Beginnen Sie mit der Verwendung von Copilot in Outlook unter Windows 11

Schritt 1: Neue E-Mail-Entwürfe erstellen

Befolgen Sie diese Schritte, um Copilot zum Verfassen eines E-Mail-Entwurfs zu nutzen:

1. Starten Sie Outlook.

2. Wählen Sie die Registerkarte „Startseite“ aus.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu“, um den E-Mail-Editor zu öffnen.

4. Navigieren Sie zur Registerkarte „Nachricht“.

5. Wählen Sie die Option „Copilot “ und wählen Sie „Entwurf mit Copilot“.

6. Geben Sie in das bereitgestellte Feld eine detaillierte Eingabeaufforderung ein, um die KI zum Verfassen Ihrer E-Mail anzuweisen.

7. Passen Sie die Einstellungen im Menü „Generierungsoptionen“ an, um Ton und Länge auszuwählen.

8. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Generieren“, um Ihren Entwurf zu erstellen.

9. Überprüfen Sie den erstellten Entwurf vor dem Senden.

10. (Optional) Verfeinern Sie Ihren Entwurf, indem Sie weitere Eingabeaufforderungen mit zusätzlichen Details verfassen.

11. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“, um Ihren Entwurf fertigzustellen.

12. (Optional) Verwenden Sie die Schaltfläche „Neu generieren“, um einen alternativen Entwurf zu erhalten.

13. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „Behalten“, um den Entwurf in Ihre E-Mail einzufügen.

Profi-Tipp: Bearbeiten Sie den Entwurf, um sicherzustellen, dass er mit Ihrer Stimme übereinstimmt, bevor Sie ihn senden.

Schritt 2: E-Mail-Antworten erstellen

Um Copilot zum Beantworten von E-Mails zu verwenden, befolgen Sie diese Anweisungen:

1. Öffnen Sie Outlook.

2. Wählen Sie aus Ihrem Posteingang die E-Mail aus, auf die Sie antworten möchten.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Antworten“.

4. Wählen Sie eine vorgeschlagene Antwort von Copilot oder entscheiden Sie sich für die Schaltfläche „Benutzerdefiniert“, um Ihre eigene Eingabeaufforderung bereitzustellen.

   Kurzer Hinweis: Mit der Option „Benutzerdefiniert“ können Sie Details für eine maßgeschneiderte Antwort angeben.

5. Füllen Sie das Eingabefeld aus, um Copilot bei der Erstellung Ihrer Antwort zu unterstützen.

6. Wählen Sie in den Generierungsoptionen Ihre Präferenzen für Ton und Länge aus.

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Generieren“, um Ihren Antwortentwurf zu erhalten.

8. Bewerten Sie den von der KI generierten Antwortentwurf.

9. (Optional) Fügen Sie über eine zusätzliche Eingabeaufforderung weitere Details hinzu.

10. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“.

11. (Optional) Verwenden Sie „Neu generieren“ für verschiedene Versionen des Entwurfs.

12. Wählen Sie die Schaltfläche „Behalten“, um Ihre Antwort in die E-Mail aufzunehmen.

Sobald Sie fertig sind, wird die generierte Antwort eingefügt, sodass Sie die E-Mail abschließen können.

Schritt 3: E-Mails zusammenfassen

Um eine Zusammenfassung einer E-Mail zu erstellen, führen Sie diese Schritte aus:

1. Starten Sie Outlook.

2. Wählen Sie die E-Mail aus Ihrem Posteingang aus, die Sie zusammenfassen möchten.

3. Klicken Sie oben in der E-Mail auf die Option „Zusammenfassung von Copilot“.

Nach der Ausführung dieser Anweisungen analysiert Copilot die E-Mail-Threads und erstellt eine Zusammenfassung. Beachten Sie, dass nur eine begrenzte Anzahl von Threads gleichzeitig analysiert werden kann.Ältere E-Mails werden daher möglicherweise nicht in die Zusammenfassung aufgenommen.

Schritt 4: Copiloten-Coaching

Um die Klarheit Ihrer E-Mails mit Coaching-Vorschlägen zu verbessern, befolgen Sie diese Schritte:

1. Öffnen Sie Outlook.

2. Klicken Sie auf Home.

3. Beginnen Sie einen neuen E-Mail-Entwurf, indem Sie auf Neu klicken.

4. Schreiben Sie Ihre E-Mail wie gewohnt.

5. Wählen Sie die Registerkarte Nachricht.

6. Klicken Sie auf die Option Copilot und wählen Sie „Coaching durch Copilot“ aus.

   Kurzer Hinweis: Sie können auf diese Funktion auch zugreifen, während Sie auf eine E-Mail antworten.

7. Wählen Sie „Ton“, um Vorschläge zu überprüfen.

8. Setzen Sie Vorschläge um und optimieren Sie die E-Mail nach Bedarf.

9. Wählen Sie „Klarheit“, um zusätzliches Feedback zu erhalten.

10. Bewerten Sie die Klarheitsvorschläge und schreiben Sie sie nach Wunsch um.

11. (Optional) Klicken Sie auf „Neu generieren“, um aktualisierte Coaching-Empfehlungen zu erhalten.

Nach der Überprüfung finalisieren und senden Sie Ihre E-Mail. Beachten Sie, dass das Coaching am besten für E-Mails mit mehr als 100 Zeichen funktioniert.

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