Excel-Arbeitsblätter effizient aufräumen mit der neuen TRIMRANGE-Funktion

Um die Professionalität Ihrer Excel-Tabelle zu steigern, ist es wichtig, ein sauberes und qualitativ hochwertiges Datenformat zu erstellen. Eine effektive Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht darin, alle leeren oder leeren Zeilen zu entfernen.

Microsoft Excel bietet eine neue Funktion namens TRIMRANGE, mit der Sie mühelos leere Zeilen innerhalb Ihres Datenbereichs entfernen können. Mit dieser Funktion können Sie störende Nullwerte während der Berechnungen vermeiden und Ihrer Tabelle ein eleganteres Erscheinungsbild verleihen.

So verwenden Sie die TRIMRANGE-Funktion in Microsoft Excel

Die TRIMRANGE-Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie möchten, dass Excel nur die relevanten berechneten Werte anzeigt und unnötige Ergebnisse innerhalb eines bestimmten Bereichs ausschließt. Wenn Sie der Spalte neue Daten hinzufügen, werden die Ergebnisse automatisch aktualisiert, um diese Ergänzungen widerzuspiegeln.

Um die TRIMRANGE-Funktion zu nutzen, können Sie sie direkt in Ihre Formel integrieren, z. B. =LEN(TRIMRANGE(A:A)). Diese Formel entfernt gezielt alle überzähligen Ergebnisse im Bereich ohne entsprechende Daten in Spalte A.

Wenn sich Ihre Daten beispielsweise von Zelle A1 bis A14 erstrecken und Sie die Funktionen LEN und TRIMRANGE in Spalte C anwenden, werden in Ihrer Tabelle nur Ergebnisse bis C14 angezeigt.

Wenn Sie Werte zu A15, A16 und A17 hinzufügen, werden die Ergebnisse automatisch auch in C15, C16 und C17 eingetragen.

Die Syntax zum Implementieren der TRIMRANGE-Funktion in Excel lautet =TRIMRANGE(Bereich,[Trim_Zeilen],[Trim_Spalten]), wobei Sie den zu kürzenden Bereich sowie die Zeilen und Spalten angeben, die entfernt werden sollen.

Abschluss

Durch das Bereinigen Ihrer Excel-Tabelle können Sie eine optisch ansprechendere und übersichtlichere Ausgabe erzielen und gleichzeitig unnötiges Datenchaos vermeiden. Wir hoffen, dass sich die TRIMRANGE-Funktion bei Ihrem nächsten Datenorganisationsprojekt als nützlich erweist.

Quelle

Bildnachweis: Windowsdispatch.com