So erstellen Sie eine wiederkehrende Besprechung in MS Outlook

Es können zwei- oder dreimonatliche Besprechungen oder regelmäßig stattfindende Besprechungen geplant werden, die in wiederkehrender Form abgehalten werden. Ja! Sie können die Besprechungen tatsächlich so planen, dass sie an einem bestimmten Datum, jeden Monat oder in regelmäßigen Abständen (z. B. monatlich oder vierteljährlich) stattfinden. Auf diese Weise können Sie die monotone Aufgabe vermeiden, wiederholt ein Meeting einzurichten.

So erstellen Sie eine wiederkehrende Besprechung in MS Outlook

Das Erstellen einer wiederkehrenden Besprechung in Microsoft Outlook ist recht einfach.

Schritt 1 – Öffnen Sie den Microsoft Outlook- Client.

Schritt 2 – Gehen Sie zur Registerkarte „ Startseite “.

Schritt 3 – Tippen Sie später auf „ Neue Elemente “ und wählen Sie die Option „ Besprechung “ aus dem Dropdown-Menü.

Schritt 4 – Richten Sie nun wie gewohnt das Meeting ein. Benennen Sie den Betreff, den Ort, die zur Besprechung eingeladenen Personen und alles andere.

Schritt 5 – Das ist wichtig. Ändern Sie die „ Startzeit “ und „ Endzeit “ im Besprechungsfenster. Dies ist der Standardzeitpunkt des Meetings.

Schritt 6 – Tippen Sie anschließend auf „ Wiederholung “, um den wiederkehrenden Zeitplan für das Meeting einzurichten.

Schritt 7 – Legen Sie im Bereich „Terminwiederholung“ die „Terminzeit“ entsprechend Ihrem Besprechungstermin fest.

Schritt 8 – Legen Sie im Bereich „Wiederholungsmuster“ fest, wählen Sie „ Wöchentlich “ oder „ Monatlich “ oder ein anderes Wiederholungsmuster.

Schritt 9 – Der nächste Teil des Prozesses ist der Wiederholungsbereich .

Schritt 10 – Sie können den Endbereich des Meetings mithilfe von „ Ende um: “ festlegen und ihn mithilfe des Kalenders ändern.

Schritt 11 – Klicken Sie abschließend auf „ OK “, um diese Änderung zu speichern.

Das ist es! Auf diese Weise können Sie eine wiederkehrende Besprechung in Microsoft Outlook einrichten.

Sie können den „Kalender“ in MS Outlook sehen und dort die wiederkehrende Besprechung sehen.