Gmail vs. Outlook.com: Was ist das Beste?

Gmail und Outlook.com sind mit Milliarden aktiver Konten zwei der beliebtesten Web-E-Mail-Dienste. Beide verfügen über separate mobile Apps, sind in kostenlosen und Premium-Versionen erhältlich und lassen sich in die entsprechenden Google- oder Microsoft-Dienste integrieren. In diesem Vergleich werden Outlook.com und Gmail bewertet, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, welches am besten zu Ihren Anforderungen passt.

Outlook.com vs. Gmail: Kurze Zusammenfassung

Unabhängig davon, ob Sie Gmail mit Outlook.com für den privaten oder geschäftlichen Gebrauch vergleichen, haben wir die wichtigsten Erwartungen eines typischen E-Mail-Benutzers zusammengefasst. Wir haben sowohl Gmail als auch Outlook.com für jeden dieser Punkte auf einer Skala von 1 bis 5 weiter bewertet.

1. Benutzerfreundlichkeit

Outlook gibt es schon seit Jahrzehnten und verfügt immer noch über eine traditionelle E-Mail-Benutzeroberfläche. Offensichtlich ist Outlook.com nicht mit der Zeit gegangen, was dazu führt, dass die Benutzeroberfläche überladen und veraltet wirkt. Das Scrollen durch all Ihre E-Mails kann schmerzhaft langsam sein.

Gmail hingegen verfügt über eine moderne, elegante Benutzeroberfläche. Das Fehlen zusätzlicher Menüpunkte sorgt für eine wesentlich schnellere Navigation. Das Scrollen durch E-Mails geht viel schneller: Gehen Sie einfach zu Alle Einstellungen anzeigen und ändern Sie Ihre Maximale Seitengröße für 10, 20, 50 oder 100 Gespräche.

Die Gmail-Oberfläche fühlt sich intuitiver an. Sie können direkt über die Verknüpfungssymbole oben Maßnahmen für jede E-Mail ergreifen. Ganz gleich, ob Sie ein Label festlegen, einen Kontakt stummschalten/blockieren oder E-Mails in großen Mengen löschen möchten – es sind nur ein oder zwei Klicks erforderlich.

Sowohl Gmail als auch Outlook.com bieten Vorschläge zur automatischen Vervollständigung mit der Taste Tab, aber Gmail hat hier eindeutig die Nase vorn. Seine Smart Compose Funktion nutzt generative KI zur Textvorhersage und Satzumschreibung. Die Funktion funktioniert in der kostenlosen Version von Gmail und einem Google Workspace-Konto gleichermaßen gut.

Outlook verwendet den Microsoft Editor für Vorschläge zur automatischen Vervollständigung. Allerdings kann die kostenlose Version nur grundlegende Rechtschreib- und Grammatikprüfungen durchführen. Um KI-basiertes prädiktives Schreiben zu erhalten, müssen Sie ein Microsoft 365-Abonnement erwerben.

Gewinner: Gmail ist ein klarer Gewinner in puncto Benutzerfreundlichkeit.

2. Integrationen

Wenn Sie vergleichenGmail und Outlook.com für Unternehmen, benötigen Sie einen vollständigen Satz an App-Integrationen.

Das Erste, woran Sie denken sollten, ist, dass sich sowohl Gmail als auch Outlook.com recht gut in ihre jeweiligen Apps bei Google und Microsoft integrieren lassen. Selbst mit einem kostenlosen Gmail-Konto können Sie problemlos auf Google Drive, Kalender, Karten, Fotos und vieles mehr zugreifen.

Ebenso ist ein kostenloses Outlook.com-E-Mail-Konto Ihr Tor zu anderen Microsoft-Apps, einschließlich Skype, Teams, OneDrive, Word, Excel und PowerPoint.

Für erweiterte Integrationen von Drittanbietern müssen Sie Google Workspace oder Microsoft Azure Marketplace besuchen. Beide bieten eine umfangreiche Sammlung von Apps zur Integration in Ihre Gmail- oder Outlook.com-Konten, wie z. B. Slack, Asana, Hive, Dropbox und Zoho.

Gewinner: Betrachten Sie diesen Wettbewerb als unentschieden.

3. Suchen

Wenn Sie Tausende von E-Mails durchsuchen müssen, ist die Verwendung des Suchfelds sehr wichtig.

Die Gmail-Suchleiste liefert genaue Datumsergebnisse basierend auf Schlüsselwörtern. Es ist sehr einfach, ältere E-Mails zurückzuverfolgen. Die Verwendung von Suchoperatoren wie in:spam und in:sent beschleunigt die Aufgabe.

Während die Outlook.com-Suche beim Abrufen alter E-Mails einwandfrei funktioniert, werden Suchoperatoren nicht unterstützt.

Darüber hinaus können bei Outlook.com die Suchergebnisse manchmal fehlerhaft erscheinen, wenn Sie die E-Mails in bestimmten Ordnern abgelegt haben, z. B. Archive. Die Suchergebnisse von Gmail decken alle Ordner in Ihrem Gmail-Konto ab, einschließlich der Archive.

Gewinner: Gmail verfügt im Vergleich zu Outlook.com über eine überlegene Suchmaschine.

4. Speicherung (und Anhänge)

Sowohl die kostenlosen Gmail- als auch Outlook.com-Konten unterstützen 15 GB Speicherplatz, es gibt jedoch einen Unterschied. In Gmail deckt das 15-GB-Kontingent nicht nur die Mail-Komponente, sondern auch Google Drive und Google Fotos ab. Der tatsächliche Speicherplatz für E-Mails ist viel geringer.

Mit Outlook.com haben Sie garantiert 15 GB kostenlosen E-Mail-Speicher, einschließlich Anhängen und Nachrichten in allen Ordnern. Darüber hinaus erhalten Sie 5 GB Microsoft-Speicher für OneDrive.

Sowohl Outlook.com als auch Gmail unterstützen große Dateianhänge, die für das kostenlose Outlook.com-Konto auf 20 MB begrenzt sind. Bei Gmail darf jede E-Mail keine Anhänge enthalten, die größer als 25 MB sind. Wenn Sie jedoch auf ein Microsoft 365-Konto migrieren, gelten bei Outlook.com deutlich höhere Anhangbeschränkungen.

Gewinner: Outlook.com gewinnt diese Runde.

5. Sicherheit

Offensichtlich nehmen sowohl Gmail als auch Outlook.com die E-Mail-Sicherheit sehr ernst. In jedem Fall werden alle Ihre E-Mail-Anhänge sehr sorgfältig gescannt, um Zero-Hour-Bedrohungen zu erkennen. Sie entfernen jede gefährliche Malware, damit Sie sie nicht versehentlich öffnen.

Gmail verfügt über gut sichtbare Schaltflächen Phishing melden und Spam melden um verdächtige E-Mails zu melden. Outlook.com verfügt über einige zusätzliche Optionen, z. B. das Melden von E-Mails als Junk und die Schaltfläche Ignorieren.

Outlook unterstützt außerdem eine Sicherheitsfunktion namens Safelinks, die Warnmeldungen neben verdächtigen URLs anzeigt. Gmail verfügt über keinen ähnlichen Eingriff.

Sowohl Gmail als auch Outlook.com unterstützen die Zwei-Faktor-Authentifizierung. Sie können entweder Google Authenticator oder Microsoft Authenticator für eine zusätzliche Ebene verwenden Sicherheit für Ihre Online-Konten.

Gewinner: Outlook hat in puncto E-Mail-Sicherheit einen leichten Vorteil gegenüber Gmail.

6. Zugänglichkeit

Für einen E-Mail-Anbieter bedeutet Erreichbarkeit die Möglichkeit, mit mehreren Benutzern auf verschiedenen Geräten eine Verbindung herzustellen. Sowohl Gmail als auch Outlook sind auf einer Vielzahl von Betriebssystemen verfügbar, darunter Windows, Mac, Linux, Android, iOS und viele mehr. Im Fall von Outlook können Sie eine Desktop-App herunterladen, während Gmail bei einem Webbrowser für die Desktop-Nutzung bleibt.

Outlook.com ist für Benutzer mit Behinderungen etwas zugänglicher. Es verfügt über eine auffällige Schaltfläche Diktieren im Fenster „Verfassen“ für Benutzer, die nicht in der Lage sind, auf einer Tastatur zu tippen. Es verfügt außerdem über eine Barrierefreiheitsprüfung, die Menschen, die Bildschirmleseprogramme verwenden, beim Anhören von Bildern hilft.

Gewinner: Outlook.com ist besser zugänglich.

7. Preise

Wenn Sie zu einem Premium-Preisplan migrieren möchten, bietet Gmail mit Google One günstigere Optionen. Ein 100-GB-Speicherplan kostet weniger als 2 US-Dollar pro Monat und ein 200-GB-Speicherplan kostet weniger als 3 US-Dollar pro Monat. Dies ist ein tolles Schnäppchen im Vergleich zum Startabonnement von Microsoft 365 für zusätzlichen Speicherplatz in Outlook, das 6 US-Dollar pro Monat kostet.

Gewinner: Gmail ist günstiger als Outlook.

Outlook vs. Gmail: Was ist das Beste?

Beim Vergleich von Outlook.com und Gmail ist klar, dass beide ihre spezifischen Vor- und Nachteile haben.

Wählen Sie Outlook, wenn Sie:

• mehr mit Microsoft-Produkten arbeiten
• mehr Stauraum benötigen

Wählen Sie Gmail, wenn Sie:

• Sie benötigen eine reibungslosere Navigation und einen schnellen Zugriff auf Funktionen
• Arbeiten Sie mehr mit Google-Produkten
• Sie benötigen mehr Funktionen für Produktivität und Zusammenarbeit
• Kostenbedenken haben

Basierend auf den oben genannten Kriterien ist Gmail für die große Mehrheit der E-Mail-Nutzer definitiv die bessere Wahl. Aufgrund seiner modernen, umfangreichen Benutzeroberfläche und Funktionalität ist es zukunftsorientierter und für mehr Benutzer auf den meisten Geräten verfügbar.

Auch beim Datenschutz punktet es mit Vorteilen. Sie können Ihr Gmail-Konto dauerhaft löschen, wenn Sie es nicht mehr benötigen. Bei Outlook.com ist das nicht der Fall, da Ihre abgelaufenen E-Mail-Adressen nach zwei Jahren für andere Benutzer verfügbar sind.

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