Dokumente verschwinden aus der Druckwarteschlange, ohne gedruckt zu werden

Der Prozess des Druckens scheint einfach zu sein, es scheint, als ob es vom Bildschirm auf das Papier geht, aber das ist weit von der Wahrheit entfernt. Wenn das Dokument an den Drucker gesendet wird, wird es in das übersetzt, was der Drucker verstehen kann. Wenn Dokumente gedruckt werden, werden die anderen Dokumente gespoolt , während sie darauf warten, an die Reihe zu kommen. Spool ist der Ort, an dem der Druckauftrag gehalten wird, bis er zum Drucken bereit ist. Drucker haben keinen großen Speicher wie Computer, daher hilft das Spoolen, die Datei in einer Zeile zu halten und zu verfolgen, welche Datei als nächstes kommt. Aufgrund der Vermittler zwischen dem Bildschirm und dem Papier können Probleme auftreten und Sie stellen möglicherweise fest, dass Dokumente ohne Druck aus der Druckwarteschlange verschwinden .

Dokumente verschwinden aus der Druckwarteschlange, ohne gedruckt zu werden

Wenn Sie jemals drucken müssen, wissen Sie, wie frustrierend es ist, wenn die Dokumente nicht gedruckt werden. Die Druckwarteschlange zeigt die zu druckenden Dokumente an. In einigen Fällen verschwindet das Dokument aus der Warteschlange, wenn es gedruckt wird. Es kann jedoch vorkommen, dass das Dokument verschwindet, aber nicht gedruckt wird. Schauen wir uns die Gründe an, warum das Dokument aus der Warteschlange verschwindet, aber nicht auf Papier erscheint, wir werden auch nach Möglichkeiten suchen, dieses Problem zu beheben.

1. Speicher prüfen
2. Druckertreiber aktualisieren
3. Überprüfen Sie die Größe und den Inhalt des Dokuments
4. Führen Sie die Fehlerbehebung für den Drucker aus.

1] Speicher prüfen

Genau wie Ihr Computer haben Drucker Speicher, aber der Speicher in einem Drucker hat nicht so viel Kapazität wie der in Ihrem Computer. Wenn Ihrem Drucker der Speicher ausgeht, hat er Probleme, Dateien zu speichern, die er drucken muss. Wenn Sie zu druckende Dokumente senden und der Drucker über wenig Speicher verfügt, verschwinden möglicherweise einige Dateien aus der Warteschlange. Die Warteschlange enthält Dateien, die gedruckt werden, und Dateien, die auf den Druck warten. Wenn der Speicher niedrig ist, kann der Drucker nicht alle Dateien speichern, einige verschwinden möglicherweise aus der Warteschlange, ohne auf Papier ausgegeben zu werden.

Wenn Sie vermuten, dass der Drucker nicht genügend Speicher hat, können Sie den Drucker ausschalten. Löschen Sie auch die Druckwarteschlange auf dem Computer. Starten Sie den Drucker neu und versuchen Sie erneut zu drucken. Größere Drucker, insbesondere Laserdrucker, haben die Kapazität für zusätzlichen Speicher. Sie können den Speicher im Drucker aufrüsten, was beim Drucken hilft.

2] Treiber aktualisieren

Druckertreiber müssen mit dem Computer und dem Drucker kompatibel sein. Der Druckertreiber verbindet den Computer und den Drucker, damit Dokumente gesendet und gedruckt werden können. Wenn der Treiber nicht kompatibel ist, möglicherweise weil er falsch oder veraltet ist, kann dies dazu führen, dass Dokumente aus der Druckwarteschlange verschwinden, ohne gedruckt zu werden. Treiber können auch aufgrund von Malware beschädigt werden oder wenn der Computer möglicherweise aufgrund eines Stromausfalls nicht ordnungsgemäß heruntergefahren wird.

Stellen Sie sicher, dass Computer- und Druckertreiber kompatibel sind, und suchen Sie auf der Website des Druckerherstellers nach dem richtigen Treiber für den Drucker. Stellen Sie sicher, dass der Druckertreiber und Ihr Computer auf dem neuesten Stand sind. Suchen Sie auf der Website des Herstellers nach Druckertreiberaktualisierungen. Gehen Sie zum Computersystem und suchen Sie nach Updates für Windows. Windows nimmt auch Updates für die Hardware des Computers auf, wenn Sie ein Update durchführen. Möglicherweise müssen Sie den Druckertreiber entfernen und neu installieren und sehen, ob dies hilft.

3] Überprüfen Sie die Dokumentengröße und den Inhalt

Dokumente können basierend auf den Eigenschaften des Dokuments aus der Druckerwarteschlange verschwinden, ohne gedruckt zu werden. Eine der wichtigsten Dokumenteigenschaften ist die Größe. Große Dateien können beim Senden zum Drucken Probleme verursachen. Das Dokument kann nicht nur wegen der Anzahl der Seiten groß sein, sondern auch wegen der Fotos und anderen Grafiken, die im Dokument vorhanden sind. Das Dokument kann auch weitgehend auf andere Dinge zurückzuführen sein, die mit dem Dokument verknüpft sind. Dateien können auch beschädigte Elemente enthalten, z. B. kann eine PDF-Datei Schriftarten enthalten, die nicht richtig eingebettet sind. Ein Dokument kann eine Kombination aus vorgefertigten Elementen sein, die zuvor verwendet wurden, dies kann dazu führen, dass die Dokumente Probleme haben, wenn sie gedruckt werden sollen.

Wenn Dokumente aus der Druckwarteschlange verschwinden und nicht auf Papier ausgegeben werden, können Sie andere Dateien testen und sehen, ob sie gedruckt werden. Wenn andere Dateien gedruckt werden, wissen Sie, dass etwas mit dem Dokument nicht stimmt. Sie können versuchen, das Dokument Seite für Seite oder Abschnitt für Abschnitt auszudrucken. Sie gelangen dann zu dem Teil des Dokuments, der das Problem verursacht, und können dann herausfinden, was die Ursache des Problems ist. Wenn das Problem darauf beruht, dass die Datei zu groß für den Druckerspeicher ist, tritt das Problem nicht auf, wenn die Datei in kleinen Stapeln oder Seite für Seite gedruckt wird.

Wenn Sie Teile von Dokumenten wiederverwenden, erstellen Sie eine geeignete Vorlage als Grundlage des Dokuments. Je nach Dokument können Sie Illustrator oder andere Software verwenden, um Vorlagen zu erstellen. Die Vorlage kann dann in Microsoft Word platziert und gespeichert werden, um immer dann verwendet zu werden, wenn Sie eine Datei erstellen müssen. Das Tolle an der Vorlage ist, dass die Bilder und andere Inhalte flach und komprimiert sind, sodass die Datei nicht groß wird. Da es für kleine Dateien verwendet wird, kann es als JPEG oder andere kleine Dateitypen gespeichert werden.

Stellen Sie sicher, dass PDF-Dateien aus Quellen erstellt werden, die ordnungsgemäß eingebettete Schriftarten und andere Elemente enthalten.

4] Führen Sie die Drucker-Fehlerbehebung aus

Die Drucker-Fehlerbehebung prüft, ob:

Führen Sie es aus und sehen Sie, ob es hilft.

Warum bleiben Dokumente in der Warteschlange und werden nicht gedruckt?

Es gibt mehrere Gründe, warum Ihr Dokument in der Warteschlange bleibt und nicht auf Papier gedruckt wird.

Ein Grund dafür ist, dass das Dokument ziemlich komplex sein kann und der Drucker Zeit braucht, um das Dokument vor dem Drucken zu verarbeiten. Möglicherweise müssen Sie eine Weile warten, bis der Drucker das Dokument verarbeitet hat.

Ein weiterer Grund, warum das Dokument in der Warteschlange stecken bleibt, ist, dass der Drucker möglicherweise nicht genügend Arbeitsspeicher hat, sodass die Verarbeitung eine Weile dauern oder nicht verarbeitet werden kann. Schalten Sie den Drucker und den Computer aus, warten Sie 10 bis 30 Sekunden, schalten Sie sie dann wieder ein und versuchen Sie erneut zu drucken.

Ein weiterer Grund, warum das Dokument in der Warteschlange hängen bleibt, ist, dass der Druckertreiber aktualisiert werden muss. Suchen Sie auf der Website des Herstellers nach Treiberaktualisierungen. Sie können den Treiber auch so einstellen, dass er automatisch aktualisiert wird, wenn neue Updates verfügbar sind.

Ein weiterer Grund dafür, dass das Dokument in der Druckwarteschlange hängen bleibt, ist, dass möglicherweise ein ausgelöster Fehlercode vorliegt, der dazu führt, dass der Drucker stoppt. Überprüfen Sie den Drucker auf Fehlercodes, die angezeigt werden, wenn der Drucker über einen Bildschirm verfügt. Wenn der Drucker keinen Bildschirm hat, überprüfen Sie den Computer auf Fehlermeldungen. Der Drucker stoppt möglicherweise den Druckvorgang, wenn ein Fehler auftritt, damit er nicht ernsthaft beschädigt wird.

Wie lösche ich ein Dokument aus meiner Druckerwarteschlange, das nicht gelöscht werden kann?

Es gibt einige Möglichkeiten, hartnäckige Dokumente aus der Druckerwarteschlange zu löschen. Eine Möglichkeit, das Dokument zu löschen, besteht darin, den Druckspoolerdienst neu zu starten. Um den Druckspoolerdienst neu zu starten, klicken Sie gleichzeitig auf Winkey + R. Wenn das Fenster Ausführen angezeigt wird, geben Sie services.msc ein . Wenn sich das Fenster Dienste öffnet, scrollen Sie nach unten zu Druckspooler . Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Druckspooler und klicken Sie auf Stopp . Sie gehen dann zu C:\Windows\System32\spool\PRINTERS , öffnen den Ordner und löschen die Dateien im Ordner, aber nicht den Ordner selbst. Gehen Sie dann zurück zum Fenster Dienste, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Druckspooler und klicken Sie auf Start .