So beheben Sie Fehler beim Archivieren von E-Mails in Outlook

Schritt 1: Überprüfen der AutoArchivierungseinstellungen

Stellen Sie sicher, dass Ihre AutoArchivierungseinstellungen richtig konfiguriert sind, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

• Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf Datei > Optionen.
• Wählen Sie die Registerkarte „Erweitert“ und suchen Sie dann den Abschnitt „AutoArchivierung“.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „AutoArchivierungseinstellungen“.
• Überprüfen Sie jede Konfiguration und stellen Sie sicher, dass die Einstellungen für die Ordner richtig sind.
• Klicken Sie auf „OK“, um Ihre Änderungen zu speichern.

Profi-Tipp: Passen Sie die AutoArchivierungseinstellungen für bestimmte Ordner an, die problematisch sind.

Schritt 2: Starten Sie Outlook im abgesicherten Modus

Um zu überprüfen, ob ein problematisches Add-In das Problem verursacht, starten Sie Outlook im abgesicherten Modus:

• Schließen Sie Outlook und drücken Sie dann Win + R.
• Geben Sie outlook.exe /safe den Text in das Feld „Öffnen“ ein.

Wenn die Archivierung in diesem Modus funktioniert, sollten Sie in Erwägung ziehen, verdächtige Add-Ins in den Outlook-Optionen zu deaktivieren.

Schritt 3: Reparieren Sie die Outlook-Archiv-PST-Datei

Eine Beschädigung Ihrer PST-Datei kann die Ursache für die Archivierungsfehler sein. Reparieren Sie die Datei mit dem Tool „Posteingang reparieren“ (ScanPST.exe):

Suchen Sie den Speicherort Ihrer Archivdatei über Datei > Info > Kontoeinstellungen und dann:

• Schließen Sie Outlook.
• Öffnen Sie den Datei-Explorer und navigieren Sie zu Ihrem Office-Installationsverzeichnis.
• Führen Sie ScanPST.exe aus und folgen Sie den Anweisungen, um Ihre Datei zu reparieren.

Starten Sie Outlook nach Abschluss des Vorgangs neu, um zu sehen, ob der Fehler weiterhin besteht.

Schritt 4: Generieren Sie eine neue Datendatei

Das Erstellen einer neuen Datendatei kann helfen, Archivierungsfehler zu vermeiden. So geht’s:

• Öffnen Sie Outlook und navigieren Sie zu Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen.
• Gehen Sie zur Registerkarte „Datendateien“ und klicken Sie auf „Hinzufügen“.
• Geben Sie den Dateinamen an und klicken Sie auf OK.
• Versuchen Sie, E-Mails in dieser neuen Datendatei zu archivieren.

Schritt 5: Registrierungsänderung anwenden

Ändern Sie als letzte Maßnahme die Registrierung, um das Problem möglicherweise zu beheben:

• Schließen Sie Outlook, drücken Sie dann Win + R und geben Sie regedit ein.
• Navigieren Sie zu HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Neu“ > „DWORD-Wert (32 Bit)“ und nennen Sie ihn „ArchiveIgnoreLastModifiedTime“.
• Setzen Sie den Wert auf 1 und starten Sie Outlook neu.

Stellen Sie aus Sicherheitsgründen sicher, dass Sie Ihre Registrierung sichern, bevor Sie Änderungen vornehmen.

Was soll ich tun, wenn der Fehler weiterhin besteht?

Kann ich gelöschte Archivierungselemente wiederherstellen?