Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Konfigurieren eines Windows-Druckservers und Bereitstellen von Netzwerkdruckern
Wichtige Hinweise
- Stellen Sie sicher, dass für die Verbindung die richtigen Druckertreiber installiert sind.
- Das Erstellen von Sicherheitsgruppen vereinfacht die Druckerzugriffsverwaltung.
- Gruppenrichtlinien erleichtern die zentrale Druckerbereitstellung.
So richten Sie einen Windows-Druckserver effektiv ein und stellen Drucker bereit
Die Verwaltung der Druckressourcen in einem Unternehmen kann eine Herausforderung sein. In diesem Handbuch erfahren IT-Administratoren, wie sie einen Windows-Druckserver einrichten können, um die Druckerverwaltung und -bereitstellung zu optimieren.
Einrichten eines Windows-Druckservers und Bereitstellen von Druckern
Um Ihren Windows-Druckserver vollständig einzurichten und sicherzustellen, dass Ihre Drucker betriebsbereit sind, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Installieren des Druck- und Dokumentdienstes
- Hinzufügen des Druckertreibers
- Konfigurieren des Ports
- Schließen Sie Ihren Drucker an
- Erstellen einer Sicherheitsgruppe
- Einrichten einer Gruppenrichtlinie
- Benutzer hinzufügen
Lassen Sie uns nun jeden dieser Prozesse im Detail untersuchen:
Schritt 1: Installieren des Druck- und Dokumentdienstes
Beginnen Sie mit der Installation der Druck- und Dokumentendienstrolle auf dem ausgewählten Druckserver. Befolgen Sie die folgenden Schritte:
- Starten Sie den Server-Manager.
- Wählen Sie „Verwalten“ > „Rollen und Features hinzufügen“ aus.
- Klicken Sie wiederholt auf „Weiter“, bis Sie zum Abschnitt „Serverrollen“ gelangen.
- Suchen Sie nach dem Druck- und Dokumentendienst, aktivieren Sie das Kontrollkästchen und klicken Sie bei der entsprechenden Aufforderung auf „Funktionen hinzufügen“.
- Klicken Sie weiter auf „Weiter“, bis Sie den Abschnitt „Rollendienste“ erreichen, und stellen Sie sicher, dass die Option „Druckserver“ ausgewählt ist.
- Klicken Sie auf „Weiter“ > „Installieren“.
Profi-Tipp: Warten Sie, bis der Installationsvorgang erfolgreich abgeschlossen ist.
Schritt 2: Druckertreiber hinzufügen
Als nächstes müssen Sie den Druckertreiber in Ihren Druckserver importieren. So geht’s:
- Kopieren Sie die ZIP-Datei des Druckertreibers auf Ihren Server und extrahieren Sie sie.
- Navigieren Sie im Server-Manager zu Tools > Druckverwaltung.
- Erweitern Sie den Abschnitt „Druckserver“, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den lokalen Server und gehen Sie zu „Treiber“.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste in einen leeren Bereich und wählen Sie „Treiber hinzufügen“.
- Klicken Sie auf „Weiter“, wählen Sie die richtige Architektur (normalerweise x64) aus und klicken Sie erneut auf „Weiter“.
- Durchsuchen Sie die vorinstallierten Treiber, um den neuen hinzuzufügen, und wählen Sie „Datenträger > Durchsuchen“, um Ihren Treiber zu finden.
- Klicken Sie auf „Weiter“, um das Hinzufügen des Treibers abzuschließen.
Profi-Tipp: Stellen Sie sicher, dass der Druckertreiber mit Ihrem Druckermodell kompatibel ist.
Schritt 3: Konfigurieren Sie den Port
Richten Sie einen TCP/IP-Druckerport ein, um eine Verbindung mit Ihrem Drucker herzustellen. Folgen Sie diesen Anweisungen:
- Klicken Sie auf „Ports“, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste in einen leeren Bereich und wählen Sie „Ports hinzufügen“ aus.
- Wählen Sie „Standard-TCP/IP-Port“ und klicken Sie auf „Neuer Port“.
- Drücken Sie Weiter.
- Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers sowohl in das Feld „Druckname“ bzw.„IP-Adresse“ als auch in das Feld „Portname“ ein und klicken Sie dann auf „Weiter“.
- Klicken Sie auf „Weiter“ > „Fertig“.
Profi-Tipp: Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker eingeschaltet und mit dem Netzwerk verbunden ist, bevor Sie die IP-Adresse eingeben.
Schritt 4: Schließen Sie Ihren Drucker an
Wir werden nun einen virtuellen Drucker hinzufügen, der mit dem konfigurierten Port verknüpft ist. Gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie auf der Registerkarte „Drucker“ mit der rechten Maustaste in einen leeren Bereich und wählen Sie „Drucker hinzufügen“ aus.
- Wählen Sie „Einen neuen Drucker mit einem vorhandenen Anschluss hinzufügen“ und wählen Sie den entsprechenden Anschluss aus der Dropdown-Liste aus. Klicken Sie auf „Weiter“.
- Wählen Sie „Einen auf dem Computer vorhandenen Druckertreiber verwenden“ aus, stellen Sie sicher, dass der richtige Treiber ausgewählt ist, und klicken Sie auf „Weiter“.
- Geben Sie die Einzelheiten zu Ihrem Drucker ein, einschließlich Name, Freigabename, Standort und Beschreibung.
- Klicken Sie auf „Weiter“, um die Installation des Druckers abzuschließen.
Nachdem Sie den Drucker hinzugefügt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste in der Liste darauf, wählen Sie Eigenschaften, navigieren Sie zur Registerkarte Freigabe und bestätigen Sie, dass sowohl die Optionen „Diesen Drucker freigeben“ als auch „Im Verzeichnis auflisten“ aktiviert sind. Klicken Sie anschließend auf Übernehmen > OK.
Schritt 5: Erstellen einer Sicherheitsgruppe
Um Druckerbereitstellungen effektiv verwalten zu können, ist es wichtig, eine neue Sicherheitsgruppe einzurichten. Führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie den Server-Manager und navigieren Sie zu Tools > Active Directory-Benutzer und -Computer.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Gruppen, erstellen Sie eine neue Organisationseinheit (OU), weisen Sie ihr einen Namen zu und klicken Sie auf OK.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die neu erstellte Organisationseinheit und wählen Sie Neu > Gruppe.
- Geben Sie Ihrer Gruppe einen aussagekräftigen Namen und klicken Sie auf „OK“.
Profi-Tipp: Eine eindeutige Benennung Ihrer Gruppen trägt zu einer besseren Organisation und Verwaltung bei.
Schritt 6: Eine Gruppenrichtlinie einrichten
Um den Drucker effizient bereitzustellen, müssen Sie ein Gruppenrichtlinienobjekt (GPO) erstellen. Gehen Sie folgendermaßen vor:
- Gehen Sie im Server-Manager zu Tools > Gruppenrichtlinienverwaltung.
- Klicken Sie unter Ihrem Domänencontroller mit der rechten Maustaste auf „Gruppenrichtlinienobjekte“ und wählen Sie „Neu“ aus.
- Geben Sie der Richtlinie einen entsprechenden Namen, beispielsweise „Drucker“, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, um „Bearbeiten“ auszuwählen.
- Navigieren Sie zu Benutzerkonfiguration > Einstellungen > Systemsteuerungseinstellungen > Drucker.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Druckeroberfläche und wählen Sie Neu > Freigegebener Drucker.
- Klicken Sie auf die drei Punkte im Feld „Freigabepfad“, um auf die Active Directory-Druckerliste zuzugreifen, wählen Sie den Drucker aus und klicken Sie auf „OK“.
- Stellen Sie sicher, dass der Aktionstyp auf „Aktualisiert“ eingestellt ist.
- Aktivieren Sie auf der Registerkarte „Allgemein“ das Kontrollkästchen „Targeting auf Artikelebene“ und klicken Sie dann auf „Targeting“.
- Wählen Sie Neue Elemente > Sicherheitsgruppen.
- Klicken Sie auf die drei Punkte neben „Gruppe“, geben Sie Ihren Sicherheitsgruppennamen ein und klicken Sie auf „Namen überprüfen“.
- Nachdem Sie die Gruppe hinzugefügt haben, klicken Sie auf „Übernehmen“ > „OK“.
Profi-Tipp: Wenn Sie zusätzliche Drucker haben, können Sie diese ebenfalls in dieser Phase einbeziehen.
Schritt 7: Benutzer hinzufügen
Zum Schluss müssen Sie noch Benutzer zu Ihrer Druckergruppe hinzufügen. So geht’s:
- Klicken Sie in Active Directory-Benutzer und -Computer unter Gruppen mit der rechten Maustaste auf Drucker.
- Doppelklicken Sie auf die Richtlinie, geben Sie den Benutzerkontonamen ein und klicken Sie auf „Namen überprüfen“.
Nachdem das Benutzerkonto hinzugefügt wurde, können Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen anmelden, um auf den Drucker zuzugreifen.
Zusammenfassung
In diesem Handbuch werden die erforderlichen Schritte zum Einrichten eines Windows-Druckservers und Bereitstellen von Druckern beschrieben, einschließlich Rolleninstallation, Treiberintegration und Benutzerverwaltung über Gruppenrichtlinien.
Abschluss
Die erfolgreiche Implementierung eines Windows-Druckservers kann die Druckeffizienz in Ihrem Unternehmen erheblich steigern. Durch Befolgen dieser detaillierten Schritte können IT-Administratoren Druckerressourcen effektiv verwalten und den Benutzerzugriff sicherstellen.
FAQ (Häufig gestellte Fragen)
Wie stellt man einen Drucker in Windows Server bereit?
Um einen Drucker bereitzustellen, beginnen Sie mit der Installation der Druck- und Dokumentdienstrolle, erstellen Sie eine Sicherheitsgruppe, fügen Sie der Gruppe Benutzer hinzu, richten Sie ein Gruppenrichtlinienobjekt ein und schließen Sie die Druckerhardware an.
Wie erstelle ich eine Gruppenrichtlinie für Drucker?
Um eine Gruppenrichtlinie für Drucker zu erstellen, greifen Sie auf die Gruppenrichtlinienverwaltung zu, navigieren Sie zu Ihrem Domänencontroller, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Gruppenrichtlinienobjekte und wählen Sie Neu.
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