So erstellen Sie eine PDF-Datei mit ausfüllbaren Formularen in LibreOffice

PDF ist ein sehr beliebtes Format für statische Dokumente, aber Sie haben vielleicht auch schon PDF-Dateien gesehen, die Formulare enthalten, die Sie ausfüllen können. Falls Sie sich fragen, wie Sie ein solches Dokument erstellen können, finden Sie hier eine einfache Möglichkeit, wie Sie mit LibreOffice, das ebenfalls kostenlos ist, ein ausfüllbares PDF-Formular erstellen können.

Erstellen Sie ein ausfüllbares Formular in LibreOffice

Um diese Aufgabe zu erledigen, müssen Sie Libre Writer verwenden, der ein integraler Bestandteil des LibreOffice-Pakets ist.

Öffnen Sie Libre Writer und erstellen Sie Ihr Dokument.

Gehen Sie im Menüband oben zu Ansicht -> Symbolleisten -> Formularsteuerelemente .

Dadurch wird die Symbolleiste „Formularsteuerung“ auf der linken Seite des Displays zu Ihrer Libre Writer-Oberfläche hinzugefügt. Mit dieser Symbolleiste können Sie die verschiedenen Formularfelder per Drag & Drop im Dokument verschieben.

Jetzt können wir mit dem Erstellen des ausfüllbaren Formulars beginnen. Ziehen Sie das Textfeld (das A- Symbol in der Symbolleiste) auf das Dokument. Schreiben Sie beispielsweise „Name“ und fügen Sie das Textfeld darunter ein.

Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf das Textfeld, um das Eigenschaftenfenster anzuzeigen. Hier können Sie die Metadaten des Textfelds bearbeiten, z. B. Name, Beschriftungsfeld, maximale Länge usw. Außerdem können Sie die Hintergrundfarbe des Textfelds ändern. Durch Wechseln zur Registerkarte „Ereignisse“ können Sie auch Ereignisse hinzufügen, z. B. Textänderungen bei Mouseover, Fokus, Tastendruck usw.

Sobald Sie den Dreh raus haben, können Sie Ihrem Dokument verschiedene Formularfelder hinzufügen. Sie können viele Dinge hinzufügen, wie z. B. Kontrollkästchen, Datumsfelder, Musterfelder und mehr.

Ausfüllbares Formular in LibreOffice als PDF exportieren

Nachdem Sie das Dokument erstellt haben, ist es an der Zeit, es in ein PDF umzuwandeln. Gehen Sie dazu zu Datei -> Exportieren als -> Als PDF exportieren . Klicken Sie im angezeigten Fenster auf Exportieren und das war’s.

Alternativ können Sie das Dokument auch als EPUB exportieren.

Öffnen Sie nun die PDF-Datei in Ihrem bevorzugten PDF-Viewer. Sie sollten nun alle Formularfelder im Dokument sehen. Um es zu testen, können Sie das Formular ausfüllen und als neues PDF speichern (damit Sie das Original behalten). Schließen Sie es und öffnen Sie es erneut. Sie sollten nun Ihre Formulardaten intakt sehen.

Mit LibreOffice ist es ganz einfach, ausfüllbare Formulare zu erstellen. Aber wussten Sie, dass Sie dasselbe auch mit Word tun können? Wenn Sie hingegen eine Online-Umfrage erstellen müssen, finden Sie hier die besten kostenlosen Tools dafür.

Bildnachweis: Freepik Alle Screenshots von Alexandra Arici