So fügen Sie Spalten in Microsoft Word hinzu und formatieren sie

In Microsoft Word können Sie Spalten einfügen und formatieren, um Ihr Dokument zu strukturieren. Dies eignet sich hervorragend zum Erstellen eines Layouts im Newsletter-, Broschüren- oder Zeitschriftenstil. Diese Anleitung zeigt Ihnen alle versteckten Optimierungen für die Spaltenverwaltung in Word.

So fügen Sie Spalten in Word hinzu

Sie können Ihrem Word-Dokument vor oder nach dem Einfügen Ihres Textes Spalten hinzufügen. Wenden Sie die Spalten auf das gesamte Dokument oder einen bestimmten Teil an, z. B. einen Absatz oder Abschnitt.

Fügen Sie dem gesamten Dokument Spalten hinzu

Wenn Ihr Dokument bereits Inhalte enthält, werden Sie feststellen, dass sich diese verschieben, wenn Sie das Spaltenlayout anwenden. Dies ist hilfreich, um zu bestimmen, wie viele Spalten am besten funktionieren.

• Platzieren Sie Ihren Cursor am Anfang des Dokuments. Gehen Sie zur Registerkarte „Layout“ und öffnen Sie das Dropdown-Menü „Spalten“ im Abschnitt „Seite einrichten“ des Menübands.

• Wählen Sie, ob Sie zwei oder drei Spalten wünschen. Eine Spalte ist die Standardeinstellung.

• Alternativ können Sie „Links“ oder „Rechts“ wählen, wenn das Dokument zwei ungleiche Spalten hat.

Wenn Sie dem Dokument weiterhin Text und andere Elemente hinzufügen, werden Sie feststellen, dass die Spalten auf die zusätzlichen Seiten übertragen werden.

Fügen Sie Spalten zu einem Teil des Dokuments hinzu

Wenn Sie nur einem Teil des Dokuments Spalten hinzufügen möchten, ist dies ebenfalls eine Option. Damit können Sie einen Teil des Textes, z. B. einen Absatz, in einem eigenen Block zusammenfassen.

• Wählen Sie den Text aus, den Sie in Spalten umwandeln möchten.

• Gehen Sie zur Registerkarte „Layout“, öffnen Sie das Menü „Spalten“ und wählen Sie wie oben beschrieben zwei, drei, links oder rechts. Alternativ wählen Sie „Weitere Spalten“ und dann im Dropdown-Feld „Anwenden auf“ die Option „Ausgewählter Text“.

• Der vorhandene Inhalt wird in Spalten formatiert.

Fügen Sie Spalten zu einem Abschnitt des Dokuments hinzu

Wenn Sie Ihr Dokument mit Abschnittsumbrüchen formatieren, können Sie einen dieser Abschnitte so ändern, dass er ein Spaltenformat verwendet.

• Platzieren Sie Ihren Cursor in dem Abschnitt, den Sie ändern möchten.

• Öffnen Sie auf der Registerkarte „Layout“ das Dropdown-Menü „Spalten“ und wählen Sie die Anzahl der Spalten oder die Ausrichtung aus. Alternativ wählen Sie „Weitere Spalten“ und dann im Dropdown-Feld „Anwenden auf“ die Option „Dieser Abschnitt“.

• Dieser Abschnitt wird mit Spalten formatiert.

Alle Inhalte, die Sie dem Abschnitt hinzufügen, liegen im Spaltenformat vor, die übrigen Abschnitte bleiben jedoch erhalten.

So passen Sie Spalten in Word an

Das Schöne an Spalten in Word ist, dass Sie ihre Darstellung anpassen können. Möglicherweise möchten Sie unterschiedliche Spaltengrößen oder eine Linie zwischen den Spalten.

• Gehen Sie zur Registerkarte „Layout“, öffnen Sie das Menü „Spalten“ und wählen Sie „Weitere Spalten“.

• Die „Voreinstellungen“ oben haben die gleichen Layouts wie das Dropdown-Menü „Spalten“. Wählen Sie eine davon aus und nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen daran vor. Alternativ können Sie bei mehr als drei Spalten auch eine Zahl in das Feld „Anzahl der Spalten“ eingeben.

• Standardmäßig sind alle Spalten gleich breit. Um Ihren Spalten unterschiedliche Größen zu verleihen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Gleiche Spaltenbreite“ im Abschnitt „Breite und Abstand“ und passen Sie dann die Maße für „Breite“ (Spaltengröße) und „Abstand“ (Abstand zwischen den Spalten) jeder Spalte an um Ihre gewünschte Größe zu haben.

• Um Linien zwischen den Spalten hinzuzufügen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen oben rechts für „Linie zwischen“.

• Verwenden Sie das Dropdown-Feld „Anwenden auf“, um auszuwählen, wo das Spaltenlayout angewendet werden soll: dieser Abschnitt, dieser Punkt vorwärts oder das gesamte Dokument. Aktivieren Sie optional das Kontrollkästchen „Neue Spalte beginnen“.

• Klicken Sie abschließend auf „OK“, um Ihr neues Layout anzuzeigen.

So verwenden Sie Spaltenumbrüche in Word

Wenn Sie Ihrem Dokument Spalten hinzufügen, stellen Sie möglicherweise fest, dass die Spalten nicht an der gewünschten Stelle umgebrochen werden. Zum Beispiel am Ende einer Seite. Um dies zu beheben, fügen Sie manuelle Spaltenumbrüche hinzu.

Fügen Sie einen Spaltenumbruch hinzu

Fügen Sie in nur wenigen Schritten einen Spaltenumbruch hinzu.

• Platzieren Sie Ihren Cursor am Anfang der Zeile, an der Sie den Umbruch einfügen möchten.

• Gehen Sie zur Registerkarte „Layout“, öffnen Sie das Dropdown-Menü „Umbrüche“ und wählen Sie „Spalte“ unter „Seitenumbrüche“.

• Der Inhalt wird verschoben, um Ihren Text oder andere Elemente in dieser Spalte zusammenzuhalten.

• Wenn Sie die tatsächliche Spaltenumbruchmarkierung anzeigen möchten, gehen Sie zur Registerkarte „Startseite“ und wählen Sie im Abschnitt „Absatz“ die Schaltfläche „Einblenden/Ausblenden“.

Entfernen Sie einen Spaltenumbruch

Wenn Sie später feststellen, dass der Spaltenumbruch für Sie nicht funktioniert, können Sie ihn entfernen.

• Platzieren Sie Ihren Cursor am Anfang der Zeile, in der Sie ursprünglich den Spaltenumbruch eingefügt haben. Aktivieren Sie bei Bedarf die Schaltfläche „Anzeigen/Ausblenden“ auf der Registerkarte „Startseite“, um sicherzustellen, dass Sie sich an der richtigen Stelle befinden.

• Drücken Sie Backspaceunter Windows oder Deleteauf dem Mac, um den Spaltenumbruch zu entfernen.

So arbeiten Sie mit Bildern in Spalten

Ein weiteres Element, das Sie bei der Formatierung Ihres Dokuments mit Spalten berücksichtigen sollten, sind Bilder. Wenn Sie ein Bild in eine Spalte einfügen, wird das Bild verkleinert, sodass es in die Spaltengrenzen passt.

Wenn Sie jedoch die Größe des Bildes durch Ziehen einer Ecke oder Kante ändern, wird es abgeschnitten.

Wenn Sie stattdessen ein Bild in voller Größe verwenden möchten, das sich über die Spalten erstreckt, entfernen Sie die Spaltenformatierung aus dem Bild selbst.

• Wählen Sie das Bild aus, gehen Sie zur Registerkarte „Layout“, öffnen Sie das Menü „Spalten“ und wählen Sie „eins“.

• Sie haben die Möglichkeit, die Größe Ihres Bildes zu ändern.

• Ziehen Sie, um die Größe Ihres Bildes zu ändern, damit es sich über die Spalten erstreckt.

Beachten Sie, dass dabei der Inhalt, der sich ursprünglich über dem Bild in der Spalte befand, über dem Bild bleibt und der Rest darunter bleibt. Sie können auch das Bild auswählen und über das Menü „Text umbrechen“ auf der Registerkarte „Bildformat“ auswählen, wie der Text um das Bild herum platziert werden soll .

So entfernen Sie Spalten in Word

Wenn Sie nach dem Hinzufügen von Spalten zu Ihrem Dokument, einem Teil oder einem Abschnitt beschließen, diese zu entfernen, können Sie das Dokument einfach auf ein einspaltiges Layout zurücksetzen.

• Platzieren Sie den Cursor am Anfang des Dokuments oder wählen Sie den Teil oder Abschnitt aus. Gehen Sie zur Registerkarte „Layout“, öffnen Sie das Menü „Spalten“ und wählen Sie „eins“.

• Ihre Spalten verschwinden und Ihr Dokument erhält wieder sein ursprüngliches Layout.

Häufig gestellte Fragen

Gibt es Tastaturkürzel zum Hinzufügen von Spaltenumbrüchen in Word?

Wenn Sie Zeit sparen und das Menü und die Multifunktionsleiste nicht verwenden möchten, verwenden Sie stattdessen Tastaturkürzel, um Spaltenumbrüche in Word hinzuzufügen.

Drücken Sie unter Windows Ctrl+ Shift+ Enterund auf dem Mac Command+ Shift+ Return.

Wie füge ich in Word einen Abschnittsumbruch ein?

Abschnittsumbrüche gibt es in Word in vier Formen. Verwenden Sie einen Abschnittsumbruch „Nächste Seite“, „Fortlaufend“, „Gerade Seite“ oder „Ungerade Seite“.

Platzieren Sie Ihren Cursor an der Stelle, an der Sie die Unterbrechung wünschen, gehen Sie zur Registerkarte „Layout“ und öffnen Sie das Dropdown-Menü „Unterbrechungen“. Sie sehen die Typen unter „Abschnittsumbrüche“ mit ihren Beschreibungen.

Kann ich Platzhaltertext einfügen, um Spaltenlayouts in Word zu testen?

Bildnachweis: Pixabay . Alle Screenshots von Sandy Writtenhouse.