So konvertieren Sie eine PDF-Datei in eine Microsoft Excel-Tabelle

Manchmal sind Tabellen und Blätter nur als PDFs verfügbar, aber Sie können eine PDF-Datei in eine Microsoft Excel-Tabelle konvertieren, um sie zu bearbeiten. Obwohl der Konvertierungsprozess im Laufe der Jahre große Fortschritte gemacht hat, ist er immer noch nicht ganz perfekt. Es ist jedoch kostenlos, Ihre PDF-Datei in Excel zu konvertieren und dabei das ursprüngliche Erscheinungsbild der Tabelle weitgehend beizubehalten.

Was Sie können und was nicht

Bevor Sie versuchen, eine PDF-Datei in eine Excel-Tabelle zu konvertieren, ist es wichtig zu wissen, was möglich ist und was nicht. Außerhalb einfacher Tabellenkalkulationen erhalten Sie in den meisten Fällen keine exakte Konvertierung. Beispielsweise können sich die Größen der Zellen geringfügig unterscheiden oder die Schriftarten können sich geringfügig ändern.

Bei komplexeren Tabellenkalkulationen mit vielen Formatierungen stimmt die konvertierte Excel-Version möglicherweise nicht einmal genau mit dem Original-PDF überein. Ein weiteres Problem ist, dass Ihr PDF mit Formeln nicht in Excel übertragen werden kann, da Sie nur Text und Hintergrundfarben erhalten. Natürlich ist es viel einfacher, ein wenig nachzubessern, als zu versuchen, das gesamte PDF manuell in Excel neu zu erstellen.

Was möglich ist, ist eine überraschend genaue Konvertierung Ihres Textes, der Zellengrößen, der Ausrichtung, der Farbformatierung und aller enthaltenen Bilder, wie z. B. eines Firmenlogos. Solange Sie keine Perfektion erwarten, werden Sie wahrscheinlich ziemlich zufrieden sein, wenn Sie eine PDF-Datei in eine Microsoft Excel-Tabelle konvertieren.

Denken Sie daran, dass Sie Office-Dateien als PDFs exportieren können , Excel jedoch nicht das Umgekehrte.

Konvertieren Sie eine PDF-Datei mit Adobe in Excel

Die einfachste Methode ist die Verwendung des kostenlosen PDF-zu-Excel-Konvertierungstools von Adobe. Für unsere Beispiele in diesem Beitrag verwenden wir eine Budgetvorlage für Teenager , die ursprünglich im PDF-Format vorliegt. Es umfasst mehrere Spalten, verschiedene Formatierungsarten, ein Kopfzeilenbild und Formeln zur automatischen Berechnung von Elementen.

Sie können dies zwar tun, wenn Sie über die Vollversion von Adobe verfügen, Sie benötigen diese jedoch nicht zum Konvertieren Ihrer Dateien. Stattdessen können Sie den kostenlosen Online-Konverter verwenden, der Ihre Dateien kurz nach der Konvertierung automatisch löscht, es sei denn, Sie erstellen ein Konto, um sie zu speichern.

Öffnen Sie das Tool „PDF in Excel konvertieren“ von Adobe . Drücken Sie „Datei auswählen“ und wählen Sie Ihre Datei auf Ihrem Gerät aus.

Je nach Komplexität kann die Konvertierung bis zu einer Minute dauern. Klicken Sie auf „Herunterladen“ , wenn der Vorgang abgeschlossen ist, und speichern Sie Ihre neue Excel-Tabelle.

Ignorieren Sie die Vorschau. Es handelt sich nicht um eine genaue Darstellung der endgültig konvertierten Datei. In der Vorschau wird beispielsweise angezeigt, dass eine ganze Spalte fehlt.

Alles sieht fast identisch mit dem Original-PDF aus. Wie erwartet sind die Formeln in den Gesamtzellen nicht mehr vorhanden, Sie müssen sie also manuell hinzufügen. Das Kopfzeilenbild, die Ausrichtung und sogar Schriftarten und Farben lassen sich jedoch problemlos von PDF nach Excel konvertieren.

Konvertieren Sie PDF in Microsoft Excel

Ursprünglich bot Ihnen Excel nur die Möglichkeit, eine PDF-Datei durch Bildkonvertierung in eine Microsoft Excel-Tabelle umzuwandeln. Das war ein Chaos. Sie können dies zwar immer noch tun, es wird jedoch nicht empfohlen, es sei denn, Ihre Tabelle ist tatsächlich ein Bilddateityp, z. B. JPG.

Abhängig von der Art der PDF-Datei können Sie möglicherweise die gesamte PDF-Datei kopieren und in Excel einfügen. Öffnen Sie die PDF-Datei und drücken Sie Ctrl+ A, um den gesamten Text auszuwählen. Alternativ markieren Sie mit der Maus genau das, was Sie kopieren möchten, und drücken Sie Ctrl+ C.

Öffnen Sie eine neue Excel-Arbeitsmappe, wählen Sie die erste leere Zelle aus und drücken Sie Ctrl+ V, um die PDF-Datei in Excel einzufügen. Wenn Sie verschlungenen Text oder nur eine einzelne Zeile erhalten, funktioniert diese Methode für Sie nicht.

Öffnen Sie stattdessen Excel und gehen Sie zu Daten -> Daten abrufen -> Aus Datei -> Aus PDF .

Wenn Sie mehrere Datensätze auswählen, wird jeder Satz in eine separate Registerkarte geladen. Kopieren Sie die Datensätze und fügen Sie sie zusammen in einer einzigen Registerkarte ein oder behalten Sie sie getrennt bei. In unserem Beispiel hat Excel nicht alles beim Alten gehalten. Die Kopfzeilenbilder fehlen und die Daten sind auf vier Registerkarten aufgeteilt. Für einfache PDF-Tabellen funktioniert Excel jedoch gut.

Konvertieren Sie mit CleverPDF

Wenn Sie keine speziellen Formatierungen wie Farben und Bilder benötigen, ist das kostenlose PDF-zu-Excel-Konvertierungstool von CleverPDF kaum zu übertreffen. Es sind keine Beschränkungen oder Anmeldungen erforderlich.

Öffnen Sie den PDF-Excel-Konverter von CleverPDF . Bei Bedarf stehen Ihnen viele weitere PDF-Konvertierungstools zur Verfügung. Wählen Sie Datei auswählen und wählen Sie Ihre Datei aus. Wählen Sie aus, wie Tabellen ausgewählt werden und ob jede PDF-Seite in ein anderes Blatt aufgeteilt oder in einem einzigen Blatt kombiniert werden soll. Klicken Sie auf Konvertierung starten , wenn Sie bereit sind.

Lade deine Datei herunter. CleverPDF löscht Ihre Datei automatisch nach 30 Minuten. Alternativ können Sie sie nach dem Herunterladen manuell löschen.

Das Endergebnis ist eine einfache Version der ursprünglichen PDF-Tabelle. Es sind jedoch alle Daten vorhanden und alle auf einer einzigen Registerkarte.

Konvertieren Sie PDF mit Smallpdf in Excel

Während Smallpdf mehrere PDF-Tools bietet, benötigen Sie zum Konvertieren des PDFs lediglich den PDF-zu-Excel-Konverter. Die Nutzung ist für bis zu zwei Dokumente pro Tag kostenlos. Sie können auch einen Premium-Plan abonnieren, der bei 9 $/Monat beginnt.

Öffnen Sie den PDF-zu-Excel-Konverter von Smallpdf . Wählen Sie „Dateien auswählen“ und laden Sie Ihre PDF(s) hoch. Das Tool unterstützt Uploads von Ihrem Gerät, Google Drive oder Dropbox.

Warten Sie, bis es hochgeladen ist, und wählen Sie dann die gewünschte Konvertierungsart aus. Die kostenlose Version bietet keine vollständige OCR-Konvertierung, was bedeutet, dass einige Dinge möglicherweise nicht gut übertragen werden. Wenn Sie über die Pro-Version verfügen, können Sie die OCR-Konvertierung für eine bessere 1:1-Konvertierung auswählen. Für dieses Beispiel verwenden wir die kostenlose Version. Laden Sie Ihre Datei herunter, wenn sie fertig ist.

Ohne OCR-Unterstützung funktioniert Smallpdf nicht so gut wie das kostenlose Konvertierungstool von Adobe. Während alles konvertiert wurde, hat Smallpdf jeden Abschnitt der PDF-Tabelle in verschiedene Registerkarten unterteilt.

Wenn Sie eine PDF-Datei mit mehreren Tabellen haben, die Sie trennen möchten, ist dies möglicherweise die beste Option.

Konvertieren Sie PDF mit PDF2Go in Excel

Wenn Sie eine PDF-Datei ohne Bilder in Microsoft Excel konvertieren möchten, ist PDF2Go eine großartige Option. Es verarbeitet Text und Formatierung ziemlich gut, überträgt aber keine Bilder.

Öffnen Sie das kostenlose Tool „PDF in Excel konvertieren“ von PDF2Go . Klicken Sie auf Datei auswählen und wählen Sie Ihre Datei aus. Sie können auch die URL einer PDF-Datei eingeben, Dateien aus Dropbox oder Google Drive abrufen oder Dateien per Drag-and-Drop verschieben.

Sobald die Datei hochgeladen ist, klicken Sie auf die grüne Schaltfläche „Start“ . Standardmäßig konvertiert das Tool in das XLSX-Format. Wenn Sie das XLS-Format bevorzugen, wählen Sie den Dateityp direkt unter dem Namen Ihrer Datei aus, bevor Sie auf Start klicken .

Sobald die Konvertierung abgeschlossen ist, wird automatisch versucht, Ihre Datei herunterzuladen. Wählen Sie aus, wo Sie es speichern möchten, oder verlassen Sie das Dialogfeld und wählen Sie „ Cloud-Upload“ , um es auf Google Drive oder Dropbox hochzuladen.

Die konvertierte Datei sieht dem Original sehr ähnlich, verfügt jedoch nicht über das Header-Bild.

Konvertieren ist nicht perfekt

Der Versuch, eine PDF-Datei in eine Microsoft Excel-Tabelle zu konvertieren, funktioniert selten perfekt. Allerdings funktioniert das kostenlose Tool von Adobe am besten und es kann sich lohnen, auf Premium umzusteigen, wenn Sie häufig PDF-Dateien in Excel konvertieren. Wenn Sie E-Books im PDF-Format haben, erfahren Sie, wie Sie diese in die Formate ePub und MOBI konvertieren . Probieren Sie auch diese Adobe PDF-Alternativen aus , um PDF-Dateien zu lesen.

Bildnachweis: Pixabay . Alle Screenshots von Crystal Crowder .