewünschten Zellbereich ausgewählt haben, können Sie einen Filter erstellen, indem Sie in der Symbolleiste oben auf die Registerkarte Daten klicken und dann Filter erstellen auswählen .

Wenn Sie dies tun, sehen Sie oben in den Spalten, die Sie zum Erstellen ausgewählt haben, Filtersymbole. Sie müssen dann die Filter für jede der Spalten basierend auf Ihren Anforderungen anpassen.

Um mit dem Filtern einer Spalte zu beginnen, klicken Sie auf das Filtersymbol in der Kopfzeile dieser bestimmten Spalte.

Sie können Ihre Daten jetzt anhand der folgenden Optionen filtern:

• Nach Farbe filtern
• Filtern Sie nach Zustand
• Nach Werten filtern

Im Folgenden erklären wir, was jede dieser Optionen bewirkt und wie man sie verwendet.

1. Nach Farbe filtern

Wenn Sie diese Option auswählen, können Sie Zellen in einer Spalte finden, die durch eine bestimmte Farbe gekennzeichnet sind.

Sie können die Farbe in Füllfarbe oder Textfarbe angeben , um die Datensätze zu filtern, nach denen Sie in der Tabelle suchen.

Wenn Sie eine Farbe zum Filtern der Spalte auswählen, werden nur Zeilen und Zellen mit der ausgewählten Farbe in der Tabelle angezeigt.

2. Filtern Sie nach Bedingung

Mit dieser Option können Sie Zellen filtern, die bestimmte Texte, Zahlen, Daten oder Formeln enthalten. Sie können diesen Filter auch verwenden, um leere Zellen herauszufiltern. Um weitere Optionen zu erhalten, klicken Sie auf die Option Nach Bedingung filtern . Dadurch wird ein Dropdown-Menü angezeigt, aus dem Sie eine Bedingung auswählen können.

Um eine Bedingung auszuwählen, klicken Sie auf Keine .

Von dort aus können Sie bestimmte Kriterien aus diesen Optionen auswählen:

Für leere Zellen : Wenn Sie Zellen mit oder ohne leere Zellen herausfiltern möchten, wählen Sie im Dropdown-Menü Ist leer oder Ist nicht leer aus .

Für Zellen mit Texten : Wenn Sie es mit Textzeichen zu tun haben, können Sie die Spalte filtern, indem Sie nach Texten suchen, die bestimmte Zeichen enthalten, mit einem Wort/Buchstaben beginnen oder enden oder genau die von Ihnen erwähnte bestimmte Gruppe von Wörtern enthalten. Wählen Sie dazu eine der gewünschten Optionen aus – Text enthält , Text enthält nicht , Text beginnt mit , Text endet mit und Text ist genau .

Wenn Sie diese Kriterien auswählen, erhalten Sie unten ein Textfeld, in das Sie die Wörter, Zeichen oder Buchstaben als Parameter eingeben können.

Für Zellen mit Datumsangaben : Wenn in den Zellen der Spalte, die Sie filtern, Datumsangaben aufgeführt sind, können Sie sie mit diesen Optionen herausfiltern – Datum ist , Datum ist vor und Datum ist nach .

Wenn Sie eine dieser Optionen auswählen, erhalten Sie ein Datumsmenü, in dem Sie einen Zeitraum oder ein bestimmtes Datum aus dem Dropdown-Menü auswählen können.

Für Zellen mit Zahlen : Wenn die Zellen in einer Spalte, die Sie filtern, Zahlen enthalten, können Sie aus den folgenden Kriterien für die zu filternden Zellen auswählen – Größer als , Größer als oder gleich , Kleiner als , Kleiner als oder gleich , ist gleich , ist ungleich , liegt zwischen und ist nicht zwischen .

Wenn Sie eine dieser Optionen auswählen, wird ein Feld „Wert oder Formel“ angezeigt, in das Sie Ihre gewünschten Parameter eingeben können.

Für Zellen mit einer Formel : Wenn Sie nach Zellen suchen, die eine bestimmte Formel enthalten, können Sie die Spalte mit der Option Benutzerdefinierte Formel ist aus dem Dropdown-Menü filtern, wo Sie die Formel eingeben und die Zellen mit dieser Formel anzeigen können.

Geben Sie in das unten angezeigte Feld „Wert oder Formel“ die Formel ein, nach der Sie suchen möchten.

3. Filtern Sie nach Werten

Eine einfachere Methode zum Filtern zahlenbasierter Spalten ist möglicherweise die Verwendung der Option Nach Werten filtern .

Wenn Sie diese Filteroption auswählen, sehen Sie alle Werte, die in den Zellen der ausgewählten Spalte angegeben sind. Diese Werte werden standardmäßig ausgewählt, um anzugeben, dass derzeit alle Zellen sichtbar sind. Wenn Sie bestimmte Werte aus der Spalte ausblenden möchten, klicken Sie darauf.

Je nach Anzahl der verfügbaren Werte in der Spalte können Sie auf Alle auswählen oder Löschen klicken , um alle Werte auszuwählen bzw. alle Werte aus der Spalte auszublenden.

Wenn Sie mit der Auswahl des gewünschten Filters fertig sind, klicken Sie unten im Filter-Überlaufmenü auf OK .

Ihre Tabelle wird nun so ausgerichtet, wie Sie mit den obigen Optionen gefiltert haben.

Sie können andere Spalten des Blatts anpassen, indem Sie eine Filteroption auswählen und Parameter auf die gleiche Weise wie oben eingeben.

So erstellen Sie einen Filter in der Google Sheets-App auf Android und iPhone

Sie können Filter auch mit der Google Tabellen-App auf Ihrem Telefon verwenden. Um sie zu verwenden, öffnen Sie die Google Tabellen- App auf Ihrem Android-Gerät oder iPhone und wählen Sie eine Tabelle aus, die Sie bearbeiten möchten.

Wenn die Tabelle geöffnet wird, tippen Sie auf das 3-Punkte-Symbol in der oberen rechten Ecke.

Tippen Sie in der rechts erscheinenden Seitenleiste auf Filter erstellen .

Sie sehen jetzt Filtersymbole, die in den Kopfzeilen aller Spalten der Tabelle sichtbar sind. Anders als im Web können Sie in der App keinen Filter für eine bestimmte Spalte erstellen. Wenn Sie die Option Filter erstellen verwenden, fügt Sheets jeder Spalte Ihrer Tabelle Filter hinzu.

Um einen Filter in einer Spalte anzupassen, tippen Sie auf das Filtersymbol, das dieser Spalte entspricht.

Sie sehen Filteroptionen in einem Popup-Feld, das in der unteren Hälfte des Bildschirms erscheint. Ähnlich wie bei den Optionen im Web erhalten Sie Optionen zum Filtern nach Bedingung, Farbe oder Werten.

Wenn Sie Nach Bedingung filtern auswählen , können Sie Ihre gewünschten Kriterien zum Filtern des Datensatzes auswählen und dann die erforderlichen Parameter hinzufügen, um die Ergebnisse zu erhalten.

Wenn Sie Nach Farbe filtern auswählen , können Sie Füllfarbe oder Textfarbe auswählen und die Farbe auswählen, nach der Sie die Werte filtern möchten.

Obwohl die Option Nach Werten filtern nicht beschriftet ist, kann sie verwendet werden, indem Sie Ihre gewünschten Werte aus vorhandenen aus Zellen in der Spalte auswählen. Diese Werte werden unter dem Abschnitt „Nach Farbe filtern“ aufgelistet, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

Abhängig von der Anzahl der auszuwählenden Werte können Sie die Optionen Alle auswählen oder Löschen verwenden , um Ihre bevorzugten Werte zum Filtern der Datensätze auszuwählen.

Nachdem Sie die erforderlichen Filter erstellt haben, tippen Sie auf das Häkchen in der oberen linken Ecke, um die Änderungen zu bestätigen.

Die Tabelle wird nun basierend auf den Filtern, die Sie darin angepasst haben, neu angeordnet.

Was passiert, wenn Sie einen Filter erstellen

Wenn Sie einen Filter in Google Tabellen erstellen, sind nur Zeilen und Zellen in der Spalte, die die von Ihnen im Filter genannten Kriterien erfüllen, in der Tabelle sichtbar. Die restlichen Zellen in der Spalte sowie die entsprechenden Zeilen bleiben ausgeblendet, solange der Filter angewendet wird.

Gefilterte Spalten weisen ein trichterähnliches Symbol anstelle des Filtersymbols in der Spaltenüberschrift oben auf.

Filter, die Sie erstellen und anpassen, sind nicht temporär, d. h. Sie können sie sehen, wenn Sie in Zukunft auf dieselbe Tabelle zugreifen. Das bedeutet auch, dass jeder, der Zugriff auf diese Tabelle hat, auch die von Ihnen angewendeten Filter anzeigen und ändern kann, wenn er über Bearbeitungsberechtigungen verfügt.

Wenn Sie Filter zu anderen Spalten hinzufügen möchten, wenn in einer Spalte der Tabelle bereits ein Filter vorhanden ist, müssen Sie ihn zuerst entfernen und dann Filter für weitere Spalten erstellen. Ebenso können Sie, wenn Sie Filter über mehrere Spalten haben, keinen Filter aus einer Spalte entfernen und den Rest behalten; Das Entfernen eines Filters erfolgt in der gesamten Tabelle.

Filter vs. Filteransicht: Was ist der Unterschied?

Filter sind nützlich, wenn Sie Daten in einer Tabelle analysieren, auf die nur Sie Zugriff haben. Wenn Sie mit anderen in einer Tabelle zusammenarbeiten, ändert die Verwendung von Filtern oder Sortierspalten die Ansicht für alle, die Zugriff auf das Blatt haben, und wenn sie über Bearbeitungsrechte verfügen, können sie den Filter auch selbst ändern. Benutzer, die nur Lesezugriff auf die Tabelle haben, können hier jedoch keine Filter anwenden oder ändern.

Für eine reibungslose Zusammenarbeit bietet Google Sheets daher eine Option zur Filteransicht, die alternativ verwendet werden kann. Mit Filteransichten können Sie benutzerdefinierte Filter erstellen, die bestimmte Datensätze hervorheben, ohne die ursprüngliche Ansicht der Tabelle tatsächlich zu ändern. Im Gegensatz zu Filtern wirken sich Filteransichten nicht darauf aus, wie die Tabelle für andere Personen aussieht, mit denen Sie zusammenarbeiten, da sie nur vorübergehend auf Ihrer Seite angewendet werden.

Im Gegensatz zu Filtern können Sie mehrere Filteransichten erstellen und speichern, um verschiedene Datensätze anzuzeigen. Filteransichten können auch von Benutzern angewendet werden, die nur Zugriff auf eine Tabelle haben, was mit Filtern nicht möglich ist. Sie können auch eine Ansicht duplizieren und ändern, um andere Datensätze anzuzeigen, und Sie können sie auch mit anderen teilen, sodass sie dieselbe Ansicht der Tabelle wie Sie erhalten, ohne die ursprüngliche Ansicht zu ändern.

So erstellen Sie eine Filteransicht in Google Sheets

Wie oben erläutert, funktioniert die Filteransicht ähnlich wie die Filter in Google Sheets, ohne den tatsächlichen Inhalt oder die Ansicht der Tabelle zu ändern. Auf diese Weise können Sie einen bestimmten Satz von Datenpunkten analysieren, ohne den Filter dauerhaft auf das Blatt anzuwenden. Die Filteransicht bietet dieselben Filteroptionen wie Filter in Google Sheets; Das bedeutet, dass Sie die Optionen „Nach Farbe filtern“, „Nach Bedingung filtern“ und „Nach Werten filtern“ auf ähnliche Weise verwenden können, wie Sie Parameter für Filter hinzufügen.

Wählen Sie vor dem Erstellen einer Filteransicht einen Zellbereich aus, auf den Sie die Ansicht anwenden möchten. Sie wählen ganze Spalten aus, indem Sie auf die Spaltensymbolleiste klicken, oder wählen das gesamte Blatt aus, indem Sie auf das Rechteck klicken, an dem sich Spalte A und Zeile 1 außerhalb des Blatts treffen.

Wenn ein Zellbereich ausgewählt ist, klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Daten und gehen Sie zu Filteransichten > Neue Filteransicht erstellen .

Sie sehen jetzt oben außerhalb des Tabellenbereichs einen schwarzen Balken mit Zeilen und Spalten, die jetzt in dunklen Grautönen markiert sind.

Ähnlich wie bei Filtern sehen Sie in jeder Spaltenüberschrift, die Sie zum Erstellen der Filteransicht ausgewählt haben, ein Filtersymbol.

Um eine Spalte mit einer Filteransicht anzupassen, klicken Sie auf ein Filtersymbol in der Kopfzeile der Spalte, die Sie filtern möchten.

Wählen Sie wie bei den Filtern aus diesen Optionen aus, wie Sie die Tabellenansicht filtern möchten – Nach Farbe filtern , Nach Bedingung filtern und Nach Werten filtern .

Nachdem Sie Ihre Filteroption ausgewählt haben, geben Sie die Parameter an, die die Zellen übergeben sollen, damit sie in der Tabelle angezeigt werden.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK , um die Filteransicht auf die ausgewählte Spalte anzuwenden.

Die Tabelle wird nun basierend auf der von Ihnen festgelegten Filteransicht neu organisiert.

Abhängig von der Anzahl der Spalten, für die Sie eine Filteransicht erstellt haben, müssen Sie diesen Schritt möglicherweise wiederholen, um sie nacheinander anzupassen. Sie können auch weitere Filteransichten für andere Spalten in einer Tabelle erstellen, um unabhängige Datensätze zu unterschiedlichen Zeiten anzuzeigen.

So entfernen Sie Filter und Filteransichten in Google Sheets

Filter und Filteransichten funktionieren in Bezug auf die Funktionalität ähnlich, aber wenn Sie sie deaktivieren oder löschen möchten, ist der Vorgang für beide unterschiedlich.

Filter aus Google Sheets entfernen

Wenn Sie einen Filter in einer Spalte mit bestimmten Attributen erstellt haben, können Sie entweder die Attribute entfernen, um den Filter zurückzusetzen, oder den Filter vollständig aus der Tabelle entfernen.

Um einen Filter für eine vorhandene Spalte mit einem Filter zurückzusetzen, klicken Sie auf das Filtersymbol in der Kopfzeile der Spalte.

Klicken Sie nun auf die Filteroption, die Sie ausgewählt haben, um die Datenpunkte zu analysieren, und wählen Sie „ Keine“ aus dem Dropdown-Menü, das unter der Filteroption angezeigt wird.

Um das Zurücksetzen zu bestätigen, klicken Sie auf OK .

Die Spalte wird auf ihre ursprüngliche Ansicht zurückgesetzt, aber das Filtersymbol ist weiterhin sichtbar.

Um das Filtersymbol aus der Spalte zu entfernen, klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Daten und wählen Sie Filter entfernen .

Google Sheets entfernt jetzt Filter aus allen Spalten in Ihrer Tabelle. Wenn Sie einen Filter aus einer Spalte entfernen, müssen Sie nur bedenken, dass Filter über andere Spalten hinweg ebenfalls gelöscht werden.

Entfernen Sie Filteransichten aus Google Sheets

Wenn Sie eine Filteransicht erstellt haben, haben Sie die Möglichkeit, sie vorerst zu schließen, ohne sie aus Ihrer Tabelle entfernen zu müssen. Sie können auch innerhalb derselben Tabelle von einer Filteransicht zu einer anderen wechseln oder eine Filteransicht löschen, damit sie nicht mehr in Google Tabellen angezeigt wird.

Um die aktuelle Filteransicht aus einer Tabelle zu deaktivieren, klicken Sie auf das x-Symbol in der oberen rechten Ecke innerhalb der dunkelgrauen Leiste oben.

Dadurch wird die Filteransicht geschlossen und die ursprüngliche Ansicht der Tabelle wiederhergestellt.

Wenn Sie mehrere Filteransichten haben und eine davon löschen möchten, wenden Sie zuerst die Ansicht an, die Sie entfernen möchten. Nachdem Sie es angewendet haben, klicken Sie auf die Registerkarte Daten in der oberen Symbolleiste und gehen Sie zu Filteransichten > Filteransichtsoptionen > Löschen .

Die aktive Filteransicht wird nun aus dem Blatt gelöscht.

Wenn Sie alle Filteransichten aus Ihrer Tabelle löschen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Daten in der oberen Symbolleiste und gehen Sie zu Filteransichten > Alle Filteransichten löschen .

Alle Filteransichten, die Sie in der Tabelle erstellt haben, werden jetzt gelöscht und Sie können sie nicht mehr auf Google Sheets anwenden.

Das ist alles, was Sie über die Verwendung von Filtern in Google Sheets wissen müssen.