Lösung: Ihre Signatur konnte nicht zum Excel-Dokument hinzugefügt werden – Fehler

2024/11/16

Viele Benutzer stoßen beim Versuch, Dokumente in Excel zu signieren, auf das Problem „Ihre Signatur konnte dem Dokument nicht hinzugefügt werden“ , insbesondere nach der Aktualisierung von Microsoft Office auf die neueste Version. Dieser Artikel bietet verschiedene Lösungen zur Behebung dieses Fehlers.

Beheben des Fehlers „Ihre Signatur konnte dem Dokument nicht hinzugefügt werden“ in Excel

Hier sind mehrere Methoden zur Behebung des Fehlers, der darauf hinweist, dass Ihre Signatur nicht zu einem Excel-Dokument hinzugefügt werden konnte.

Aktualisieren Sie Ihre Office-Installation
Deaktivieren Sie alle Add-Ins
Das letzte Office-Update rückgängig machen
Testen Sie die Signaturfunktionalität bei anderen Dokumenten
Installieren Sie den Smart Card Reader-Treiber im Kompatibilitätsmodus
Starten Sie den Smartcard-Dienst neu
Reparieren Sie Ihre Office-Installation
Deinstallieren und Neuinstallieren der Office Suite

1] Aktualisieren Sie Ihre Office-Installation

Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihr Office vollständig aktualisiert ist. Solche Fehler können durch kleinere Störungen verursacht werden, die durch Updates behoben werden können. Suchen Sie manuell nach verfügbaren Updates und installieren Sie diese.

2] Deaktivieren Sie alle Add-Ins

Möglicherweise werden einige Add-Ins diesen Fehler auslösen. Um herauszufinden, ob Add-Ins die Ursache sind, sollten Sie sie vollständig deaktivieren. So gehen Sie vor:

Öffnen Sie Microsoft Excel und navigieren Sie zu Datei > Optionen .
Wählen Sie auf der linken Seite „Add-Ins“ und dann im Dropdown-Menü rechts „COM-Add-Ins“ aus.
Klicken Sie auf Los .
Um alle markierten Add-Ins zu deaktivieren, entfernen Sie die Markierung und bestätigen Sie mit einem Klick auf „OK“ .

Nachdem Sie diese Anpassungen vorgenommen haben, prüfen Sie, ob Sie dem Dokument nun Signaturen hinzufügen können. Wenn das Problem behoben wurde, können Sie das fehlerhafte Add-In identifizieren, indem Sie sie einzeln erneut aktivieren und versuchen, mit jedem aktivierten Add-In eine Signatur hinzuzufügen.

3] Das letzte Office-Update rückgängig machen

Wenn der Fehler nach einem Office-Update aufgetreten ist, sollten Sie erwägen, zur vorherigen Version zurückzukehren. Diese Option ist nur für Click-to-Run-Office-Anwendungen verfügbar. Notieren Sie sich zunächst die aktuelle Office-Version auf Ihrem Gerät, indem Sie in einer beliebigen Office-App im Abschnitt „Konto > Info“ nachsehen .

Laden Sie dann das Microsoft Office Deployment Tool herunter und installieren Sie es . Geben Sie beim Ausführen der EXE-Datei ein Verzeichnis auf Ihrem Laufwerk für die Installation an und notieren Sie sich diesen Speicherort.

Gehen Sie als Nächstes zur Seite „Office-Updateverlauf“ und kopieren Sie die Versionsnummer der Office-Version, die älter ist als die aktuell installierte. Erstellen Sie im Editor eine neue Textdatei und fügen Sie den folgenden Befehl ein:

<Configuration> <Updates Enabled="TRUE"TargetVersion="16.0.aaaaa.bbbbb"/> </Configuration>

Ersetzen Sie in diesem Befehl aaaaa.bbbbb durch die gewünschte Office-Versionsnummer, zum Beispiel:

<Configuration> <Updates Enabled="TRUE"TargetVersion="16.0.18025.20096"/> </Configuration>

Speichern Sie diese Datei als config.xml im selben Verzeichnis wie das Office-Bereitstellungstool.

Starten Sie die Eingabeaufforderung als Administrator, navigieren Sie zum Speicherort Ihrer Datei config.xml und führen Sie den folgenden Befehl aus:

setup.exe /configure config.xml

Nach erfolgreicher Ausführung kehren Sie zu einer beliebigen Office-Anwendung zurück und wählen „Konto > Updateoptionen > Jetzt aktualisieren“, um die in Ihrer Konfiguration angegebene Version zu installieren. Bei Bedarf können Sie automatische Updates in Office anhalten, um zukünftige Updates zu verhindern, bis Sie bereit sind.

4] Testen Sie die Signaturfunktionalität auf anderen Dokumenten

Überprüfen Sie, ob Sie sich in verschiedenen Dokumenten anmelden können. Wenn das Signieren an anderer Stelle funktioniert, liegt das Problem möglicherweise an Formatierungsproblemen im aktuellen Dokument. Um dies zu beheben, kopieren und übertragen Sie den Inhalt der problematischen Excel-Datei in eine neue, ohne die Formatierung beizubehalten.

5] Installieren Sie den Smart Card Reader-Treiber im Kompatibilitätsmodus

Wenn Ihre Signatur auf einer Smartcard basiert, kann es Probleme mit dem entsprechenden Lesegerättreiber geben. Suchen Sie im Geräte-Manager nach Treiberproblemen. Um dieses Problem zu beheben, deinstallieren Sie den Treiber und starten Sie Ihr System neu. Installieren Sie den Treiber anschließend im Kompatibilitätsmodus.

Befolgen Sie diese Anweisungen, um die Installation im Kompatibilitätsmodus durchzuführen:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Treiberinstallationsdatei und wählen Sie Eigenschaften .
Wechseln Sie zur Registerkarte „Kompatibilität“ , aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Dieses Programm im Kompatibilitätsmodus ausführen für“ und wählen Sie Windows 8 aus der Dropdown-Liste aus.
Klicken Sie auf „Übernehmen“ und dann auf „OK“ .

Führen Sie nun das Installationsprogramm aus, um den Treiber einzurichten. Installieren Sie ggf. das für die Smartcard relevante Zertifikat erneut.

6] Starten Sie den Smartcard-Dienst neu

Wenn für Ihre Signatur eine Smartcard erforderlich ist, kann es hilfreich sein, den Dienst neu zu starten. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

Öffnen Sie den Windows-Dienste-Manager.
Suchen Sie den Smartcard- Dienst.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dienst und wählen Sie entweder „Starten“ oder „Neu starten“.

7] Reparieren Sie Ihre Office-Installation

Wenn das Problem weiterhin besteht, sollten Sie Ihre Office-Installation reparieren.

8] Office Suite deinstallieren und neu installieren

Wenn alles andere fehlschlägt, besteht die endgültige Lösung möglicherweise darin, Microsoft Office zu deinstallieren und anschließend neu zu installieren. Erwägen Sie die Verwendung des Microsoft Support and Recovery Assistant-Tools für einen umfassenden Deinstallationsprozess.

Bevor Sie mit der Deinstallation fortfahren, stellen Sie sicher, dass Sie den Produktaktivierungsschlüssel haben, da dieser für die Reaktivierung bei einer Neuinstallation erforderlich ist. Wenn Sie Office über die offizielle Website erworben haben, sollte der Schlüssel bereits mit Ihrem Microsoft-Konto verknüpft sein, damit Sie während des Downloads und der Installation problemlos darauf zugreifen können.

Wie füge ich in Excel eine Signatur hinzu?

Sie können eine Signatur in eine Excel-Tabelle einfügen, indem Sie eine Software für elektronische Signaturen oder das Menü „ Einfügen“ verwenden . Öffnen Sie die Tabelle und navigieren Sie dann zu „Einfügen“ > „Signaturzeile hinzufügen“ . Darüber hinaus können Sie ein Signaturbild direkt in Ihr Excel-Dokument einbetten.

Wie fügt man eine Signatur in ein Excel-Dokument ohne Hintergrund ein?

Um ein Signaturbild in ein Excel-Dokument einzubetten, muss die Signatur unbedingt transparent sein. Ist dies nicht der Fall, wird sie möglicherweise nicht richtig angezeigt. Um Transparenz zu erreichen, können Sie den Hintergrund mit einem KI-Tool entfernen oder das Bild mit der Windows Paint-Anwendung bearbeiten.