So konfigurieren Sie Lesebestätigungen in der neuen Outlook-App für Windows 11

Im neuen Outlook-E-Mail-Client für Windows 11 können Sie Lesebestätigungen steuern oder sogar deaktivieren. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie.

Eine Lesebestätigung in Outlook ist eine Nachricht, die an den Absender einer E-Mail gesendet wird, um zu bestätigen, dass der Empfänger die E-Mail geöffnet hat. Lesebestätigungen können hilfreich sein, um den Zustellungs- und Lesestatus Ihrer E-Mails bei der Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Teamkollegen zu verfolgen. Sie können jedoch auch ein Datenschutzrisiko darstellen und lästig sein.

In dieser Anleitung lernen Sie die einfachen Schritte zum Ändern der Outlook-Einstellungen kennen, um Lesebestätigungen zu steuern oder zu deaktivieren.

Ändern Sie die Lesebestätigungseinstellungen in Outlook für Windows 11

Gehen Sie wie folgt vor, um Lesebestätigungen im neuen Outlook-E-Mail-Client für Windows 11 zu ändern oder zu deaktivieren:

1. Öffnen Sie die Outlook- App unter Windows 11.

2. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „ Einstellungen “ (Zahnrad).

3. Klicken Sie auf E-Mail .

4. Klicken Sie auf die Registerkarte Nachrichtenverarbeitung .

5. Wählen Sie im Abschnitt „Belege lesen“ die Option „Fragen Sie mich, bevor Sie eine Antwort senden“ oder „ Immer eine Antwort senden“, um die Empfangsbestätigung zu aktivieren und zu senden, um dem Absender mitzuteilen, dass Sie die Nachricht gelesen haben.

6. Wählen Sie die Option „Nie eine Antwort senden“, um Lesebestätigungen zu deaktivieren.

   

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern .

Sobald Sie die Schritte abgeschlossen haben und das nächste Mal eine E-Mail von jemandem erhalten, der eine Lesebestätigung angefordert hat, werden Sie von Outlook beim Öffnen der E-Mail entweder aufgefordert, eine Empfangsbestätigung zu senden, automatisch gesendet oder verhindert, dass der Absender eine Lesebestätigung erhält , abhängig von Ihrer Konfiguration.

Obwohl das Lesen von Empfangsbestätigungen manchmal hilfreich sein kann, kann es auch ein Problem sein, da das Wissen, dass der Absender sieht, ob Sie die Nachricht lesen, den Druck auf eine schnelle Antwort erhöhen kann. Es kann auch ein Datenschutzrisiko darstellen, da es verrät, wann Sie online sind, und es kann eine Ablenkung sein.

Letztendlich ist die Entscheidung, ob Lesebestätigungen deaktiviert werden sollen oder nicht, eine persönliche Entscheidung. Beide Ansätze haben Vor- und Nachteile, daher müssen Sie sie sorgfältig abwägen und entscheiden, was für Sie am besten ist.