So erstellen Sie mehrere Signaturen in Gmail

Eine klare und prägnante E-Mail-Signatur ist äußerst wichtig. Viele von uns verwenden jedoch ein einziges E-Mail-Konto für mehrere Zwecke, und Sie möchten möglicherweise nicht dieselben Informationen in einer persönlichen E-Mail-Signatur wie für eine berufliche Nachricht. Glücklicherweise können Sie in wenigen einfachen Schritten mehrere Gmail-Signaturen erstellen.

So erstellen Sie mehrere Gmail-Signaturen

Um mehrere Gmail-Signaturen zu erstellen, müssen Sie zunächst auf die Signatureinstellungen in Ihrem Gmail-Konto zugreifen. Diese Schritte führen Sie durch den Prozess:

Navigieren Sie zunächst zu Einstellungen -> Sehen Sie sich alle Einstellungen auf der Hauptseite von Gmail an.

Scrollen Sie auf der Registerkarte Allgemein nach unten zur Signatur Abschnitt, und wählen Sie dann Neu erstellen aus.

Benennen Sie die Signatur, damit Sie sie von anderen Gmail-Signaturen unterscheiden können, und klicken Sie dann auf Erstellen.

Von hier aus können Sie entweder das bereitgestellte Textfeld und die Tools verwenden, um eine einfache Signatur zu erstellen, eine HTML-E-Mail-Signatur kopieren und einfügen, oder fügen Sie eine handschriftliche Unterschrift hinzu. Wenn Sie mit der Signatur zufrieden sind, klicken Sie auf Neu erstellen, um mehrere Gmail-Signaturen für dieselbe E-Mail-Adresse zu erstellen. Achten Sie darauf, unten auf der Seite auf Änderungen speichern zu klicken, wenn Sie mit der Erstellung der Signaturen fertig sind.

Kann ich in Gmail Mobile mehrere Signaturen erstellen?

Leider bietet die mobile App von Gmail weitaus weniger Unterstützung für benutzerdefinierte Signaturen als die Webversion. Sie können eine einzelne Signatur hinzufügen, indem Sie zu Menü -> gehen. Einstellungen, aber es ist nur auf Text beschränkt, und Sie können nicht mehrere Signaturen hinzufügen oder zwischen Signaturen wechseln, wenn Sie eine Nachricht verfassen.

Wenn Sie unterschiedliche Signaturen verwenden müssen, raten wir Ihnen, die mobile App nicht zum Senden von Nachrichten zu verwenden.

So wechseln Sie zwischen Gmail-Signaturen

Sobald Sie alle benötigten Gmail-Signaturen erstellt haben, können Sie jedes Mal, wenn Sie eine neue Nachricht verfassen, ganz einfach zwischen den E-Mail-Signaturen wechseln.

Verfassen Sie zunächst eine neue Nachricht in Gmail. Bevor Sie die Nachricht senden, klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf Signatur (das Stiftsymbol).

Wählen Sie aus den mehreren Signaturen, die Sie erstellt haben. Die von Ihnen ausgewählte Option wird in der E-Mail angezeigt. Wenn Sie zu einer Signatur wechseln, die nicht Ihre Standardsignatur ist, ersetzt Gmail die Signaturzeile durch die von Ihnen ausgewählte.

Wenn Sie den gesamten Inhalt Ihrer E-Mail fertig haben und die Gmail-Signatur ausgewählt haben, die Sie verwenden möchten, klicken Sie auf Senden.

So ändern Sie Ihre Standard-Gmail-Signatur

Nachdem Sie mehrere Gmail-Signaturen erstellt haben, stellen Sie möglicherweise fest, dass Sie eine davon häufiger verwenden als die anderen. In diesem Fall möchten Sie diese bevorzugte Signatur als Standardoption festlegen, damit sie ohne Ihr Zutun in alle neuen Nachrichten einbezogen wird, die Sie verfassen.

Beginnen Sie, indem Sie zu Einstellungen -> gehen. Alle Einstellungen anzeigen. Scrollen Sie auf der Registerkarte Allgemein nach unten zum Abschnitt Signatur, genau wie Sie getan haben, als Sie die Signaturen erstellt haben.

Suchen Sie den Unterabschnitt mit dem Titel Signaturstandards. Hier wählen Sie die beste Option für Ihre bevorzugte Signatur aus.

Verwenden Sie die Dropdown-Felder, um die gewünschte Signatur auszuwählen. Sie haben die Möglichkeit, unter Für neue E-Mails und Bei Antwort/Weiterleitung

Wenn Sie mit Ihrer Auswahl zufrieden sind, scrollen Sie nach unten und drücken Sie Änderungen speichern.

Machen Sie mehr mit Gmail

Durch die Einrichtung mehrerer Signaturen in Gmail können Sie einen einzelnen Posteingang ganz einfach für mehrere Zwecke verwenden. Dies ist jedoch nicht die einzige praktische Funktion, die das E-Mail-Tool von Google zu bieten hat. Sie können auch E-Mail-Vorlagen in Gmail erstellen, um weniger Zeit damit zu verbringen, häufige Antworten zu schreiben oder häufige Fragen zu beantworten. Darüber hinaus können Sie jedes Mal, wenn Sie in Ihrem Posteingang arbeiten, mit Gmail-Tastaturkürzeln Zeit sparen.

Bildnachweis: DepositPhotos. Alle Screenshots von Megan Glosson.