Steigern Sie Ihre Produktivität mit Slack-Listen: Ein Game-Changer

Slack-Listen sind ein wertvolles Tool für Teams, die ihr Projektmanagement verbessern und die Transparenz erhöhen möchten. Diese Funktion ermöglicht eine organisierte Nachverfolgung ohne zusätzliche Integrationen. Entdecken Sie, wie Slack-Listen Ihre Produktivität steigern können.

1. Konsolidieren Sie Ihre Arbeit auf einer Plattform

Viele Tools zur Produktivitätssteigerung lassen sich in Slack integrieren, aber häufig müssen Sie die Anwendung verlassen, um eine umfassende Ansicht zu erhalten. Im Gegensatz dazu bieten Listen ein nahtloses Erlebnis innerhalb von Slack selbst.

Einer der herausragenden Vorteile von Slack-Listen besteht darin, dass alle Aufgaben zentralisiert sind. Ich habe festgestellt, dass meine Produktivität stark nachlässt, wenn ich zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln muss. Diese Herausforderung wird jedoch geringer, wenn ich in der Lage bin, bei einer einzigen App zu bleiben.

Um auf eine Liste zuzugreifen, müssen Sie nur zur entsprechenden Registerkarte im entsprechenden Kanal navigieren.

2. Priorisieren Sie Ihre wichtigsten Aufgaben ganz einfach

Mit der Zeit habe ich erkannt, dass wahre Produktivität nicht darin besteht, sich jeden Tag mit einer langen To-Do-Liste zu überfordern. Es ist viel effektiver, seine Kernaufgaben zu identifizieren und andere Verantwortlichkeiten zu verwalten oder zu delegieren. Als Autor drehen sich meine Hauptziele um das Schreiben, Bearbeiten und Pitchen, während andere Aufgaben in den Hintergrund treten.

Ob für kurzfristige Vorhaben oder langfristige Projekte, mit Slack-Listen kann ich Aufgaben mühelos priorisieren. Ich verwende ein Sternebewertungssystem, um Prioritäten hervorzuheben, sodass ich Aufgaben basierend auf der Expertise meines Teams delegieren kann.

Ich schlage zur Priorisierung ein Fünf-Sterne-System vor, da es eine klarere Aufgabensegmentierung ermöglicht – drei Sterne wirken oft zu restriktiv.

3. Effektive Überwachung des Projektfortschritts im Team

Effektive Teamarbeit erfordert Vertrauen und Transparenz, insbesondere bei umfangreichen Projekten. In meiner Zeit als Content Manager habe ich eng mit Kollegen zusammengearbeitet, um Designelemente zu sammeln, Keyword-Recherchen durchzuführen und verschiedene Aufgaben zu erfüllen.

Wenn Sie den Fortschritt jeder Aufgabe im Blick haben, vereinfacht das die Organisation und hilft Ihnen, realistische Fristen festzulegen. Slack-Listen unterstützen diesen Prozess, indem sie den Status jeder Aufgabe zusammen mit dem zugewiesenen Teammitglied anzeigen.

Erwägen Sie für größere Projekte die Integration von Listen mit Slack Canvases, die sich hervorragend zum Speichern wichtiger zugehöriger Dokumente eignen.

4. Nutzen Sie Vorlagen, um Zeit zu sparen

Insgesamt ist Slack benutzerfreundlich und bietet zahlreiche hilfreiche Befehle und eine intuitive Benutzeroberfläche für eine einfache Navigation. Die Slack-Listen-Funktion ist ähnlich unkompliziert und ermöglicht es mir, benutzerdefinierte Vorlagen innerhalb der App zu erstellen.

Obwohl das Einrichten von Vorlagen zunächst etwas Zeitaufwand erfordert, sind die langfristigen Zeiteinsparungen erheblich. Darüber hinaus bietet Slack mehrere vorgefertigte Listenvorlagen für mehr Benutzerfreundlichkeit.

Um eine Vorlage zu erstellen, klicken Sie zunächst auf das Symbol mit den drei Punkten und wählen Sie „Vorlagen“ aus .

Oben rechts finden Sie die Schaltfläche „Vorlage erstellen“ . Klicken Sie darauf.

Erweitern Sie dann den Abschnitt „Vorlage hinzufügen“ und wählen Sie „Liste“ aus .

Sie können den Listentyp auswählen (Deal-Tracking, Quartalsplanung oder Rückstände) und dann „ Zur Vorlage hinzufügen“ auswählen .

Geben Sie Ihrer Vorlage auf der folgenden Seite einen Namen und eine Beschreibung ein und klicken Sie dann auf Vorlage speichern .

Erstellen Sie als Nächstes einen neuen Kanal, passen Sie die Sichtbarkeitseinstellungen an und klicken Sie dann auf „Erstellen“ .

Um Ihre Liste anzuzeigen und zu ändern, navigieren Sie zur entsprechenden Registerkarte oben in Ihrem neu erstellten Kanal.

5. Passen Sie Slack-Listen vollständig an Ihre Bedürfnisse an

Ich passe häufig verschiedene Aspekte meiner Slack-Listen an, darunter Statusbezeichnungen und die Priorisierungssterne. Natürlich passe ich auch die Aufgaben an, um sicherzustellen, dass sie für meine aktuellen Projekte relevant sind.

Slack-Listen bieten die Flexibilität, benutzerdefinierte Felder zu erstellen, sodass Sie Ihre Projekte genau nach Ihren Wünschen abbilden können. Wenn Sie keine separaten Slack-Apps installieren und verwalten möchten, ist dies eine praktische Alternative.

Darüber hinaus schätze ich die Möglichkeit, den Kanal anzupassen, dem jede Aufgabe zugewiesen wird. Darüber hinaus können Sie zwischen verschiedenen Layouts wählen, einschließlich Tabellen- und Boardansichten, was einen unkomplizierten Ansatz zur Datenvisualisierung ermöglicht.

Die Handhabung von Slack-Listen ist ein Kinderspiel. Wenn Sie erst einmal damit vertraut sind, fällt es Ihnen viel leichter, alle Ihre Projekte in einer einzigen Anwendung zu verwalten. Die Zusammenarbeit mit Teamkollegen wird mühelos und Sie können alles an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen. Diese Funktionalität kann Ihre Entscheidung zwischen Slack und Microsoft Teams beeinflussen.

Bildnachweis: Canva. Alle Screenshots von Danny Maiorca.