Meistern Sie diese 30 wesentlichen Excel-Grundformeln für den Erfolg

Schritt 1: Verwenden der SUM-Funktion

Mit der Funktion SUMME können Sie Zahlenbereiche schnell addieren. Um den Gesamtumsatz aus den Zellen B2 bis B13 zu berechnen, geben Sie einfach =SUMME(B2:B13) ein und drücken Sie die Enter. Diese Formel verarbeitet große Datensätze effektiv und hilft, genaue Summen zu ermitteln.

Schritt 2: Durchschnittswerte mit AVERAGE berechnen

Die Funktion MITTELWERT berechnet den Mittelwert einer Zahlenmenge. Für die Umsatzzahlen in den Zellen B2 bis B13 geben Sie =MITTELWERT(B2:B13) ein, um den Durchschnittswert schnell zu ermitteln.

Schritt 3: Daten mit SUBTOTAL zusammenfassen

Verwenden Sie =SUBTOTAL(9, B2:B13), um eine Zwischensumme zu berechnen, die ausgeblendete Zeilen ignoriert. Dies eignet sich hervorragend für gefilterte Listen.

Schritt 4: Extreme mit MIN und MAX identifizieren

Sie können die kleinsten und größten Zahlen in Ihren Daten finden, indem Sie =MIN(B2:B13) oder =MAX(B2:B13) eingeben.

Schritt 5: Numerische Einträge mit COUNT zählen

Zählen Sie die numerischen Einträge in einem Bereich mit =ANZAHL(B2:B13), um das Volumen Ihres Datensatzes zu ermitteln.

Schritt 6: Zählen nicht leerer Zellen mit COUNTA

Verwenden Sie =ANZAHL2(A1:C13), um alle Zellen mit Einträgen zu zählen und so Einblick in die gesamte Datennutzung zu erhalten.

Schritt 7: Textkorrektur mit REPLACE

Beheben Sie Textfehler mit =REPLACE(B1, 1, 6, „AMT“), um fehlerhaften Text an angegebenen Positionen zu ersetzen.

Schritt 8: Textersetzung mit SUBSTITUTE

Ersetzen Sie Text in Dokumenten mit =SUBSTITUTE(B1, „Betrag“, „AMT“) mit präziser Kontrolle.

Schritt 9: Aktuelles Datum und Uhrzeit mit NOW erfassen

Zeigen Sie das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit mit =NOW() an : ein wertvolles Tool zum Verfolgen von Änderungen!

Schritt 10: Verwenden der Funktion „TODAY“

Rufen Sie mit =TODAY() das aktuelle Datum ab, um das Projektmanagement und Statusaktualisierungen zu unterstützen.

Schritt 11: Arbeiten mit der TIME-Funktion

Erstellen Sie spezifische Zeitstempel mit TIME(14, 30, 0), um Ereignisse effektiv zu planen.

Schritt 12: Extrahieren der Zeitkomponenten: STUNDE, MINUTE, SEKUNDE

Extrahieren Sie Stunden, Minuten und Sekunden aus Zeitwerten mit =HOUR(L1), =MINUTE(L1) und =SECOND(L1).

Schritt 13: Erkunden der MODULUS-Funktion

Überprüfen Sie mit =MOD(J1, 2), ob gerade oder ungerade Zahlen vorliegen, um die Datenkategorisierung zu verbessern.

Schritt 14: Zeichenextraktion mit LEFT, RIGHT, MID

Verwenden Sie =LEFT(K1, 3), =RIGHT(K1, 4) und =MID(K1, 2, 5), um bestimmte Zeichen einfach zu analysieren.

Schritt 15: Logisches Testen mit IF

Die WENN-Funktion ermöglicht bedingte Entscheidungen basierend auf bestimmten Kriterien: =WENN(L1 >= 60, „Bestanden“, „Nicht bestanden“).

Schritt 16: Datumsdifferenzen mit DATEDIF berechnen

Ermitteln Sie Alter oder Dauer mit =DATEDIF(M1, N1, „Y“) und automatisieren Sie so Ihre Zeitintervallberechnungen.

Schritt 17: Zahlen mit POWER erhöhen

Verwenden Sie =POWER(3, 2), um nahtlos Exponentialberechnungen durchzuführen.

Schritt 18: Aufrunden mit CEILING

Runden Sie Zahlen mit =CEILING(O1, 10) auf das nächste angegebene Vielfache, nützlich für die Budgetierung.

Schritt 19: Datenabruf mit SVERWEIS

Rufen Sie relevante Daten mit =VLOOKUP(B3, B2:E7, 2, FALSE) ab, um die Daten effizient zu verwalten.

Schritt 20: Horizontale Nachschlagevorgänge mit HLOOKUP

Ähnlich wie SVERWEIS hilft =HLOOKUP(Q1, A1:E5, 3, FALSCH) beim Abrufen horizontal angeordneter Daten.

Schritt 21: Textbereinigung mit TRIM

Verwenden Sie =TRIM(A1), um unnötige Leerzeichen zu entfernen und Ihren Text übersichtlicher zu gestalten.

Schritt 22: Textformatierung: GROSS, KLEINER, RICHTIG

Ändern Sie die Groß-/Kleinschreibung einfach mit =UPPER(R1) oder =LOWER(R1), um die Darstellung zu verbessern.

Schritt 23: Abrunden mit FLOOR

Runden Sie Werte mit =FLOOR(O1, 5) ab, um präzise Finanzberechnungen durchzuführen.

Schritt 24: Zusammenführen von Text mit CONCATENATE

Kombinieren Sie Textzeichenfolgen mühelos mit =CONCATENATE(T1, „ “, U1).

Schritt 25: Zeichenzählung mit LEN

Ermitteln Sie die Zeichenanzahl mit =LEN(V1), um die Eingabelängen zu prüfen.

Schritt 26: Erweiterte Suche mit INDEX-MATCH

Verbessern Sie den Datenabruf mit =INDEX(A1:A10, MATCH(W1, B1:B10, 0)) für dynamische Suchen.

Schritt 27: Bedingtes Zählen mit COUNTIF

Zählen Sie basierend auf Bedingungen, indem Sie =ZÄHLENWENN(X1:X10, „>100“) eingeben, um gezielte Erkenntnisse zu gewinnen.

Schritt 28: Bedingte Summierung mit SUMIF

Aggregieren Sie Werte unter Bedingungen mit =SUMMEWENN(Y1:Y10, „>100“, Z1:Z10), um die Budgetplanung übersichtlicher zu gestalten.

Schritt 29: Erweiterte IF-Logik mit IF-ELSE

Setzen Sie komplexe bedingte Logik mit =WENN(A1 > 90, „Ausgezeichnet“, WENN(A1 > 75, „Gut“, „Verbesserungsbedürftig“)) für differenzierte Bewertungen ein.

Schritt 30: Fehlermanagement mit IFERROR

Verwalten Sie Fehler elegant mit =IFERROR(A1/B1, „Fehler in der Berechnung“), um eine reibungslose Verarbeitung zu gewährleisten.

Was ist der Zweck der Verwendung von Excel-Formeln?

Kann ich mehrere Funktionen in einer einzigen Formel kombinieren?

Wie kann ich eine Excel-Formel debuggen?