Beste OneNote-Vorlagen für die Arbeit

Was ist eine Vorlage in OneNote?

In OneNote sind Vorlagen vorgefertigte Layouts oder Formate, die Benutzer als Ausgangspunkt für die Erstellung neuer Seiten oder die Organisation von Dingen verwenden können. Sie sind ein hilfreiches Werkzeug bei der Arbeit, da sie einen strukturierten Rahmen für verschiedene Arten von Inhalten bieten, wie z. B. Besprechungsnotizen, Projektpläne, To-Do-Listen und vieles mehr.

Um es zu verwenden, starten Sie Notebook, gehen Sie zur Registerkarte „Einfügen“ und wählen Sie die Seitenvorlagen im Abschnitt „Seiten“ des Menübands aus. Nur wenige sind verfügbar; Benutzer können jedoch weitere Optionen erkunden, indem sie zur Seitenleiste „Vorlagen“ navigieren und unten „Seitenvorlagen“ auswählen.

Beste OneNote-Vorlagen für die Arbeit

Wenn Sie nach einigen der besten Vorlagen für OneNote suchen, sehen Sie sich die unten stehende Liste an:

1. Arbeitsnotizbuch
2. Projektübersicht
3. Vier Quadranten des Zeitmanagements
4. Gemeinsames Notizbuch für Gruppenprojekt
5. Aufgabenliste

Lassen Sie uns in die Tiefe dieser Vorlagen eintauchen und ihre Funktionen kennenlernen.

1] Arbeitsnotizbuch

Der erste Name auf der Liste für diejenigen, die die beste OneNote-Vorlage für die Arbeit erkunden möchten, ist das Arbeitsnotizbuch von OneNote Gem. Dieses vorgefertigte Notizbuch enthält spezielle Abschnitte für Besprechungsnotizen, Planung, Reisen, Projekte und Recherche.

Beim Navigieren durch jede Seite finden Benutzer anschauliche Beispiele, die ihnen zeigen, was noch hinzugefügt werden kann, sowie wertvolle Tipps und Tastenkombinationen speziell für OneNote, um ihnen die Arbeit zu erleichtern. Anstatt Notizbücher zu erstellen und sie von Grund auf neu zu gestalten, können Benutzer die Organisation mit dem Komfort dieser vorgefertigten Arbeitsnotizbuchvorlage ankurbeln. Wenn Ihnen diese Funktionen gefallen, gehen Sie zu onenotegem.com, um diese Vorlage herunterzuladen.

2] Projektübersicht

Wie bereits erwähnt, ist die Projektübersichtsvorlage in der OneNote-App leicht zugänglich. Benutzer können zur Seitenleiste navigieren, wo die Vorlagen nach Kategorien organisiert sind. Erweitern Sie einfach die Kategorie „Geschäft“ und entscheiden Sie sich für die Vorlage „Projektübersicht“, um sie dem Notizbuch als neue Seite hinzuzufügen.

In der Vorlage gibt es verschiedene Felder zur Eingabe von Informationen, wie z. B. Projektdetails, Firmendetails und die Identifikation des Vortragenden. Sie können auch Dinge wie eine umfassende Beschreibung, Projektziele, verfügbare Ressourcen, Verfahrensrichtlinien, eine Zeitleiste mit Meilensteinen, den aktuellen Projektstatus usw. hinzufügen, um es in naher Zukunft leichter zu merken.

3] Vier Quadranten des Zeitmanagements

Die von OneNote Gem bereitgestellten vier Quadranten der Zeitmanagement-Vorlage sind ein weiteres äußerst effektives Tool, wenn man die Eisenhower-Methode für das Aufgabenmanagement nutzen möchte.

Benutzer erhalten hier Quadranten, und in jedem Quadranten werden sie auf aufschlussreiche Eingabeaufforderungen stoßen, die sie zu den für die Platzierung geeigneten Typen führen. Ein solcher Quadrant ist der Krisenquadrant, in dem Benutzer dringende und wichtige Angelegenheiten wie Überarbeitungsaufgaben, übereilte Fristen usw. hinzufügen können. Daher wird mit dieser Vorlage eine bessere Organisation und Verwaltung der Arbeitslast gewährleistet. Sie können zu onenotegem.com/a/templates/ gehen, um auf diese Vorlage zuzugreifen.

4]Gemeinsames Notizbuch für Gruppenprojekte

Als nächstes steht die Projektvorlage „Gemeinsames Notizbuch für Gruppen“ in OneNote Gem auf der Liste, die die Funktionalität der Vorlage „Arbeitsnotizbuch“ widerspiegelt. Hier erhalten Benutzer bestimmte Bereiche für die effiziente Zusammenarbeit mit dem Team am bevorstehenden Projekt.

Um die Zusammenarbeit zu starten, geben Sie das Notizbuch auf OneNote frei und klicken Sie oben auf die Schaltfläche „Teilen“, gefolgt von der Option „Gesamtes Notizbuch freigeben“. Wenn Sie es noch nicht getan haben, laden Sie es auf OneDrive hoch und teilen Sie den Link mit den Teammitgliedern. Das Beste daran ist außerdem die Flexibilität, beim Teilen des Links zwischen Bearbeitungs- und Anzeigeberechtigungen zu wählen. In diesem praktischen Notizbuch können Benutzer Ziele, Zeitpläne, Entwürfe, Forschungsgegenstände, Aufgaben und Probleme, Teaminformationen und Besprechungsnotizen an einem zentralen Ort eingeben und organisieren.

5] To-Do-Liste

Eine weitere OneNote-Vorlage ist die einfache To-Do-Listen-Vorlage, die Benutzer finden können, indem sie den Abschnitt „Planer“ in der Seitenleiste erweitern, um eine Vielzahl solcher Vorlagen zu erkunden.

Hier wird den Benutzern eine Vorlage mit Kontrollkästchen mit ausgewiesenen Feldern für die Elemente zur Verfügung gestellt, während die Vorlage für die Projekt-Aufgabenliste einen eigenen Abschnitt für jedes Projekt enthält. Eine weitere Variante von To-do-Listen-Vorlagen ist eine priorisierte To-do-Liste, bei der Benutzer die drei Spalten nutzen können, um ihre Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit zu kategorisieren. Sie können sie nach Priorität in die Spalten „Hoch“, „Mittel“ und „Niedrig“ einordnen.