So erstellen und verwenden Sie E-Mail- und Nachrichtenvorlagen in Outlook

Möchten Sie E-Mail-Vorlagen in Outlook erstellen und verwenden? E-Mail-Vorlagen sind vordefinierte E-Mail-Layouts, die wiederverwendet werden können, um wiederkehrende E-Mails schnell an Ihre Empfänger oder Kunden zu senden. Sie sparen Zeit und Mühe beim Verfassen von E-Mails, die Sie regelmäßig übermitteln müssen. Dabei kann es sich um eine Marketing-E-Mail, eine geschäftliche E-Mail, eine Glückwunsch-E-Mail, eine persönliche E-Mail usw. handeln. Da Microsoft Outlook einer der beliebtesten E-Mail-Clients unter Windows ist, möchten Sie möglicherweise E-Mail-Vorlagen erstellen, die Sie wiederholt verwenden können. Dieses Tutorial zeigt Ihnen die Schritte zum Generieren und Verwenden von E-Mail- und Nachrichtenvorlagen in Outlook.

Wie erstelle und verwende ich E-Mail- und Nachrichtenvorlagen in der Outlook-App?

Das Erstellen von E-Mail-Vorlagen in Microsoft Outlook ist ziemlich einfach und kann dann bei Bedarf verwendet werden. Hier sind die grundlegenden Schritte dazu:

1. Öffnen Sie die Outlook-App.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue E-Mail.
3. Verfassen Sie die E-Mail-Vorlage nach Ihren Wünschen.
4. Drücken Sie die Taste Datei > Option „Speichern unter“.
5. Legen Sie die Outlook-Vorlage als Dateityp fest.
6. Geben Sie den Dateinamen ein und klicken Sie auf Speichern.
7. Öffnen Sie die gespeicherte Vorlagendatei bei Bedarf.

Öffnen Sie zunächst die Microsoft Outlook-App auf Ihrem Computer und verfassen Sie dann eine neue E-Mail. Gehen Sie dazu im Menüband auf die Registerkarte Startseite und klicken Sie dann auf Neue E-Mail-Taste. Oder drücken Sie einfach die Tastenkombination Strg+Umschalt+M, um ein neues Nachrichtenfenster zu öffnen.

Geben Sie im Nachrichtenfenster den Hauptinhalt der E-Mail-Vorlage ein, die Sie erstellen möchten. Sie können der Vorlage, die Sie in Ihren E-Mails wiederholt verwenden, Text, Hyperlinks, Grafiken, Symbole, Signaturen, Namen und weitere Inhalte hinzufügen. Darüber hinaus können Sie auch Dokumente beifügen, die Sie möglicherweise regelmäßig versenden müssen.

Wenn Sie mit der Erstellung des Hauptinhalts der E-Mail fertig sind, gehen Sie zum MenüDatei und wählen Sie Speichern unter Option.

Stellen Sie im Dialogfeld „Speichern unter“ den Speichern unter-Typ auf Outlook-Vorlage (.oft) ein. und geben Sie dann den Dateinamen der Vorlage ein. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Speichern, um die E-Mail-Vorlage zu erstellen.

Der Standardspeicherort der Outlook-E-Mail-Vorlagen ist wie folgt:

C:\Users\<YOUR_USERNAME>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Beim Speichern der Vorlage können Sie jedoch den Speicherort ändern und sie in einem Ordner speichern, auf den Sie leicht zugreifen können.

Sie können auf die gespeicherte Outlook-Vorlagendatei doppelklicken, um sie schnell in Outlook zu öffnen.

Wie erstelle und verwende ich E-Mail-Vorlagen in Outlook Web?

Wenn Sie Outlook im Web verwenden, können Sie E-Mail-Vorlagen auch online erstellen. Sie können jedoch nur eine Vorlage mit einfachem Text erstellen. Es gibt keine Option zum Hinzufügen von Anhängen oder Bildern zur Vorlage.

Hier sind die Schritte zum Erstellen einer E-Mail-Vorlage in Outlook Web:

Öffnen Sie zunächst outlook.office.com in einem Webbrowser und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.

Klicken Sie nun auf der StartseiteNeue E-Mail 4> Registerkarte.

Danach gehen Sie zur Registerkarte Nachricht und Sie sehen eine Meine Vorlagen.Add-in-Option unter der Kategorie

Als nächstes können Sie im angezeigten Bereich auf der rechten Seite einige Beispielvorlagen sehen. Klicken Sie einfach auf die Option Vorlage.

Geben Sie dann den Titel der Nachrichtenvorlage ein und geben Sie dann den Inhalt der E-Mail ein, die Sie rekursiv verwenden.

Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die E-Mail-Vorlage zu erstellen.

Wenn Sie nun eine Vorlage verwenden möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Neue E-Mail und gehen Sie dann zu Meine Vorlagen Option. Klicken Sie auf die gewünschte Vorlage, die Sie verwenden möchten, und bearbeiten Sie sie entsprechend Ihren Anforderungen.

Ich hoffe das hilft!

Wie erstelle ich eine E-Mail-Vorlage mit Anhängen in Outlook?

Um eine E-Mail-Vorlage mit Anhängen in Outlook zu erstellen, verfassen Sie einfach eine neue E-Mail und gehen Sie dann zur Registerkarte „Einfügen“. Wählen Sie anschließend die OptionDatei anhängen oderBilder aus, um eine Datei anzuhängen oder ein Bild zu Ihrer E-Mail-Vorlage hinzufügen. Sobald Sie fertig sind, können Sie die E-Mail im Outlook-Vorlagenformat speichern, indem Sie auf Datei > klicken. Funktion „Speichern unter“.

Wie verwende ich Outlook-Entwürfe als E-Mail-Vorlagen?

Sie können Ihre Entwürfe auch als E-Mail-Vorlagen in Outlook verwenden. Wenn Sie eine unvollständige E-Mail hinterlassen, wird diese als Entwurf gespeichert. Sie können über den speziellen Ordner „Entwürfe“ im linken Bereich auf Ihre Entwürfe zugreifen. Kopieren Sie den Inhalt eines Entwurfs in eine neue E-Mail und bearbeiten Sie ihn dann wie eine Vorlage. Sobald Sie jedoch einen E-Mail-Entwurf versendet haben, können Sie ihn nicht mehr verwenden.