Beste OneNote-Vorlagen für Besprechungen

2023/12/26

OneNote-Vorlagen für Besprechungen

Wir werden Sie bitten, Vorlagen von Drittanbietern herunterzuladen. Wir werden auch über einige integrierte Vorlagen sprechen. Mithilfe der integrierten Projektübersichtsvorlage können Sie aus einer Vielzahl von Vorlagen auswählen. Öffnen Sie dazu Ihr Notizbuch und wechseln Sie zur Registerkarte „Einfügen“. Klicken Sie nun im Abschnitt „Seiten“ auf Seitenvorlagen.

Nachdem wir nun wissen, wie Sie auf Vorlagen zugreifen können, sehen Sie sich die folgenden Empfehlungen an, wenn Sie nach integrierten und Drittanbieter-OneNote-Vorlagen für Besprechungen suchen.

Detaillierte Besprechungsnotizen
Aufgabenliste
Arbeitsnotizbuch
Geteiltes Notizbuch
Monatskalender

Lassen Sie uns ausführlich darüber sprechen.

1] Detaillierte Besprechungsnotizen

Lassen Sie uns zunächst über Besprechungsnotizen sprechen. Mit dieser Vorlage können Sie ein Memo mit Besprechungsdetails erstellen, indem Sie Informationen wie Datum, Uhrzeit, Ort und Tagesordnung hinzufügen. Fügen Sie also zunächst die Tagesordnung des Meetings, die Teilnehmer, Ankündigungen, Aktualisierungen zu alten Punkten, eine Zusammenfassung und Informationen zum nächsten Meeting hinzu.

Sie können auf diese Vorlage über den Abschnitt Unternehmen zugreifen. Dazu müssen Sie sich im Abschnitt „Vorlagen“ befinden. Erweitern Sie „Geschäft“, indem Sie auf den Dropdown-Pfeil klicken und dann auf die Option „Detaillierte Besprechungsnotizen“ klicken. Dadurch wird die Vorlage zu Ihrem Notizbuch hinzugefügt, von wo aus Sie direkt mit der Bearbeitung beginnen können.

2] Aufgabenliste

Die Aufgabenliste ist wahrscheinlich eine der am häufigsten verwendeten OneNote-Vorlagen. Wir stellen Ihnen jedoch drei verschiedene Varianten derselben vor. Erweitern Sie zunächst „Planer“ und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus.

Einfache Aufgabenliste:Dies ähnelt jeder anderen Aufgabenlisten-App. Sie erhalten verschiedene Stellen mit Kontrollkästchen, können eine Liste erstellen und sobald Sie damit fertig sind Um eine bestimmte Aufgabe auszuführen, aktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen.
Projekt-To-Do-Liste: Die Projekt-To-Do-Liste ähnelt der vorherigen, enthält jedoch anstelle von Punkten Abschnitte für Projekte.
Priorisierte Aufgabenliste:Schließlich haben wir eine Aufgabenliste, um verschiedene Aufgaben nach Priorität zu trennen.

Diese Liste kann sehr praktisch sein, da Sie Dinge notieren können, die Sie in der Besprechung besprechen möchten. Insbesondere die Liste der priorisierten Aufgaben kann Ihnen dabei helfen, eine Gliederung für die Dinge zu erstellen, die in der Besprechung besprochen werden sollen.

3] Arbeitsnotizbuch

Lassen Sie uns nun über eine Vorlage eines Drittanbieters sprechen. Dazu müssen wir onenotegem.com besuchen, wo wir Notizbücher mit vorgefertigten Seiten für Besprechungsnotizen, Planung, Reisen, Projekte und Recherche finden. Sie haben eine große Auswahl an Vorlagen. Wählen Sie die aus, die Ihrer Meinung nach Ihrem Projekt einen Mehrwert verleihen kann, und machen Sie mit der Arbeit weiter.

4] Geteiltes Notizbuch

„Shared Notebook“ ist eine weitere Vorlage für Onenotegem.com, die Ihnen verschiedene Abschnitte bietet und die Sie mit Ihren Teamkollegen und allen, die an dieser Besprechung teilnehmen, teilen können. In diesem Notizbuch können Sie Ziele, Zeitpläne, Besprechungsnotizen und alles, was für diese bestimmte Besprechung wichtig ist, erwähnen.

Sie können das Notizbuch per E-Mail oder Nachricht mit allen teilen, aber das Beste daran ist, dass Sie einen Link zu diesem Notizbuch erstellen und die Chats dieser Besprechung einsenden können. Klicken Sie einfach auf Teilen > Teilen Sie das gesamte Notizbuch. Dort sehen Sie verschiedene Möglichkeiten, das Meeting zu teilen. Stellen Sie sicher, dass Sie Anzeige- oder Bearbeitungsrechte gewähren, bevor Sie den Link erstellen oder das Notizbuch senden.

5] Monatskalender

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, sich daran zu erinnern, welches Meeting enden soll, versuchen Sie es mit dem Monatskalender. Sie können die Vorlage kostenlos von notegram.azurewebsites.net erhalten. Sie müssen diese Website aufrufen, sich mit Ihrem Konto anmelden, den richtigen Monat und das richtige Jahr auswählen und dann die Vorlage speichern. Es wird Ihnen helfen, den Überblick über Ihre bevorstehenden Besprechungen zu behalten.

Das ist es!

Wie erstelle ich eine Besprechungsvorlage in OneNote?

Sie können tatsächlich jede Seite in eine OneNote-Vorlage umwandeln. Angenommen, Sie haben einige Änderungen an der zuvor erwähnten Vorlage „Detaillierte Besprechungsnotizen“ vorgenommen, um sie Ihren Wünschen anzupassen, und möchten nun diese benutzerdefinierte Vorlage speichern. Gehen Sie zum Abschnitt „Vorlage“ und klicken Sie dann auf Aktuelle Seite als Vorlage speichern.

Wie verwende ich OneNote für Besprechungspläne?

Die zuvor erwähnten detaillierten Besprechungsnotizen können zum Festlegen von Besprechungsagenden verwendet werden. Neben der Festlegung von Besprechungsplänen stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung. Um mehr zu erfahren, scrollen Sie nach oben und lesen Sie die Details dieser Vorlage.