Entdecken Sie das neue Snipping Tool von Windows 11: Erfassen Sie Datentabellen aus Screenshots

Wichtige Hinweise

  • Die neue Funktion „Als Tabelle kopieren“ des Snipping Tools nutzt OCR-Technologie für eine bessere Datenextraktion.
  • Für optimale Ergebnisse sollten Screenshots nur auf die Tabelle zugeschnitten werden.
  • Funktion derzeit im Vorschaumodus; experimenteller Download verfügbar.

Beherrschen der Funktion „Als Tabelle kopieren“ im Windows 11-Snipping-Tool

Das Snipping Tool hat sich im letzten Jahr bemerkenswert weiterentwickelt und verfügt nun über eine ausgefeilte Option „Als Tabelle kopieren“, die OCR-Technologie nutzt. Diese Anleitung führt Sie durch den Prozess der effektiven Nutzung dieser innovativen Funktion zum Extrahieren und Einfügen von Tabellendaten aus Bildern direkt in Excel.

So verwenden Sie die Funktion „Als Tabelle kopieren“ im Snipping Tool

Schritt 1: Installieren Sie die neueste Version des Snipping Tools

Um auf die neue Funktion zuzugreifen, stellen Sie sicher, dass Ihr Snipping Tool vom Windows Latest Dev-Kanal auf Version 11.2409.22.0 aktualisiert ist.

Schritt 2: Machen Sie einen fokussierten Screenshot der Tabelle

Öffnen Sie das Dokument, das die Tabelle enthält, und erfassen Sie mit dem Snipping Tool nur diesen Teil des Bildschirms. Andere Elemente wie Menüs werden dabei ausgespart.

Profi-Tipp: Achten Sie für optimale Ergebnisse darauf, dass die Tabelle in Ihrem Screenshot gut sichtbar und zentriert ist.

Schritt 3: Zugriff auf das Textaktionsmenü

Navigieren Sie nach der Aufnahme Ihres Screenshots zum Menü „Textaktionen“, wo Sie die Option „Als Tabelle kopieren“ finden. Wählen Sie diese Option, um den Extraktionsprozess zu starten.

Schritt 4: Daten in Excel einfügen

Öffnen Sie eine neue Excel-Datei und fügen Sie die Daten einfach mit ein Ctrl + V. Die Tabelle sollte nun korrekt formatiert in Ihrem Arbeitsblatt angezeigt werden.

Profi-Tipp: Wenn die eingefügten Daten unerwünschte Elemente enthalten, überprüfen Sie den Screenshot noch einmal, um sicherzustellen, dass er nur auf Ihre Tabelle zugeschnitten ist.

Weitere Tipps zur Nutzungsoptimierung

  • Stellen Sie sicher, dass Sie den Tabellenausschnitt erfassen, ohne den umgebenden Text oder die UI-Komponenten einzuschließen.
  • Testen Sie die Funktion im Dev-Kanal, um sich mit ihren Fähigkeiten und Einschränkungen vertraut zu machen.
  • Sie können die eingefügte Tabelle auch in Excel in der Vorschau anzeigen, um festzustellen, ob die Formatierung ggf.angepasst werden muss.

Zusammenfassung

Die Funktion „Als Tabelle kopieren“ im Snipping Tool stellt eine bedeutende Weiterentwicklung der Art und Weise dar, wie Benutzer Tabellendaten extrahieren und verwenden können. Durch den Einsatz der OCR-Technologie wird der Prozess vereinfacht und eine effiziente Datenübertragung in Excel ohne umfangreiche Formatierungsprobleme ermöglicht.

Abschluss

Wenn Sie die Funktion „Als Tabelle kopieren“ ausprobieren, denken Sie daran, wie wichtig klare und genaue Screenshots sind, um die Effektivität zu maximieren. Dieses Tool kann die Produktivität steigern und den Datenverarbeitungsprozess erheblich vereinfachen, insbesondere für Fachleute, die mit verschiedenen Datenquellen arbeiten.

FAQ (Häufig gestellte Fragen)

Ist die Funktion „Als Tabelle kopieren“ für alle Windows-Benutzer verfügbar?

Derzeit befindet sich die Funktion im Vorschaumodus und ist nur für Benutzer im Windows Dev-Kanal verfügbar.

Wie greife ich auf das Snipping Tool für Windows 11 zu?

Sie können auf das Snipping Tool zugreifen, indem Sie im Startmenü danach suchen oder die Windows + Shift + S Tastenkombination verwenden.

Kann ich diese Funktion für Screenshots von anderen Dokumenten als Excel verwenden?

Ja, die Funktion „Als Tabelle kopieren“ kann für jedes Bild verwendet werden, das Tabellenformate enthält, nicht nur für Excel-Dateien.