Lösung: Beheben des Salesforce-Berechtigungsfehlers – Sie haben keine Berechtigung, diese Aktion auszuführen

Wichtige Hinweise

  • Der Fehler ist normalerweise auf die Berechtigungs- und Sicherheitseinstellungen zurückzuführen.
  • Durch das Anpassen der Benutzerberechtigungen werden häufig Zugriffsprobleme behoben.
  • Überprüfen Sie alle relevanten Einstellungen, einschließlich Freigabe und Feldsicherheit.

Informationen zum Fehler „Unzureichende Berechtigungen“ in Salesforce-Berichten

Der Fehler „Sie verfügen nicht über ausreichende Berechtigungen, um diesen Vorgang auszuführen“ in Salesforce kann frustrierend sein. Er tritt normalerweise auf, wenn Benutzern die erforderlichen Berechtigungen fehlen, was häufig an vorhandenen Sicherheitseinstellungen liegt, was zu eingeschränktem Zugriff auf wichtige Berichte führt.

So beheben Sie den Fehler „Unzureichende Berechtigungen“ in Salesforce-Berichten

Schritt 1: Sicherheitseinstellungen anpassen

Um den Fehler „unzureichende Berechtigungen“ zu beheben, sollten Sie zunächst die Sicherheitseinstellungen des Benutzers ändern:

  1. Greifen Sie auf das Setup -Menü zu und navigieren Sie zu „Benutzer verwalten“.
  2. Suchen und wählen Sie „Profile“ aus und identifizieren Sie dann das relevante Profil, bei dem diese Probleme auftreten.
  3. Bestätigen Sie unter „Visualforce-Seitenzugriff“, dass der jeweilige Benutzer über die erforderlichen Zugriffsberechtigungen verfügt.

Profi-Tipp: Überprüfen Sie regelmäßig Benutzerprofile, um sicherzustellen, dass die Berechtigungen entsprechend organisatorischen Änderungen aktualisiert werden.

Schritt 2: Externe Freigabe aktivieren

Passen Sie als Nächstes die externen Freigabeeinstellungen an, um einen besseren Zugriff zu ermöglichen:

  1. Navigieren Sie zurück zum Setup -Bildschirm und wählen Sie „Sicherheit“ aus.
  2. Aktivieren Sie unter „Freigabeeinstellungen“ die Option zur externen Freigabe.
  3. Denken Sie daran, Ihre Änderungen nach den Modifikationen zu speichern.

Profi-Tipp: Externe Freigabeeinstellungen können den Zugriff erheblich beeinträchtigen.Überprüfen Sie sie noch einmal, wenn Benutzer Zugriffsprobleme melden.

Schritt 3: Weitere Tipps zur Fehlerbehebung

Mehrere zusätzliche Überlegungen können dazu beitragen, den Fehler „Unzureichende Berechtigungen“ zu beheben:

  • Stellen Sie sicher, dass der Berichtstyp als „Bereitgestellt“ markiert ist, und überprüfen Sie den Zugriff auf den Berichtsordner.
  • Bestätigen Sie, dass Sie Lesezugriff auf alle im Bericht enthaltenen Elemente haben.
  • Überprüfen Sie für Verwaltungsberichte, ob in Ihrem Profil die Berechtigung „Setup und Konfiguration anzeigen“ aktiviert ist.
  • Überprüfen Sie die Feldebenensicherheit für zugehörige Felder, um die Sichtbarkeit zu bestätigen.
  • Stellen Sie bei der Verwendung mehrerer Objekte sicher, dass die entsprechenden Berechtigungen für Nachschlagefelder entsprechend konfiguriert sind.
  • Überprüfen Sie bei Berichten, die einen bestimmten Objekttyp verwenden, z. B.„Opportunities with Products“, Ihren Zugriff auf zugehörige Objekte wie „ Price Book“.
  • Bestätigen Sie für Community-Benutzer außerdem die externen Zugriffseinstellungen für die grundlegenden Objekte des Berichts.

Profi-Tipp: Wenn die Probleme weiterhin bestehen, prüfen Sie, ob die Berechtigungen mit den unternehmensweiten Standardeinstellungen übereinstimmen, um weitere Erkenntnisse zu gewinnen.

So gewähren Sie Benutzern Zugriff auf Berichte

Und schließlich erteilen Sie den Benutzern die erforderlichen Berechtigungen für den Zugriff auf Berichte:

  1. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol und wählen Sie „Setup“ aus.
  2. Suchen und wählen Sie „Profile“ aus dem Einstellungsmenü.
  3. Wählen Sie das entsprechende Profil aus, beispielsweise „Programmverwaltungs-Standardbenutzer“.
  4. Navigieren Sie im Systembereich zu „Systemberechtigungen“ und wählen Sie „Bearbeiten“.
  5. Wählen Sie die entsprechende Zugriffsebene aus und klicken Sie auf Speichern.

Profi-Tipp: Durch regelmäßiges Überprüfen der Benutzerzugriffsebenen können Sie potenzielle Probleme langfristig verhindern.

Zusammenfassung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Fehler „Unzureichende Berechtigungen“ in Salesforce-Berichten normalerweise mit Berechtigungseinstellungen und Sicherheitskonfigurationen zusammenhängt. Indem Benutzer die beschriebenen Schritte befolgen, können sie diese Probleme identifizieren und beheben, um den Zugriff schnell wiederherzustellen.

Abschluss

Die Behebung des Fehlers „Sie verfügen nicht über ausreichende Berechtigungen“ ist für die Gewährleistung eines reibungslosen Zugriffs auf Salesforce-Berichte unerlässlich. Durch die proaktive Verwaltung von Benutzerberechtigungen und Sicherheitseinstellungen können Unternehmen diese Probleme entschärfen und die allgemeine Zugänglichkeit von Berichten verbessern.

FAQ (Häufig gestellte Fragen)

Was verursacht den Fehler „Unzureichende Berechtigungen“ in Salesforce?

Dieser Fehler tritt normalerweise aufgrund fehlender Benutzerberechtigungen oder falsch konfigurierter Sicherheitseinstellungen auf, die den Zugriff auf Berichte einschränken.

Wie kann ich feststellen, welche Benutzerberechtigungen aktualisiert werden müssen?

Sie können die Profileinstellungen des Benutzers im Salesforce-Setup-Menü, insbesondere unter „Benutzer und Profile verwalten“, überprüfen, um fehlende Berechtigungen zu identifizieren.