So zählen Sie die Häufigkeit eines Textes in Excel

Manchmal müssen wir Daten in Excel basierend auf der Häufigkeit des Vorkommens eines Textes sortieren. Wenn wir in diesem Fall die Vorkommen manuell zählen, dauert es länger. Darüber hinaus ist es bei einem riesigen Datensatz in Excel nahezu unmöglich, die Häufigkeit eines Textes zu berechnen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen eine einfache Möglichkeit, die Häufigkeit eines Textes in Excel zu zählen.

So zählen Sie die Häufigkeit eines Textes in Excel

Um die Häufigkeit eines Textes in Excel zu zählen, können Sie die Countif-Funktion verwenden. Wir haben den gesamten Prozess ausführlich beschrieben.

Wir haben Beispieldaten mit den Namen der Planeten in Excel erstellt (wie im Bild oben gezeigt). Hier zählen wir die Häufigkeit jedes Planeten mithilfe der Countif-Funktion.

Schreiben Sie alle Namen in eine separate Spalte, bevor Sie die Countif-Funktion anwenden. Sie können dies manuell tun. Wenn die Datenmenge jedoch groß ist, wird die manuelle Ausführung viel Zeit in Anspruch nehmen. Daher können Sie die Unique-Funktion verwenden. Die Unique-Funktion erstellt eine Liste eindeutiger Werte aus dem ausgewählten Zellbereich.

Um die Unique-Funktion zu verwenden, schreiben Sie die folgende Formel:

=unique(cell range)

Wählen Sie in der obigen Formel den richtigen Zellbereich aus. In unserem Fall reicht der Zellbereich beispielsweise von A1 bis A16; daher lautet die Formel:

=unique(A1:A16)

Drücken Sie die Eingabetaste, nachdem Sie die obige Formel eingegeben haben. Der nächste Schritt besteht nun darin, die Häufigkeit jedes Textes zu zählen. Verwenden Sie die folgende Formel:

=countif(cell range, "criteria")

In der obigen Formel gibt Zellbereich den Bereich der Zellen und Kriterium den Text an, dessen Häufigkeit berechnet werden soll. In unserem Fall lautet die Formel zum Zählen der Häufigkeit von Merkur beispielsweise:

=countif(A1:A16, "Mercury")

Sie müssen die obige Formel manuell in jede Zelle eingeben, um die Häufigkeit verschiedener Texte zu zählen. Um beispielsweise die Häufigkeit der Venus zu zählen, lautet die Formel:

=countif(A1:A16, "Venus")

Dies ist insbesondere bei großen Datenmengen ein Nachteil. Dies liegt daran, dass es uns daran hindert, den Füllgriff zu verwenden. Um diesen Nachteil zu beseitigen, sperren Sie den Zellbereich und verwenden Sie die Zelladresse anstelle von Werten. Das Sperren des Zellbereichs ist wichtig, denn wenn Sie den Zellbereich nicht sperren, erhalten Sie falsche Werte, wenn Sie dieselbe Formel mithilfe des Füllpunkts auf die verbleibenden Zellen anwenden.

Um beispielsweise die Häufigkeit von Merkur zu berechnen, lautet die Formel:

=COUNTIF($A$1:$A$16, C2)

In der obigen Formel haben wir den Zellbereich gesperrt und C2, die Zelladresse von Merkur, eingegeben. Wenn Sie nun die Formel mithilfe des Füllpunkts in die anderen Zellen ziehen, werden Ihnen keine falschen Werte oder Fehler angezeigt. Sie erhalten die richtigen Werte.

Das ist es. Ich hoffe das hilft.

Wie finde ich häufigen Text in Excel?

Um den häufig vorkommenden Text in Excel zu finden, können Sie die folgende Formel verwenden:

=INDEX(range, MODE(MATCH(range, range, 0)))

Geben Sie in der obigen Formel an allen Stellen den gleichen Zellbereich ein.

Wie verwende ich SUMIF?

Der Zweck der SUMIF-Funktion besteht darin, die Werte in einem Bereich zu summieren, der die von Ihnen angegebenen Kriterien erfüllt. Die Formel zur Verwendung der SUMIF-Funktion in Excel lautet wie folgt:

SUMIF (range, criteria, [sum_range])