So starten Sie Audioanrufe mit der Huddle-Funktion von Google Chat
Wichtige Hinweise
- Die Huddle-Funktion ermöglicht Audio-First-Meetings sowie die Möglichkeit zur Bildschirmfreigabe.
- Das Einleiten eines Huddles erfolgt ganz einfach über die Chat-Oberfläche, was die Flexibilität der Kommunikation erhöht.
- Huddles sind exklusiv für Google Workspace-Benutzer verfügbar.
Effiziente Kommunikation: So starten Sie Huddles im Google Chat
Entdecken Sie, wie Sie die Huddle-Funktion in Google Chat für mühelose Audio-Meetings nutzen können, die die Teamarbeit und Zusammenarbeit verbessern.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Starten eines Huddles in Google Chat
Bevor Sie fortfahren, stellen Sie sicher, dass Sie die folgenden Voraussetzungen erfüllen.
Schritt 1: Bestätigen Sie Ihre Voraussetzungen
- Diese Funktion ist ausschließlich für Google Workspace-Benutzer.
- Damit Sie Huddles erstellen können, muss in Ihrer Organisation der Meet-Dienst aktiviert sein. Andernfalls können Sie nur an vorhandenen Huddles teilnehmen.
- Der Zugriff auf diese Funktion kann aufgrund der aktuellen Einführungsphase schrittweise erfolgen.
Schritt 2: Befolgen Sie diese detaillierten Anweisungen
Sie können ein Huddle aus Bereichen, Gruppenchats und Einzel-Direktnachrichten heraus starten.
Schritt 1: Zugriff auf zusätzliche Optionen
Klicken Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil neben dem Anrufsymbol in der oberen rechten Ecke Ihrer Chat-Oberfläche, um auf weitere Optionen zuzugreifen.
Schritt 2: Starten Sie das Huddle
Wählen Sie aus den angezeigten Optionen die Option „Huddle starten“ aus. Dadurch wird Ihr Huddle als reines Audio-Meeting gestartet.
Schritt 3: Genießen Sie den Bild-in-Bild-Modus
Ihr Meeting beginnt als reines Audiomeeting im Bild-in-Bild-Format und ermöglicht so Multitasking. Der Audioanruf unterstützt die Bildschirmfreigabe und erleichtert so die visuelle Zusammenarbeit.
Schritt 4: Teilnehmer zur Teilnahme einladen
Die Teilnehmer erhalten eine Benachrichtigung im Nachrichtenverlauf. Sie können auf „ Teilnehmen“ klicken, um nahtlos in den Huddle einzusteigen.
Schritt 5: Bei Bedarf auf Video umschalten
Wenn eine persönliche Interaktion erforderlich ist, klicken Sie einfach auf das Videosymbol (standardmäßig deaktiviert), um das Video zu aktivieren und das Meeting in ein Standard-Videomeeting umzuwandeln.
Mit dieser Funktion müssen Sie keinen Videoanruf mehr starten und die Kamera deaktivieren, wenn dies nicht erforderlich ist. Sie können mit einer Besprechung beginnen und dann andere einladen, wodurch die Zusammenarbeit effektiv optimiert wird.
Diese Erweiterung, die bereits vor über einem Jahr vorgestellt wurde, spiegelt Funktionen anderer Plattformen wie Slack wider. Für Nutzer, die Google Workspace-Tools nutzen, ist dies eine äußerst wertvolle Erweiterung, die eine schnellere Zusammenarbeit ermöglicht.
Zusätzliche Tipps
- Um optimale Ergebnisse zu erzielen, stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer mit der Verwendung von Google Chat und der neuen Huddle-Funktion vertraut sind.
- Versuchen Sie, Huddles in weniger arbeitsreichen Zeiten zu organisieren, um die Produktivität zu maximieren.
- Erwägen Sie die Integration anderer Google Workspace-Tools, um das Huddle-Erlebnis zu verbessern.
Zusammenfassung
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Einleiten eines Huddles in Google Chat ein unkomplizierter Prozess ist, der Audio-First-Kommunikation für eine bessere Zusammenarbeit nutzt, insbesondere bei Remote-Arbeit. Befolgen Sie die beschriebenen Schritte, um die Diskussionen Ihres Teams effektiv zu verbessern.
Abschluss
Die Huddle-Funktion in Google Chat kann Ihre Teamkommunikation revolutionieren. Durch den Audio-First-Ansatz und die nahtlose Integration mit anderen Tools optimieren Sie die Teamarbeit und steigern die Produktivität.
FAQ (Häufig gestellte Fragen)
Was ist ein Huddle in Google Chat?
Ein Huddle ist eine neue Funktion in Google Chat, mit der Benutzer Audio-First-Anrufe initiieren können, wodurch eine effiziente Kommunikation ohne Video-Setup erleichtert wird.
Wie starte ich ein Huddle?
Um ein Huddle zu starten, klicken Sie in Google Chat auf den Abwärtspfeil neben dem Anrufsymbol und wählen Sie „Huddle starten“ aus. Stellen Sie sicher, dass Meet in Ihrer Domäne aktiviert ist.