Effektive Möglichkeiten zum Organisieren von Google Docs mithilfe von Registerkarten

Wichtige Erkenntnisse

• Die neue Funktion „Tabs“ in Google Docs ermöglicht eine bessere Organisation umfangreicher Dokumente und verbessert die Zugänglichkeit zu verschiedenen Abschnitten innerhalb des Dokuments.
• Um Registerkarten zu verwenden, suchen Sie das Gliederungssymbol (drei Aufzählungspunkte) in der oberen linken Ecke. Sie sind auch unter Einfügen > Registerkarte Dokument oder über die Tastenkombination verfügbar Shift+F11.
• Benutzer können Registerkarten über Links hinzufügen, verwalten, umbenennen, duplizieren und freigeben.
• Die Tabs-Funktion wird derzeit in Google Docs einer breiteren Benutzerbasis zugänglich gemacht.

Um die Organisation längerer Inhalte zu verbessern, führt Google Docs in seinem Webeditor eine Funktion namens Tabs ein. Dieses Tool soll die Navigation verbessern, Informationen priorisieren und die Zusammenarbeit an großen Dokumenten vereinfachen.

Schritte zum Hinzufügen einer Registerkarte in Google Docs

Öffnen Sie zunächst ein neues Dokument in Google Docs.

Klicken Sie anschließend auf das Symbol mit den drei Aufzählungspunkten in der oberen linken Ecke.

Wenn Sie über die Funktion „Tabs“ verfügen, wird standardmäßig Tab 1 angezeigt.

Jedes Dokument generiert automatisch eine Standardregisterkarte, die bestehen bleibt, bis eine neue Registerkarte erstellt wird.

Um eine zusätzliche Registerkarte zu erstellen, klicken Sie einfach auf das + -Symbol neben „Dokumentregisterkarten“.

Navigieren Sie alternativ zu Einfügen > Registerkarte Dokument .

Sie können auch die Shift+F11Tastenkombination verwenden.

(Hinweis: Durch die Verknüpfung wird keine Unterregisterkarte generiert. Detaillierte Anweisungen zum Erstellen von Unterregisterkarten finden Sie weiter unten.)

So zeigen Sie die Dokumentgliederung an

Um die Dokumentgliederung innerhalb einer Registerkarte anzuzeigen oder auszublenden, klicken Sie auf die Registerkarte selbst.

Alternativ können Sie auch auf das Symbol mit den drei Punkten neben der Registerkarte klicken und „ Gliederung ein-/ausblenden“ auswählen .

Umbenennen einer Registerkarte

Sie können die Namen aller Ihrer Registerkarten anpassen. Klicken Sie dazu einfach auf das Drei-Punkte-Symbol neben der gewünschten Registerkarte und wählen Sie Umbenennen .

Geben Sie den neuen Namen ein, das ist alles.

So fügen Sie Emojis ein oder ändern sie

Zur besseren optischen Unterscheidung können Sie Ihre Tabs mit Emojis aufwerten. Klicken Sie dazu auf das Drei-Punkte-Symbol neben einem Tab und wählen Sie „Emoji auswählen“ aus .

Wählen Sie das gewünschte Emoji aus.

Das ausgewählte Emoji ersetzt automatisch das normale Dokumentsymbol vor dem Registerkartennamen.

Eine Registerkarte duplizieren

Wenn Sie über Bearbeitungsrechte verfügen, ist das Duplizieren von Registerkarten ganz einfach. Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten neben einer Registerkarte und wählen Sie „ Duplizieren“ aus .

Die neue Registerkarte wird mit dem Präfix „Kopie von“ vor ihrem ursprünglichen Namen angezeigt.

Den Link einer Registerkarte kopieren

Um eine Registerkarte zusammen mit ihrem Inhalt freizugeben, kopieren Sie einfach den Link der Registerkarte. Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten neben der Registerkarte und wählen Sie „ Link kopieren“ aus .

Sobald der Link kopiert ist, können Sie ihn zum Teilen überall einfügen.

Hinzufügen einer Unterregisterkarte

Um eine Unterregisterkarte hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten neben der primären Registerkarte und wählen Sie Unterregisterkarte hinzufügen aus .

Sie können den Namen, die Emojis und andere Aspekte einer Unterregisterkarte genauso wie bei einer normalen Registerkarte ändern.

Unterregisterkarten verstehen

Im Gegensatz zu normalen Registerkarten müssen Unterregisterkarten mit der oben beschriebenen Methode hinzugefügt werden. Auf die gleiche Weise können Sie eine Unterregisterkarte innerhalb einer anderen Unterregisterkarte erstellen. Im Wesentlichen können Sie sie in drei Ebenen organisieren: Hauptregisterkarte > Unterregisterkarte 1 > Unterregisterkarte 2.

Übertragen eines Tabs auf einen anderen Tab

Wenn Sie eine Registerkarte unter eine andere Registerkarte verschieben, wird sie automatisch zu einer Unterregisterkarte. Ziehen Sie dazu die Registerkarte einfach per Drag & Drop auf eine andere Registerkarte.

Um eine Unterregisterkarte zu verschieben, klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten daneben, wählen Sie „ Verschieben in“ und wählen Sie dann eine andere Registerkartengruppe.

Ihr Untertab wird nun in den neuen Tab umgegliedert.

Darüber hinaus können Sie die Registerkarten in der Dokumentgliederung neu anordnen, indem Sie auf das Symbol mit den drei Punkten klicken und je nach Bedarf „Nach oben verschieben“ oder „Nach unten verschieben“ auswählen .

Umwandeln einer Unterregisterkarte in eine Hauptregisterkarte

Wenn Sie aus einer Unterregisterkarte eine eigenständige Registerkarte machen müssen, klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten daneben, navigieren Sie zu Verschieben in und wählen Sie Aus Gruppe verschieben aus .

Ihr Untertab funktioniert jetzt als unabhängiger Tab.

Verwenden von Tabs in der mobilen Google Docs-App

Derzeit unterstützt die mobile Version von Google Docs das Erstellen oder Verwalten von Registerkarten nicht. Benutzer können jedoch vorhandene Registerkarten anzeigen. Öffnen Sie einfach die App, greifen Sie auf Ihr Dokument zu und navigieren Sie durch die Registerkarten unten.

Mithilfe von Tabs können Benutzer in Google Docs lange Dokumente effektiv in prägnante Abschnitte unterteilen. Zukünftige Updates können diese Funktion möglicherweise um weitere Funktionen erweitern, darunter die Option, Tabs auf Mobilgeräten zu verwalten.

Quelle