Überprüfen Sie in Kürze die Berechtigungen für den direkten Zugriff auf Postfächer und Ordner in Outlook

Wenn Sie E-Mail-Berechtigungen in Outlook effektiv verwalten möchten, stehen Ihnen bald neue Tools zur Verfügung. Laut einem aktuellen Update der Microsoft 365-Roadmap können Benutzer mit den kommenden Funktionen im neuen Outlook für Windows und Web E-Mail-Freigabeberechtigungen direkt aus der App erteilen.

Dies bedeutet, dass Benutzer Postfächer und Ordner anzeigen können, indem sie über die neu gestaltete Outlook-Oberfläche delegierten Zugriff gewähren.

Das Outlook-Roadmap-Update zeigt:

Obwohl Microsoft nicht angegeben hat, wo sich diese Berechtigungseinstellungen befinden werden, wird erwartet, dass diese neue Funktion im Juli 2025 eingeführt wird, und der Technologieriese wird wahrscheinlich in kommenden Blog-Posts weitere Erklärungen liefern.

Diese Verbesserung soll Verwaltungsaufgaben vereinfachen und sicherstellen, dass vertrauliche E-Mails und Daten nicht in die falschen Hände geraten.

Wie bereits erwähnt, wird diese neue Funktion nächstes Jahr verfügbar sein.

In einem damit zusammenhängenden Nachrichtenbeitrag wird das neue Outlook für Windows und das Web auch die Möglichkeit einschränken, Ordner für bestimmte Benutzer freizugeben. Laut Angaben des Unternehmens wird durch diese Maßnahme die Sicherheit innerhalb der Plattform verbessert.

Benutzer können in der neuen Outlook-App Stellvertretungszugriff auf Postfächer und Ordner gewähren. Sie können außerdem die Berechtigungen anzeigen, die mit diesen Postfächern und Ordnern verknüpft sind. #newoutlookforwindows

Quelle