Entdecken Sie die Vorteile von Self-Hosted Kimai als Ihre ideale Zeiterfassungslösung

Wichtige Hinweise

• Selbst gehostetes Kimai ist kostengünstig und anpassbar.
• Behalten Sie mit Self-Hosting die vollständige Kontrolle über Ihre Daten.
• Verwalten und erstellen Sie Rechnungen ganz einfach direkt aus dem Tool.

Warum Self-Hosting von Kimai die Zeiterfassung revolutioniert

In einer Zeit, in der effizientes Zeitmanagement unerlässlich ist, bietet das Self-Hosting von Kimai eine bemerkenswerte Lösung, die sowohl Einzelpersonen als auch kleinen Unternehmen Vorteile bietet.

Wir stellen vor: Kimai, mein Go-To-Zeittracker

Ich habe Kimai vor einigen Jahren entdeckt, als ich nach einer Open-Source-Zeiterfassungslösung suchte, die auf meine spezifischen Anforderungen zugeschnitten war. Anfangs war ich skeptisch, ob Kimai angesichts seiner Einführung im Jahr 2006 als moderne Konkurrenz in Frage käme. Meine Erfahrungen waren jedoch durchweg hervorragend.

Meine Reise mit Kimai begann reibungslos; die Benutzeroberfläche wirkte intuitiv gestaltet und ermöglichte bei Bedarf eine mühelose Timer-Bedienung.

Ein herausragendes Feature ist die Möglichkeit, sich überschneidende Projekte zu verwalten. Oftmals bin ich im Multitasking – ich betreue einen Kunden und arbeite gleichzeitig an einem anderen Projekt. Kimai vereinfacht die Nachverfolgung dieser Überschneidungen.

Darüber hinaus hat die Möglichkeit, umfassende Berichte und professionelle Rechnungen direkt aus meinen Zeitprotokollen zu erstellen, meinen Abrechnungsprozess erheblich rationalisiert, meine Professionalität gesteigert und sich positiv auf die Kundenbeziehungen ausgewirkt.

Darüber hinaus ist Kimais umfangreiches Ökosystem an Plugins und Integrationen nicht zu übersehen, das die Funktionalität des Zeiterfassungssystems deutlich erweitert. Beispielsweise nutze ich das kostenlose Easy Backup-Plugin für One-Click-Backups meiner gesamten Kimai-Umgebung und habe die KimaiBar-App in die macOS-Menüleiste integriert, um die Arbeitszeit direkt von meinem Desktop aus zu erfassen. Während viele Plugins kostenlos sind, sind einige erweiterte Plugins, wie das Plugin für das Ausgabenmanagement, kostenpflichtig.

Der überzeugendste Aspekt von Kimai ist für mich jedoch die Möglichkeit, diese Zeiterfassungslösung auf meinem eigenen Server selbst zu hosten.

Vorteile des Self-Hosting von Kimai

Kimai ist bereits ein robustes Zeiterfassungstool, das sich jedoch durch Self-Hosting deutlich auszahlt. Hier sind drei wichtige Gründe, warum ich diesen Ansatz empfehle.

Schritt 1: Kosten sparen ohne Kompromisse bei der Qualität

Als Freiberufler ist die Kostenkontrolle entscheidend. Früher waren mir bei abonnementbasierten Zeiterfassungstools erhebliche Kosten entstanden, insbesondere für erweiterte Funktionen, die nur in Premium-Paketen verfügbar waren.

Die Hosting-Preise von Kimai beginnen bei 2, 99 € (3, 32 $) pro Benutzer und Monat für den Standard-Tarif und 3, 99 € (4, 43 $) für den Professional-Tarif. Obwohl diese Preise wettbewerbsfähig sind, verblassen sie im Vergleich zu den Einsparungen beim Self-Hosting.

Durch das Self-Hosting von Kimai konnte ich diese wiederkehrenden Kosten eliminieren. Da ich einen Server für meine persönliche Website hatte, war die Installation von Kimai ohne zusätzliche Kosten möglich. Im Laufe der Jahre hat mir diese Entscheidung Hunderte von Dollar gespart – Geld, das ich für das Unternehmenswachstum oder andere wichtige Ausgaben verwenden konnte.

Schritt 2: Volle Kontrolle über meine Daten

Datensicherheit ist entscheidend, nicht nur für mich, sondern auch für meine Kunden. Das Hosten sensibler Informationen auf Servern von Drittanbietern war schon immer beunruhigend. Das Self-Hosting von Kimai gab mir unübertroffene Sicherheit.

Wenn ich alte Datensätze lösche, bin ich sicher, dass sie dauerhaft gelöscht werden. Dadurch werden Zweifel beseitigt, ob ein Cloud-Dienst Kopien meiner Daten aufbewahrt.

Darüber hinaus ermöglicht mir das Self-Hosting, meine Backup-Protokolle anzupassen. Automatisierte tägliche Backups auf einem verschlüsselten externen Laufwerk stellen sicher, dass meine Zeiterfassungsdaten und Abrechnungsunterlagen sicher bleiben und im Notfall wiederhergestellt werden können.

Für maximale Sicherheit empfehle ich, Kimai lokal auf einem Gerät wie einem Raspberry Pi zu hosten und über ein sicheres VPN wie Tailscale remote darauf zuzugreifen.

Schritt 3: Anpassen von Kimai an meinen Arbeitsablauf

Ein wesentlicher Vorteil von Kimai ist seine Anpassungsfähigkeit. Da es Open Source ist, ermöglicht es umfangreiche Anpassungen. Obwohl ich kein professioneller Entwickler bin, reichten meine begrenzten Programmierkenntnisse aus, um Kimai an meinen Arbeitsablauf anzupassen.

Ich habe zwar einige meiner Plugins hervorgehoben, aber die Anpassungsmöglichkeiten gehen darüber hinaus. Ich habe auch meine eigene Rechnungsvorlage erstellt. Anhand der Anleitung in der Kimai-Dokumentation und mit Unterstützung von ChatGPT habe ich eine Vorlage erstellt, die sich nahtlos in meine Marke einfügt und alle Elemente enthält, die meine Kunden erwarten.

Der Vorgang erwies sich als recht intuitiv. Kimai speichert Rechnungsvorlagen im Verzeichnis „extensions/ki_invoice/invoices/“, sodass Sie diese mit Open-Office-Dokumenten oder HTML erstellen können. Ich habe mich für HTML entschieden, um mehr Kontrolle über das Design zu haben.

Mein optimaler Ansatz zum Self-Hosting von Kimai

Wenn technische Kenntnisse nicht Ihre Stärke sind oder Sie die Serververwaltung vermeiden möchten, können Sie Kimai am einfachsten über einen Webhosting-Anbieter mit einem Softaculous-Installationsprogramm wie Namecheap selbst hosten.

Softaculous vereinfacht die Installation verschiedener Webanwendungen, einschließlich Kimai. Melden Sie sich zunächst bei Ihrem cPanel-Konto Ihres Hosting-Anbieters an und suchen Sie in Ihrem cPanel-Dashboard nach der Option „ Softaculous Apps Installer “.

Suchen Sie in der Softaculous-Oberfläche nach „Kimai“ oder durchsuchen Sie die aufgelisteten Anwendungen. Sobald Sie Kimai gefunden haben, wählen Sie es aus, um zur Installationsseite zu gelangen, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Installieren“, um zu beginnen.

Sobald Ihre selbst gehostete Kimai-Installation live ist, denken Sie daran, Ihre Anmeldeinformationen sicher aufzubewahren und Ihre Installation regelmäßig zu aktualisieren, um von Sicherheitsverbesserungen und neuen Funktionen zu profitieren.

Mit Self-Hosting von Kimai erhalten Sie eine robuste, anpassbare und kostengünstige Zeiterfassungslösung, mit der Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten behalten. Ob Sie Freiberufler wie ich, Inhaber eines Kleinunternehmens oder Teil einer größeren Organisation sind – Kimai passt sich Ihren Bedürfnissen an und bietet Ihnen gleichzeitig die Sicherheit und Flexibilität des Self-Hostings.

Wenn Sie weitere Tools zur Steigerung der Produktivität Ihres Teams entdecken möchten, sollten Sie sich diese Projektmanagement-Tools ansehen.

Zusammenfassung

Das Self-Hosting von Kimai bietet erhebliche Einsparungen, Kontrolle über Ihre Daten und anpassbare Funktionen zur Anpassung an individuelle Arbeitsabläufe. Es ist die erste Wahl für Freiberufler und kleine Unternehmen, die effektive Zeitmanagementlösungen suchen.

Abschluss

Durch die Selbstverwaltung von Kimai stellen Sie sicher, dass Ihre Zeiterfassung kostengünstig, sicher und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Profitieren Sie von der Unabhängigkeit bei der Verwaltung Ihrer eigenen Daten und einem leistungsstarken Tool, das auf Flexibilität und Effizienz ausgelegt ist.

FAQ (Häufig gestellte Fragen)