Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Konfigurieren eines Windows-Druckservers und Bereitstellen von Netzwerkdruckern

Schritt 1: Installieren des Druck- und Dokumentdienstes

Installieren Sie zunächst die Druck- und Dokumentendienstrolle auf Ihrem ausgewählten Druckserver. Die folgenden Schritte helfen Ihnen dabei:

1. Starten Sie den Server-Manager.
2. Wählen Sie „Verwalten“ > „Rollen und Features hinzufügen“ aus.
3. Klicken Sie wiederholt auf „Weiter“, bis Sie zum Abschnitt „Serverrollen“ gelangen.
4. Suchen Sie nach dem Druck- und Dokumentendienst, aktivieren Sie das Kontrollkästchen und klicken Sie auf „Funktionen hinzufügen“, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
5. Klicken Sie weiter auf „Weiter“, bis Sie den Abschnitt „Rollendienste“ erreichen, und stellen Sie sicher, dass die Option „Druckserver“ ausgewählt ist.
6. Klicken Sie auf „Weiter“ > „Installieren“.

Profi-Tipp: Warten Sie, bis der Installationsvorgang erfolgreich abgeschlossen ist.

Schritt 2: Druckertreiber hinzufügen

Als Nächstes müssen Sie den Druckertreiber in Ihren Druckserver importieren. So geht’s:

1. Kopieren Sie die ZIP-Datei des Druckertreibers auf Ihren Server und extrahieren Sie sie.
2. Navigieren Sie im Server-Manager zu Tools > Druckverwaltung.
3. Erweitern Sie den Abschnitt „Druckserver“, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den lokalen Server und gehen Sie zu „Treiber“.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in einen leeren Bereich und wählen Sie Treiber hinzufügen.
5. Klicken Sie auf „Weiter“, wählen Sie die richtige Architektur (normalerweise x64) aus und klicken Sie erneut auf „Weiter“.
6. Durchsuchen Sie die vorinstallierten Treiber, um den neuen hinzuzufügen, und wählen Sie „Datenträger > Durchsuchen“, um Ihren Treiber zu finden.
7. Klicken Sie auf „Weiter“, um das Hinzufügen des Treibers abzuschließen.

Profi-Tipp: Stellen Sie sicher, dass der Druckertreiber mit Ihrem Druckermodell kompatibel ist.

Schritt 3: Konfigurieren Sie den Port

Richten Sie einen TCP/IP-Druckeranschluss ein, um eine Verbindung mit Ihrem Drucker herzustellen. Folgen Sie diesen Anweisungen:

1. Klicken Sie auf „Ports“, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste in einen leeren Bereich und wählen Sie „Ports hinzufügen“ aus.
2. Wählen Sie „Standard-TCP/IP-Port“ und klicken Sie auf „Neuer Port“.
3. Klicken Sie auf Weiter.
4. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers sowohl in das Feld „Druckname oder IP-Adresse“ als auch in das Feld „Portname“ ein und klicken Sie dann auf „Weiter“.
5. Klicken Sie auf „Weiter“ > „Fertig“.

Profi-Tipp: Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker eingeschaltet und mit dem Netzwerk verbunden ist, bevor Sie die IP-Adresse eingeben.

Schritt 4: Schließen Sie Ihren Drucker an

Wir fügen nun einen virtuellen Drucker hinzu, der dem konfigurierten Port zugeordnet ist. Folgen Sie den Anweisungen:

1. Klicken Sie auf der Registerkarte „Drucker“ mit der rechten Maustaste in einen leeren Bereich und wählen Sie „Drucker hinzufügen“ aus.
2. Wählen Sie „Einen neuen Drucker mit einem vorhandenen Anschluss hinzufügen“ und wählen Sie den entsprechenden Anschluss aus der Dropdown-Liste aus. Klicken Sie auf „Weiter“.
3. Wählen Sie „Einen vorhandenen Druckertreiber auf dem Computer verwenden“, stellen Sie sicher, dass der richtige Treiber ausgewählt ist, und klicken Sie auf „Weiter“.
4. Geben Sie die Spezifikationen Ihres Druckers ein, einschließlich Name, Freigabename, Standort und Beschreibung.
5. Klicken Sie auf „Weiter“, um die Installation des Druckers abzuschließen.

Nachdem Sie den Drucker hinzugefügt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, wählen Sie „Eigenschaften“, navigieren Sie zur Registerkarte „Freigabe“ und bestätigen Sie, dass sowohl die Optionen „Diesen Drucker freigeben“ als auch „Im Verzeichnis auflisten“ aktiviert sind. Klicken Sie anschließend auf „Übernehmen“ > „OK“.

Schritt 5: Erstellen einer Sicherheitsgruppe

Für eine effektive Verwaltung der Druckerbereitstellung ist die Einrichtung einer neuen Sicherheitsgruppe unerlässlich. Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie den Server-Manager und navigieren Sie zu Tools > Active Directory-Benutzer und -Computer.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Gruppen, erstellen Sie eine neue Organisationseinheit (OU), weisen Sie ihr einen Namen zu und klicken Sie auf OK.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die neu erstellte Organisationseinheit und wählen Sie Neu > Gruppe.
4. Geben Sie Ihrer Gruppe einen aussagekräftigen Namen und klicken Sie auf „OK“.

Profi-Tipp: Eine eindeutige Benennung Ihrer Gruppen trägt zu einer besseren Organisation und Verwaltung bei.

Schritt 6: Richten Sie eine Gruppenrichtlinie ein

Um den Drucker effizient bereitzustellen, müssen Sie ein Gruppenrichtlinienobjekt (GPO) erstellen. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

1. Gehen Sie im Server-Manager zu Tools > Gruppenrichtlinienverwaltung.
2. Klicken Sie unter Ihrem Domänencontroller mit der rechten Maustaste auf „Gruppenrichtlinienobjekte“ und wählen Sie „Neu“ aus.
3. Geben Sie der Richtlinie einen entsprechenden Namen, beispielsweise „Drucker“, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, um „Bearbeiten“ auszuwählen.
4. Navigieren Sie zu Benutzerkonfiguration > Einstellungen > Systemsteuerungseinstellungen > Drucker.
5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Druckeroberfläche und wählen Sie Neu > Freigegebener Drucker.
6. Klicken Sie auf die drei Punkte im Feld „Freigabepfad“, um auf die Active Directory-Druckerliste zuzugreifen, wählen Sie den Drucker aus und klicken Sie auf „OK“.
7. Stellen Sie sicher, dass der Aktionstyp auf „Aktualisiert“ eingestellt ist.
8. Aktivieren Sie auf der Registerkarte „Allgemein“ das Kontrollkästchen „Targeting auf Artikelebene“ und klicken Sie dann auf „Targeting“.
9. Wählen Sie Neue Elemente > Sicherheitsgruppen.
10. Klicken Sie auf die drei Punkte neben „Gruppe“, geben Sie Ihren Sicherheitsgruppennamen ein und klicken Sie auf „Namen überprüfen“.
11. Klicken Sie nach dem Hinzufügen der Gruppe auf „Übernehmen“ > „OK“.

Profi-Tipp: Wenn Sie zusätzliche Drucker haben, können Sie diese in dieser Phase ebenfalls einbeziehen.

Schritt 7: Benutzer hinzufügen

Abschließend müssen Sie Ihrer Druckergruppe Benutzer hinzufügen. So geht’s:

1. Klicken Sie in Active Directory-Benutzer und -Computer unter Gruppen mit der rechten Maustaste auf Drucker.
2. Doppelklicken Sie auf die Richtlinie, geben Sie den Namen des Benutzerkontos ein und klicken Sie auf „Namen überprüfen“.

Nachdem das Benutzerkonto hinzugefügt wurde, können Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen anmelden, um auf den Drucker zuzugreifen.

Wie stelle ich einen Drucker in Windows Server bereit?

Wie erstelle ich eine Gruppenrichtlinie für Drucker?