Eine Community auf WhatsApp erstellen: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: Erste Schritte mit WhatsApp-Communitys

Jeder kann eine WhatsApp-Community erstellen, sie sollte jedoch immer zweckorientiert sein. Definieren Sie vor der Erstellung einer Community klar ihren Zweck. Sobald Sie den Zweck der Community kennen, denken Sie über die Zielgruppe und die Rolle der Administratoren in Ihrem Team nach. Entscheiden Sie anschließend, ob Sie bestehende Gruppen zur Community hinzufügen oder neue erstellen möchten. Nutzen Sie die Ankündigungsgruppe, um wichtige Informationen allen Community-Mitgliedern gleichzeitig mitzuteilen.

Profi-Tipp: Sie können beispielsweise eine Community für Ihre Organisation erstellen, in der Sie vorhandene Gruppen für jedes Team hinzufügen und eine neue Gruppe zum Verwalten organisationsweiter Ereignisse erstellen können.

Schritt 2: Erstellen Sie eine neue Community

Um eine neue Community zu erstellen, starten Sie die WhatsApp-App auf Ihrem Gerät und tippen Sie oben links auf den Tab „Communitys“.Tippen Sie auf dem Bildschirm „Communitys“ auf die Schaltfläche „Community starten“.

Tippen Sie anschließend auf die Schaltfläche Erste Schritte. Geben Sie auf dem Bildschirm Neue Community einen Namen für Ihre Community ein. Der Name kann bis zu 100 Zeichen lang sein.

Geben Sie als Nächstes Ihre Community -Beschreibung ein. WhatsApp bietet standardmäßig eine allgemeine Beschreibung für die Community an. Eine aussagekräftige Beschreibung hilft jedoch, den Mitgliedern den Zweck der Community zu erklären.

Tippen Sie anschließend auf die Option „Foto ändern“, um ein Community-Symbol hinzuzufügen. Sie können ein Foto aufnehmen oder hochladen, ein Emoji oder einen Sticker auswählen oder die Websuche verwenden, um ein Bild hinzuzufügen. Das hochgeladene Bild sollte mindestens 192 Pixel groß sein.

Tippen Sie anschließend auf das Rechtspfeilsymbol in der unteren rechten Ecke des Bildschirms, um mit dem Hinzufügen von Mitgliedern und Gruppen zur Community fortzufahren.

Schritt 3: Themenbasierte Gruppen erstellen oder vorhandene WhatsApp-Gruppen hinzufügen

Das Konzept von Communities besteht darin, themenbezogene Gruppen unter einem Dach zu vereinen. Der nächste Schritt besteht darin, Gruppen zu Ihrer Community hinzuzufügen.

Wenn Ihre Zielgruppe bereits über WhatsApp-Gruppen verbunden ist, können Sie diese Gruppen zur Community hinzufügen. Andernfalls können Sie neue Gruppen erstellen.

Um Ihrer Community eine Gruppe hinzuzufügen, tippen Sie unten auf dem Community-Bildschirm auf die Schaltfläche „ Gruppe hinzufügen“.

Sie sehen zwei Optionen. Tippen Sie auf „ Vorhandene Gruppen hinzufügen “, um Ihrer Community vorhandene WhatsApp-Gruppen hinzuzufügen. Der nächste Bildschirm zeigt die Gruppen, deren Administrator Sie sind. Tippen Sie auf die gewünschte Gruppe und klicken Sie unten rechts auf den Pfeil nach rechts.

Ein Bestätigungs-Popup wird angezeigt. Klicken Sie auf OK, um die ausgewählten Gruppen zu Ihrer Community hinzuzufügen.

Wenn Ihre Zielgruppe nicht zu den bestehenden Gruppen gehört, tippen Sie im Gruppenverwaltungsbildschirm auf die Option „ Neue Gruppe erstellen“. Sie sehen die Liste der Personen, die bereits in Ihrer Community sind, sowie Ihre WhatsApp-Kontakte.Wählen Sie die Personen aus, die Sie der neuen Gruppe hinzufügen möchten, und klicken Sie unten rechts auf den Pfeil nach rechts.

Wählen Sie im angezeigten Bestätigungs-Popup „ Weiter“.Geben Sie im Bildschirm „Neue Gruppe“ einen passenden Namen für die Gruppe ein und tippen Sie unten auf das Häkchen- Symbol.

Sie können einer WhatsApp-Community bis zu 100 Gruppen hinzufügen, einschließlich der Gruppe „ Ankündigungen “, die automatisch beim Erstellen einer Community erstellt wird. Personen in Ihren bestehenden und neuen Gruppen werden automatisch Teil der Gruppe „Ankündigungen“.Sie (und andere Community-Administratoren) können diese Gruppe nutzen, um Community-Regeln, wichtige Nachrichten und Updates an alle zu senden.

Schritt 4: Mitglieder zur Community einladen

Sie können auch einzelne Personen einladen, Ihrer Community als Mitglied beizutreten. Sie können bis zu 2.000 Mitglieder zu neuen und bestehenden Communities auf WhatsApp hinzufügen.

Um ein Mitglied einzuladen, tippen Sie auf das Symbol mit den drei Punkten in der oberen rechten Ecke des Community-Bildschirms. Wählen Sie Mitglieder einladen.

Ein Popup wird angezeigt. Sie können einen Einladungslink auf WhatsApp, Instagram, Facebook und anderen unterstützten Apps teilen oder auf die Option „Mitglieder hinzufügen“ tippen, um Ihre WhatsApp-Kontakte zur Community hinzuzufügen. Personen, die Sie der Community hinzufügen, werden in Ihrer Gruppe „Ankündigungen“ angezeigt.

Schritt 5: Einen neuen Community-Administrator hinzufügen

Administratoren spielen eine entscheidende Rolle bei der Aufrechterhaltung einer sicheren und gesunden Community für alle Mitglieder. Wenn Sie Personen finden, die in der Community sehr aktiv sind oder Ihre Leidenschaft für die Community teilen, können Sie ein Administratorenteam bilden. Administratoren können Community-Informationen (Name, Community-Symbol usw.) bearbeiten, Gruppen hinzufügen oder entfernen, andere Mitglieder zum Community-Administrator ernennen, missbräuchliche Konten melden oder entfernen und weitere Administratortools nutzen.

Du kannst deiner Community bis zu 20 Administratoren hinzufügen. Um einen Administrator hinzuzufügen, tippe in WhatsApp auf deine Community und dann auf das Drei-Punkte -Symbol. Wähle „Community-Info“. Scrolle nach unten zur Liste deiner Community-Mitglieder und tippe auf das gewünschte Mitglied. Wähle im Popup „ Zum Administrator ernennen“ und tippe im angezeigten Bestätigungs-Popup auf „OK“.

Schritt 6: Verwenden Sie Ankündigungen zum Versenden von Nachrichten

In der Gruppe „Ankündigungen“ können Sie Community-Regeln, Nachrichten und wichtige Updates mit allen Community-Mitgliedern teilen. Tippen Sie auf „Ankündigungen“, geben Sie die gewünschte Nachricht ein und klicken Sie auf das Symbol „Senden“, um die Nachricht zu senden.

Nur Administratoren können Ankündigungen in den WhatsApp-Communitys machen. Mitglieder können diese Nachrichten nur lesen oder Benachrichtigungen über die Aktionen der Administratoren erhalten (z. B.das Hinzufügen eines neuen Mitglieds).

Ein Community-Ersteller kann die Community jederzeit deaktivieren, wenn sie nicht mehr benötigt wird. Bei der Deaktivierung einer Community werden alle Gruppen von der Community getrennt und bleiben als reguläre Gruppen im Chat- Tab aktiv. Ankündigungsgruppen werden ebenfalls geschlossen und Community-Informationen gelöscht.

Bitte beachten Sie, dass Sie eine deaktivierte Community unter keinen Umständen wieder aktivieren können.

Um eine Community zu deaktivieren, tippen Sie auf das Symbol mit den drei Punkten und wählen Sie „Community-Info“. Scrollen Sie zum unteren Bildschirmrand und wählen Sie „ Community deaktivieren“. Wählen Sie im angezeigten Bestätigungs-Popup „ Deaktivieren“ aus.

Was ist der Unterschied zwischen einer WhatsApp-Gruppe und einer Community?

Wie organisiere ich meine WhatsApp-Chats?