Entdecken Sie das neue Snipping Tool für Windows 11: Erfassen Sie Datentabellen aus Screenshots
Wichtige Hinweise
- Die neue Funktion „Als Tabelle kopieren“ des Snipping Tools nutzt OCR-Technologie für eine bessere Datenextraktion.
- Für optimale Ergebnisse sollten Screenshots nur auf die Tabelle zugeschnitten werden.
- Funktion derzeit im Vorschaumodus; experimenteller Download verfügbar.
Die Funktion „Als Tabelle kopieren“ im Windows 11 Snipping Tool beherrschen
Das Snipping Tool hat sich im letzten Jahr deutlich weiterentwickelt und verfügt nun über die ausgefeilte Funktion „Als Tabelle kopieren“, die OCR-Technologie nutzt. Diese Anleitung führt Sie durch die effektive Nutzung dieser innovativen Funktion zum Extrahieren und Einfügen von Tabellendaten aus Bildern direkt in Excel.
So verwenden Sie die Funktion „Als Tabelle kopieren“ im Snipping Tool
Schritt 1: Installieren Sie die neueste Version des Snipping Tools
Um auf die neue Funktion zuzugreifen, stellen Sie sicher, dass Ihr Snipping Tool vom Windows Latest Dev-Kanal auf Version 11.2409.22.0 aktualisiert ist.
Schritt 2: Machen Sie einen fokussierten Screenshot der Tabelle
Öffnen Sie das Dokument, das die Tabelle enthält, und erfassen Sie mit dem Snipping Tool nur diesen Teil des Bildschirms. Vermeiden Sie dabei andere Elemente wie Menüs.
Profi-Tipp: Achten Sie für optimale Ergebnisse darauf, dass die Tabelle in Ihrem Screenshot deutlich sichtbar und zentriert ist.
Schritt 3: Zugriff auf das Textaktionsmenü
Navigieren Sie nach der Erstellung Ihres Screenshots zum Menü „Textaktionen“, wo Sie die Option „Als Tabelle kopieren“ finden. Wählen Sie diese Option, um den Extraktionsprozess zu starten.
Schritt 4: Daten in Excel einfügen
Öffnen Sie eine neue Excel-Datei und fügen Sie die Daten einfach mit ein Ctrl + V. Die Tabelle sollte korrekt formatiert in Ihrer Kalkulationstabelle angezeigt werden.
Profi-Tipp: Wenn die eingefügten Daten unerwünschte Elemente enthalten, überprüfen Sie den Screenshot noch einmal, um sicherzustellen, dass er korrekt und nur auf Ihre Tabelle zugeschnitten ist.
Zusätzliche Tipps zur Optimierung der Nutzung
- Stellen Sie sicher, dass Sie den Tabellenausschnitt erfassen, ohne den umgebenden Text oder die UI-Komponenten einzuschließen.
- Testen Sie die Funktion im Dev-Kanal, um sich mit ihren Fähigkeiten und Einschränkungen vertraut zu machen.
- Sie können eine Vorschau der eingefügten Tabelle in Excel anzeigen, um festzustellen, ob Formatierungsanpassungen erforderlich sind.
Zusammenfassung
Die Funktion „Als Tabelle kopieren“ im Snipping Tool stellt einen wesentlichen Fortschritt bei der Extraktion und Nutzung von Tabellendaten dar. Durch den Einsatz von OCR-Technologie wird der Prozess vereinfacht und eine effiziente Datenübertragung in Excel ohne aufwändige Formatierung ermöglicht.
Abschluss
Wenn Sie die Funktion „Als Tabelle kopieren“ ausprobieren, denken Sie daran, wie wichtig klare und präzise Screenshots für maximale Effektivität sind. Dieses Tool steigert die Produktivität und vereinfacht die Datenverarbeitung erheblich, insbesondere für Fachleute, die mit verschiedenen Datenquellen arbeiten.
FAQ (Häufig gestellte Fragen)
Ist die Funktion „Als Tabelle kopieren“ für alle Windows-Benutzer verfügbar?
Derzeit befindet sich die Funktion im Vorschaumodus und ist nur für Benutzer im Windows Dev-Kanal verfügbar.
Wie greife ich auf das Snipping Tool für Windows 11 zu?
Sie können auf das Snipping Tool zugreifen, indem Sie im Startmenü danach suchen oder die Windows + Shift + S Tastenkombination verwenden.
Kann ich diese Funktion für Screenshots von anderen Dokumenten als Excel verwenden?
Ja, die Funktion „Als Tabelle kopieren“ kann für jedes Bild verwendet werden, das Tabellenformate enthält, nicht nur für Excel-Dateien.