Wie speichert man InDesign-Dateien in einer niedrigeren Version?

Hier erfahren Sie, wie Sie InDesign-Dateien in einer niedrigeren Version speichern . Beachten Sie, dass Sie ein InDesign-Dokument technisch gesehen nicht in einer älteren Version speichern können. Es können jedoch einige Schritte unternommen werden, um neuere Versionen in älteren Versionen zu öffnen.

InDesign ist Adobes Antwort auf Desktop-Publishing. InDesign ist eine vielseitige Desktop-Publishing-Software, die für viele andere Dinge verwendet werden kann, einschließlich interaktiver Präsentationen. Da InDesign so weit verbreitet ist, wird es Fälle geben, in denen es notwendig ist, es mit anderen zu teilen. Viele Menschen haben noch ältere Versionen von InDesign und Sie müssen diese möglicherweise noch mit ihnen teilen.

Wie speichert man InDesign-Dateien in einer niedrigeren Version?

Wir zeigen Ihnen drei Möglichkeiten, wie Sie InDesign-Dateien speichern können, damit sie in niedrigeren Versionen geöffnet werden können.

1. Speichern unter oder Kopie als IDML speichern
2. Verpacken Sie die Datei
3. Verschieben Sie den Inhalt in eine frühere Version

1] Speichern unter oder Kopie als IDML speichern

InDesign bietet in niedrigeren Versionen keine einfache Möglichkeit, Dateien zu speichern, aber es gibt Möglichkeiten, dies zu umgehen. Der erste Versuch besteht darin, die Funktion „Speichern unter“ oder „Kopie speichern“ zu verwenden. Sie würden die Datei öffnen oder die Datei erstellen.

Gehen Sie dann zu „Datei“ und dann zu „Speichern unter“ oder „Kopie speichern“ .

Das Fenster „Kopie speichern“ oder „Speichern unter“ wird geöffnet. Gehen Sie dann zum Abschnitt „Dateityp“ und klicken Sie auf den Abwärtspfeil. Hier sehen Sie die Dateitypen, die Sie für Ihr Dokument auswählen können. Klicken Sie auf die Option InDesign CS4 oder höher (IDML) .

Unten im Fenster „Speichern unter“ oder „Kopie speichern“ wird eine Warnung angezeigt, die besagt, dass beim Speichern für „InDesign CS4 oder höher (IDML)“ eine Kopie erstellt wird. IDML-Datei, die Sie in InDesign CS4 oder höher öffnen können. Das aktive InDesign-Dokument wird nicht gespeichert . Das bedeutet, dass Sie die aktuelle Datei wie gewohnt speichern müssen, um sie zu erhalten. Wenn Sie das nicht tun, würden Sie es verlieren. Beachten Sie, dass die ältere Version von InDesign möglicherweise einige der Funktionen der neueren Version nicht unterstützt. Sie müssen daher die neuere Version speichern, um sie sicher aufzubewahren.

2] Packen Sie die Datei

Die Option zum Packen der Datei ist eine weitere Möglichkeit, die Datei für niedrigere Versionen von InDesign zugänglich zu machen. Während Sie InDesign-Dateien in mehreren Versionen von InDesign packen können, unterstützen nur CC-Versionen von InDesign die Option zum Einschließen der IDML-Option. Diese Verpackungsoption funktioniert also, wenn Sie InDesign CC packen, um es in niedrigeren Versionen zu verwenden.

Um die InDesign-Datei zu verpacken und die IDML-Option einzubinden, gehen Sie zum oberen Menü und klicken Sie auf Datei und dann auf Verpacken oder drücken Sie Alt + Umschalt + Strg + P.

Das Fenster „Paket“ wird angezeigt und als Standardregisterkarte wird „Zusammenfassung“ ausgewählt. Klicken Sie auf „Paket“ , um mit dem nächsten Schritt fortzufahren.

Das Fenster mit den Druckanweisungen wird angezeigt. Sie können diese Seite ausfüllen und dann auf Weiter klicken .

Das Paketveröffentlichungsfenster wird angezeigt. Stellen Sie sicher, dass diese Optionen aktiviert sind: Schriftart kopieren (außer CJK und Typekit) , Verlinkte Grafiken kopieren , Grafiklink im Paket aktualisieren , IDML einschließen und PDF einschließen (Drucken) . Die Option „IDML einschließen“ stellt sicher, dass die InDesign-Datei in niedrigeren Versionen von InDesign, insbesondere CS4 und höher, geöffnet wird.

Wenn Sie das Paket an eine Person mit älteren Versionen von InDesign (CS4 oder höher) senden, sollten Sie diese Person auffordern, die IDML-Datei zu öffnen.

3] Verschieben Sie den Inhalt in eine frühere Version

Sie können Ihre neueren Versionen von InDesign in niedrigeren Versionen speichern, indem Sie den Inhalt von der neueren Version in eine ältere Version verschieben. Diese Methode kann nützlich sein, wenn Sie nicht die Möglichkeit haben, als IDML zu speichern oder zu exportieren. Dies kann in Fällen hilfreich sein, in denen die Version von InDesign das Speichern der Datei als IDML nicht unterstützt. Dazu können Sie einen der folgenden Schritte ausführen.

• Exportieren Sie das Dokument in InDesign als INX-Datei.
• Exportieren Sie das Dokument in eine Adobe PDF-Datei und platzieren Sie dann jede Seite der PDF-Datei auf einer anderen Seite eines neuen Dokuments.
• Exportieren Sie den Text aus dem Originaldokument, platzieren Sie Bilder und Text im neuen Dokument und formatieren Sie es dann entsprechend.
• Exportieren Sie das Dokument in XML und importieren Sie dann XML und Struktur in ein InDesign 2.x-Dokument.

Um die InDesign-Datei INX zu exportieren, gehen Sie wie folgt vor.

Gehen Sie in InDesign auf „Datei“ und dann auf „Exportieren“.

Wählen Sie im Dropdown-Menü „Dateityp“ die Option „ InDesign Interchange“ aus und klicken Sie dann auf „Speichern“ .

Wenn Sie diese gespeicherte Datei öffnen müssen, öffnen Sie InDesign, gehen Sie dann zu Datei und dann zu Öffnen. Suchen Sie die INX-Datei, die Sie gespeichert haben, und öffnen Sie sie.

Ist das Speichern von InDesign abwärtskompatibel?

Alle Versionen von InDesign können Dateien derselben Version oder niedrigerer Versionen öffnen. Spätere Versionen können jedoch nicht geöffnet werden. Dies kann ein Problem sein, wenn Sie mit anderen Personen arbeiten, die andere Versionen haben.

Kann ich zwei Versionen von InDesign auf demselben Gerät ausführen?

Sie können zwei verschiedene Versionen von InDesign auf demselben Gerät ausführen. Sie werden sich nicht gegenseitig stören. Jedoch. Wenn Sie ein InDesign-Dokument in einer bestimmten Version öffnen möchten, müssen Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument klicken, auf „ Öffnen mit“ gehen und die spezifische Version auswählen. Wenn Sie zum Öffnen des Dokuments einfach einen Doppelklick ausführen, wird das Dokument möglicherweise in der anderen Version geöffnet, in der Sie es nicht öffnen möchten.