So überprüfen und erweitern Sie das Größenlimit Ihres Outlook-Postfachs

2024/10/12

Wichtige Hinweise

Informieren Sie sich über die Größenbeschränkungen Ihres Postfachs basierend auf Ihrem Outlook-Plan.
Überprüfen Sie regelmäßig die Größe Ihres Postfachs, um Störungen zu vermeiden.
Nutzen Sie Bereinigungstools und -funktionen, um den Speicher effektiv zu verwalten.

Outlook-Postfach im Griff: Größenbeschränkungen prüfen und optimieren

In dieser umfassenden Anleitung erfahren Sie, wie Sie die Größenbeschränkung Ihres Outlook-Postfachs effizient überprüfen und optimieren. Die effektive Verwaltung Ihres Postfachs verhindert nicht nur unnötige Unterbrechungen, sondern gewährleistet auch eine reibungslose E-Mail-Funktionalität.

Überprüfen und verbessern Sie die Größenbeschränkung Ihres Outlook-Postfachs

Schritt 1: Überprüfen Sie die Postfachgrößenbeschränkung in Microsoft Outlook

Starten Sie zunächst Microsoft Outlook auf Ihrem Gerät. Klicken Sie dann im linken Bereich mit der rechten Maustaste auf Ihr Postfach und wählen Sie „ Datendateieigenschaften“ aus.

Schritt 2: Informationen zur Ordnergröße anzeigen

Klicken Sie im Outlook-Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Allgemein auf die Schaltfläche Ordnergröße. Ein neues Fenster wird geöffnet, in dem die aktuelle Größe Ihres Postfachs und dessen Nutzung in Kilobyte (KB) angezeigt werden.

Schritt 3: Überprüfen Sie die Postfachgrößenbeschränkung in der neuen Outlook-App

Öffnen Sie die neue Outlook-App auf Ihrem Desktop. Klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol „ Einstellungen “.Gehen Sie zu „Konten“ > „Speicher“, um die Größe Ihres Postfachs, einschließlich der Gesamtlimits und Nutzungsstatistiken, anzuzeigen.

Schritt 4: Überprüfen Sie die Postfachgrößenbeschränkung in Outlook.com

Um Ihren Speicherplatz auf Outlook.com anzuzeigen, starten Sie Ihren Webbrowser und melden Sie sich bei Outlook.com an. Klicken Sie auf das Symbol „Einstellungen“ und wählen Sie im Menü „Allgemein > Speicher“, um die Größe Ihres Postfachs anzuzeigen.

Schritt 5: Erhöhen Sie das Größenlimit Ihres Outlook-Postfachs

Wenn Sie Outlook.com verwenden, kann ein Upgrade auf ein Microsoft 365-Abonnement Ihre Postfachgröße deutlich erhöhen. Wenn Sie die Outlook-Desktop-App oder Microsoft Outlook for Business verwenden, wenden Sie sich an die Exchange Server-Einstellungen Ihres Unternehmens oder Ihren Administrator, um Optionen für größere Postfächer zu erfahren.

Schritt 6: Tipps zum Reduzieren der Outlook-Postfachgröße

Sorgen Sie für ein optimiertes Postfach, indem Sie die folgenden Bereinigungstipps befolgen:

Nutzen Sie das Tool zur Postfachbereinigung, um Ihre E-Mails effektiv zu verwalten.
Leeren Sie regelmäßig Ihren Ordner „Gelöschte Elemente“.
Leeren Sie den Junk-E-Mail- Ordner regelmäßig.
Verwenden Sie die Sweep -Funktion, um sich wiederholende E-Mails schnell zu verwalten.
Archivieren Sie ältere E-Mails konsistent in separaten PST-Dateien.
Speichern Sie große Anhänge extern auf Cloud-Diensten wie OneDrive.

Zusammenfassung

Um Ihr Outlook-Postfach effektiv zu verwalten, überprüfen Sie regelmäßig die Größenbeschränkungen und prüfen Sie gegebenenfalls Upgrade-Optionen. Proaktive Organisationsfähigkeiten und Bereinigungsmethoden können Ihr E-Mail-Erlebnis deutlich verbessern.

Abschluss

Mit den oben beschriebenen Schritten können Sie Ihr Outlook-Postfach gut organisieren und potenzielle Speicherprobleme vermeiden. Regelmäßige Verwaltung ist der Schlüssel zu einem reibungslosen E-Mail-Erlebnis. Machen Sie es sich daher zur Gewohnheit, die Größe Ihres Postfachs zu überprüfen und zu optimieren!

FAQ (Häufig gestellte Fragen)

Wie kann ich die E-Mail-Größenbeschränkung in Outlook erhöhen?

Wenn Sie über Administratorzugriff verfügen, können Sie die Einstellungen im Registrierungseditor anpassen. Navigieren Sie zu, erstellen Sie einen Wert namens MaxAttachmentSize und legen Sie den gewünschten Grenzwert in KB fest. HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\ \Outlook\Preferences

Wie gehe ich mit den Speicherbeschränkungen von Outlook um?

Um Speicherlimits zu verwalten, sollten Sie ein Upgrade auf einen Microsoft 365-Plan in Betracht ziehen, ältere E-Mails archivieren und Cloud-Speicheroptionen für große Anhänge nutzen.