So erstellen Sie eine Community auf WhatsApp

In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Community auf WhatsApp erstellen. Die WhatsApp-Community ist eine übergeordnete Funktion, mit der Sie alle Ihre WhatsApp-Gruppen an einem Ort organisieren. Communities helfen dabei, die Kommunikation zu optimieren, indem sie es einfacher machen, Nachrichten oder Updates an verschiedene WhatsApp-Gruppen zu senden. Anstatt dieselbe Nachricht an verschiedene Gruppen zu senden, können Sie eine Community erstellen und die Nachricht gleichzeitig an alle Community-Mitglieder senden. Im folgenden Abschnitt erfahren wir mehr über Communities und sehen, wie man eine Community auf WhatsApp erstellt.

So erstellen Sie eine Community auf WhatsApp

Um eine Community auf WhatsApp zu erstellen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Erste Schritte.
2. Erstellen Sie eine neue Community.
3. Erstellen Sie themenbasierte Gruppen oder fügen Sie bestehende WhatsApp-Gruppen hinzu.
4. Laden Sie Mitglieder in die Community ein.
5. Fügen Sie einen neuen Community-Administrator hinzu.
6. Verwenden Sie Ankündigungen, um Nachrichten zu senden.

Lassen Sie uns das im Detail sehen.

1] Erste Schritte

Jeder kann auf WhatsApp eine Community erstellen, diese sollte jedoch immer zweckorientiert sein. Bevor Sie eine Community erstellen, definieren Sie klar deren Zweck. Sobald Sie den Zweck der Community kennen, denken Sie über die Zielgruppe nach, der sie dienen soll, und über die Rolle der Administratoren in Ihrem Team. Entscheiden Sie dann, ob Sie bestehende Gruppen zur Community hinzufügen oder neue erstellen möchten. Sie können die Gruppe Ankündigungen verwenden, um allen Community-Mitgliedern gleichzeitig wichtige Informationen mitzuteilen.

Sie können beispielsweise eine Community für Ihre Organisation erstellen, in der Sie für jedes Team bestehende Gruppen hinzufügen und eine neue Gruppe erstellen können, um organisationsweite Veranstaltungen zu verwalten.

2] Erstellen Sie eine neue Community

Um eine neue Community zu erstellen, starten Sie die WhatsApp-App auf Ihrem Gerät und tippen Sie oben links auf die Registerkarte Communitys. Tippen Sie im Bildschirm „Communities“ auf die Schaltfläche Starten Sie Ihre Community.

Als nächstes tippen Sie auf die Schaltfläche Erste Schritte.

Geben Sie im Bildschirm Neue Community einen Namen ein für Ihre Gemeinde. Der Name kann bis zu 100 Zeichen lang sein.

Geben Sie als Nächstes Ihre Community-Beschreibung ein. Standardmäßig stellt WhatsApp eine generische Beschreibung für die Community bereit. Eine angemessene Beschreibung hilft jedoch dabei, den Mitgliedern den Zweck der Community zu erklären.

Tippen Sie anschließend auf die Option Foto ändern, um ein Community-Symbol hinzuzufügen. Sie können ein Foto aufnehmen oder hochladen, ein Emoji oder einen Aufkleber auswählen oder die Websuche verwenden, um ein Bild hinzuzufügen. Das von Ihnen hochgeladene Bild sollte mindestens 192 Pixel groß sein.

Tippen Sie anschließend auf das Rechtspfeil-Symbol in der unteren rechten Ecke des Bildschirms, um mit dem Hinzufügen von Mitgliedern und Gruppen fortzufahren Gemeinschaft.

3] Erstellen Sie themenbasierte Gruppen oder fügen Sie vorhandene WhatsApp-Gruppen hinzu

Das gesamte Konzept von Communities dreht sich darum, themenbasierte Gruppen unter einem Dach zusammenzufassen. Der nächste Schritt besteht also darin, Gruppen zu Ihrer Community hinzuzufügen.

Wenn Ihre Zielgruppe bereits über WhatsApp-Gruppen verbunden ist, können Sie diese Gruppen zur Community hinzufügen. Wenn nicht, können Sie neue Gruppen erstellen.

Um eine Gruppe zu Ihrer Community hinzuzufügen, tippen Sie unten auf dem Community-Bildschirm auf die Schaltfläche Gruppe hinzufügen.

Sie sehen zwei Optionen.

Tippen Sie auf die OptionVorhandene Gruppen hinzufügen, um bestehende WhatsApp-Gruppen zu Ihrer Community hinzuzufügen. Auf dem nächsten Bildschirm werden die Gruppen angezeigt, deren Administrator Sie sind. Tippen Sie auf jede Gruppe, die Sie auswählen möchten, und klicken Sie auf den Rechtspfeil-Symbol in der unteren rechten Ecke.

Ein Bestätigungs-Popup wird angezeigt. Klicken Sie auf OK, um die ausgewählten Gruppen zu Ihrer Community hinzuzufügen.

Wenn Ihre Zielgruppe nicht zu den bestehenden Gruppen gehört, tippen Sie auf die Option Neue Gruppe erstellen im Gruppen verwalten-Bildschirm. Sie sehen die Liste der Personen, die bereits in Ihrer Community sind, und Ihre Kontakte auf WhatsApp. Wählen Sie die Personen aus, die Sie der neuen Gruppe hinzufügen möchten, und klicken Sie auf den Rechtspfeil Symbol in der unteren rechten Ecke.

Wählen Sie im angezeigten Bestätigungs-Popup Weiter aus. Geben Sie im Bildschirm Neue Gruppe einen passenden Namen für die Gruppe ein und tippen Sie auf das Häkchen< ein i=6>-Symbol unten.

Sie können bis zu 100 Gruppen zu einer WhatsApp-Community hinzufügen, einschließlich der ‚Ankündigungen a>‚-Gruppe, die automatisch erstellt wird, wenn Sie eine Community erstellen. Personen in Ihren bestehenden und neuen Gruppen werden automatisch Teil der Ankündigungsgruppe. Sie (und andere Community-Administratoren) können diese Gruppe verwenden, um Community-Regeln, wichtige Nachrichten und Updates an alle zu senden.

4] Laden Sie Mitglieder in die Community ein

Sie können auch Einzelpersonen einladen, Ihrer Community als Mitglied beizutreten. Sie können bis zu 2.000 Mitglieder zu den neuen und bestehenden Communities auf WhatsApp hinzufügen.

Um ein Mitglied einzuladen, tippen Sie auf das Drei-Punkte-Symbol in der oberen rechten Ecke des Community-Bildschirms. Wählen Sie Mitglieder einladen.

Ein Popup wird angezeigt. Sie können einen Einladungslink teilen auf WhatsApp, Instagram, Facebook und anderen unterstützten Apps oder auf Mitglieder hinzufügen< tippen /span> Option zum Hinzufügen Ihrer WhatsApp-Kontakte zur Community. Personen, die Sie der Community hinzufügen, werden in Ihrer Ankündigungsgruppe angezeigt.

5] Fügen Sie einen neuen Community-Administrator hinzu

Administratoren spielen eine entscheidende Rolle bei der Aufrechterhaltung einer sicheren und gesunden Community für alle Mitglieder. Wenn Sie Leute finden, die in der Community sehr aktiv sind oder Ihre Leidenschaft für die Community teilen, können Sie ein Admin-Team bilden. Administratoren können Community-Informationen (Name, Community-Symbol usw.) bearbeiten, Gruppen hinzufügen oder entfernen, ein anderes Mitglied zum Community-Administrator machen, missbräuchliche Konten melden oder entfernen und andere Admin-Tools verwenden.

Sie können Ihrer Community bis zu 20 Administratoren hinzufügen. Um einen Administrator zur Community hinzuzufügen, tippen Sie in WhatsApp auf Ihre Community und dann auf das Symbol mit den drei Punkten. Wählen Sie Community-Info. Scrollen Sie nach unten zur Liste Ihrer Community-Mitglieder und tippen Sie auf das gewünschte Mitglied. Wählen Sie im Popup Administrator machen aus und tippen Sie im Bestätigungs-Popup auf OK das erscheint.

6] Verwenden Sie Ankündigungen, um Nachrichten zu senden

Sie können die Gruppe „Ankündigungen“ verwenden, um Community-Regeln, Nachrichten und wichtige Updates mit allen Community-Mitgliedern zu teilen. Tippen Sie auf Ankündigungen, geben Sie die gewünschte Nachricht ein und klicken Sie auf -Symbol, um die Nachricht zu senden.Senden

Nur Administratoren können Ankündigungen in den WhatsApp-Communitys machen. Mitglieder können diese Nachrichten nur lesen oder Benachrichtigungen über die von den Administratoren durchgeführten Aktionen erhalten (z. B. das Hinzufügen eines neuen Mitglieds).

Ein Community-Ersteller kann die Community jederzeit deaktivieren, wenn sie nicht mehr benötigt wird. Wenn eine Community deaktiviert wird, werden alle Gruppen von der Community getrennt und funktionieren weiterhin als reguläre Gruppen auf der Registerkarte Chats. Ankündigungsgruppen werden ebenfalls geschlossen und Community-Informationen werden gelöscht.

Bitte beachten Sie, dass Sie eine deaktivierte Community unter keinen Umständen reaktivieren können.

Um eine Community zu deaktivieren, tippen Sie auf das Drei-Punkte-Symbol und wählen Sie Community-Info aus.Deaktivieren. Wählen Sie im angezeigten Bestätigungs-Popup die Option Community deaktivieren. Scrollen Sie nach unten zum unteren Bildschirmrand und wählen Sie

Ich hoffe, dass Sie dies nützlich finden.

Was ist der Unterschied zwischen WhatsApp-Gruppe und Community?

Eine WhatsApp-Gruppe kann bis zu 1024 Mitglieder haben, während eine Community-Ankündigungsgruppe bis zu 2000 Mitglieder haben kann. Eine Community kann jeweils nur bis zu 20 Administratoren haben, während eine WhatsApp-Gruppe so viele Administratoren haben kann, wie der Ersteller und andere Administratoren möchten. Mitglieder einer WhatsApp-Gruppe können auf Nachrichten reagieren oder miteinander kommunizieren, sofern dies nicht durch den Administrator eingeschränkt wird, während Mitglieder einer WhatsApp-Community nicht auf Nachrichten reagieren oder Inhalte teilen können. Sie können auf eine Ankündigung nur privat per Direktnachricht antworten.

Wie organisiere ich meine WhatsApp-Chats?

Sie können Labels verwenden, um wichtige Chats und Nachrichten in Ihrem WhatsApp Business-Konto zu organisieren. Um ein Label zu erstellen, tippen Sie auf Chats > Symbol mit drei Punkten > Etiketten. Tippen Sie auf Hinzufügen, geben Sie einen Namen für die Beschriftung ein und tippen Sie auf OK. Um eine Beschriftung anzuwenden, tippen und halten Sie den Chat, tippen Sie oben auf das Beschriftungssymbol, wählen Sie die gewünschte Beschriftung aus und tippen Sie auf Speichern. Wenn Sie dies nicht tun Wenn Sie kein Geschäftskonto haben, können Sie Chats löschen, archivieren oder stummschalten, um Ihre Konversationen organisiert zu halten.