Beste KI-Tools für Produktivität

Wir haben alle von ChatGPT gehört , aber seien wir ehrlich – es ist ein etwas überladenes Google. KI-gestützte Chatbots machen Spaß, aber was ist, wenn Sie echte Arbeit erledigen müssen? Zum Glück hilft KI nicht nur Schulkindern beim Verfassen von Aufsätzen oder unterstützt Bürodrohnen dabei, eine passende Arbeits-E-Mail zu verfassen. Diese KI-Tools können Ihnen viel Zeit sparen, indem sie Ihnen helfen, produktiver zu sein.

1. ChatPDF

Preis: Kostenlos mit Premium-Optionen

Plattformen: Online

Wenn Sie jemand sind, der mit langen Berichten und Forschungsarbeiten im PDF-Format zu kämpfen hat, haben Sie Glück. Damals, als künstliche Intelligenz lediglich ein Handlungsstrang für B-Movies war, der in den hintersten Ecken Ihres lokalen Blockbusters zu finden war, mussten Sie sich durch das Lesen jeder Seite durchschlagen. Dank des KI-gestützten ChatPDF können Sie jedoch stattdessen eine Konversation mit Ihrem PDF führen und ihm die Informationen entlocken, die Sie benötigen.

Wenn Sie eine PDF-Datei in ChatPDF hochladen, können Sie die PDF-Datei im linken Bereich anzeigen, während rechts eine Chat-Eingabeaufforderung ähnlich wie bei ChatGPT angezeigt wird. Um mit Ihrem PDF zu interagieren, geben Sie eine Frage ein, drücken Sie die Eingabetaste und lehnen Sie sich zurück und beobachten Sie, wie die Ergebnisse generiert werden. Sie können beispielsweise etwas Allgemeines wie „Diesen Artikel zusammenfassen“ eingeben oder spezifischere Fragen stellen.

Es gibt einige Vorbehalte. Erstens beträgt die maximale Dateigröße, die ChatPDF verarbeiten kann, 32 MB. Wenn Sie ein besonders großes PDF haben, müssen Sie es in mehrere Dateien aufteilen. Zweitens ist das Tool – bis zu einem gewissen Grad – kostenlos. Wenn Sie versuchen, größere PDFs (25 MB+) zu lesen, werden Sie aufgefordert, ein Abonnement zu bezahlen.

2.PlusAI

Preis: 10 $/Monat (Basic), 20 $/Monat (Pro), individuelles Angebot (Enterprise)

Plattformen: Online (Google Slides)

Präsentationen zu erstellen kann unglaublich zeitaufwändig sein. Dies gilt insbesondere für Nicht-Sadisten, die gerne etwas anderes als schwarzen Text auf weißem Hintergrund machen. Glücklicherweise kann Plus AI dabei helfen, einige der mühsameren Aspekte der Erstellung digitaler Präsentationen zu automatisieren. Plus AI fungiert als Add-on für Google Slides (sorry, Microsoft PowerPoint-Benutzer) und verfügt über eine Reihe von Eingabeaufforderungen und Tools, mit denen Sie in wenigen Minuten ansprechende Präsentationen erstellen können.

Benötigen Sie Unternehmensstatistiken, die in einem auffälligen Kreisdiagramm angezeigt werden? Kein Problem. Sie haben einen ausführlichen Unternehmensbericht, der in prägnanten Stichpunkten zusammengefasst werden muss? Außerdem wird KI das Fett reduzieren. Möchten Sie, dass die Farbgestaltung Ihrer Präsentation zu Ihrem Firmenlogo passt? Betrachten Sie es als erledigt. Teilen Sie außerdem Themen mit Ihrem gesamten Team, um Konsistenz zu gewährleisten. Obwohl Plus AI nicht kostenlos ist, können Sie es sieben Tage lang testen, um zu sehen, ob es Ihren Anforderungen entspricht. Danach sehen Sie sich verschiedene Preisstufen an, je nachdem, welche Funktionen Sie benötigen.

3. Otter.ai

Preis: Kostenlos mit Premium-Optionen

Plattformen: Windows, macOS, Mobile

Mit Otter.ai können Sie sich vom Anfertigen von Besprechungsnotizen verabschieden. Otter.ai synchronisiert sich mit Microsoft Teams , Zoom, Google Meet und mehr und generiert automatisch Besprechungsnotizen. Otter.ai erstellt Echtzeit-Transkriptionen und Notizen von Präsentationen und Besprechungen. Dies ermöglicht es den Besprechungsteilnehmern, präsent zu bleiben und sich mit Kollegen auszutauschen. Benutzer können sogar mit Otter chatten und Fragen zum Meeting stellen, wodurch lange Meetings im Wesentlichen in die relevantesten, häppchengroßen Informationsblöcke komprimiert werden!

Darüber hinaus generiert Otter.ai Aktions- und Zusammenfassungs-E-Mails und sogar Slack-Beiträge, um Aufgaben zu delegieren und wichtige Informationen an andere weiterzugeben. Es können sogar Screenshots von Folien aufgenommen werden, sodass Sie diese problemlos an E-Mails anhängen oder über Slack teilen können. Otter.ai kann kostenlos ausprobiert werden; Allerdings gibt es Einschränkungen, insbesondere eine Obergrenze von 300 Transkriptionsminuten pro Monat. Otter.ai hat zwei weitere Abonnementstufen, von denen die günstigste 10 $ pro Monat kostet. Sie bieten auch eine Enterprise-Version an, die Preisgestaltung hängt jedoch von den Anforderungen der Organisation ab.

4. Summerize.tech

Kostenlos​

Plattformen: Online

Die Summarize.tech- Website sieht vielleicht nicht nach viel aus, ist aber unglaublich nützlich. Dieses KI-gestützte Tool kann lange YouTube-Videos zusammenfassen. Geben Sie eine YouTube-URL ein und Sie erhalten eine Textzusammenfassung des Videoinhalts. Darüber hinaus bietet Summarize.tech ausführlichere Zusammenfassungen bestimmter Abschnitte des Videos, komplett mit verlinkten Zeitstempeln, die Sie genau zu diesem Moment im Video bringen. Dies ist unglaublich nützlich, insbesondere wenn Sie ein langes Video bearbeiten und zu einem bestimmten Teil springen möchten.

Sehen Sie sich zum Beispiel den Screenshot oben an. Im Video erfahren Sie, wie Sie verschiedene Upgrades an einem Gaming-Laptop durchführen. Summarize.tech leistet gute Arbeit dabei, das Video auf die relevantesten Informationen zu reduzieren. Darüber hinaus werden Zeitstempel bereitgestellt, die Sie zu diesem Moment des Videos auf YouTube zurückbringen. Verabschieden Sie sich dank Summarize.tech vom Leiden durch langwierige YouTube-Kanäle.

5. Claude

Preis: Kostenlos mit Premium-Option

Plattformen: Online

Claude ist wie ChatGPT ein Chatbot. Dennoch schafft es Claude, sich von der Masse der Konkurrenten abzuheben. Das Ziel von Claudes Entwickler Anthropic ist es, einen Chatbot mit menschlicher Geläufigkeit und Genauigkeit zu erstellen. Das ist alles schön und gut, aber das ist nicht der Grund, warum Claude auf dieser Liste steht. Der wahre Grund ist, dass Claude deutlich mehr Eingaben verarbeiten kann – bis zu 75.000 Wörter gleichzeitig.

Nicht viele Leute geben eine 75.000 Wörter umfassende Hetzrede in einen Chatbot ein. Der praktischere Weg, die Grenze von 75.000 Wörtern zu nutzen, besteht darin, eine Reihe von Fragen zu beantworten. Im Gegensatz zu ChatGPT merkt sich Claude frühere Eingaben und kann deren Antworten erweitern. Dies bedeutet, dass Claude mit komplexen mehrstufigen Anweisungen und großen Mengen an Inhalten umgehen kann. Claude befindet sich derzeit in der Beta-Testphase und kann kostenlos verwendet werden. Es gibt jedoch einige Nutzungseinschränkungen, es sei denn, Sie entscheiden sich für ein kostenpflichtiges Abonnement.

6. Podcasts

Preis: Kostenlos mit Premium-Optionen

Plattformen: Windows, macOS, iOS

Wie Sie sicher wissen, erfreuen sich Podcasts immer größerer Beliebtheit. Es gibt buchstäblich einen Podcast für jedes Nischeninteresse. Tatsächlich sind Podcasts so allgegenwärtig, dass die Wahrscheinlichkeit groß ist, dass Sie jemanden kennen, der einen hat! Oder vielleicht haben Sie darüber nachgedacht, selbst eines zu gründen! Wie auch immer, Sie sollten Podcastle im Hinterkopf behalten, sobald Sie bereit sind, die Aufnahmetaste zu drücken.

Podcastle ist eine Software-Suite, die das Podcasting vereinfacht und dabei eine Vielzahl von KI-Tools einsetzt. Am nützlichsten ist der Audio-Editor. Die KI von Podcastle kann Ihr aufgenommenes Material automatisch bearbeiten, indem sie Stille findet und eliminiert und alle unangenehmen Ähms und Ahs entfernt. Darüber hinaus verfügt Podcastle über KI-generierte Stimmen. Geben Sie einfach Ihr Skript ein und Podcastle liest es mit menschenähnlichen Stimmen vor. Darüber hinaus verfügt Podcastle über weitere Tools, darunter ein virtuelles Aufnahmestudio, einen Videoeditor und einen automatisierten Veröffentlichungsassistenten. Podcastle verfügt über eine kostenlose Stufe, die Ihnen den Einstieg erleichtert, sowie über verschiedene Abonnementstufen, die Ihnen Zugriff auf erweiterte Funktionen ermöglichen.

7. Murf

Preis: Kostenlos mit Premium-Optionen

Plattformen: Online

Wenn Sie so sind wie ich, hassen Sie es, den Klang Ihrer eigenen Stimme zu hören. Ich würde es sogar als „erschreckend“ bezeichnen. Dank KI müssen Sie Ihre Stimme nie wieder aufnehmen. Murf ist ein KI-Sprachgenerator, der über 120 Text-to-Speech-Stimmen in über 20 Sprachen bietet. Darüber hinaus können Sie den Voiceover, den Murf erzeugt, fein abstimmen: Passen Sie Tonhöhe, Geschwindigkeit, Interpunktion und Betonung an, um den Klang Ihren Wünschen anzupassen.

Was Murf auszeichnet, sind seine Stimmen: echte Menschen. Dadurch klingen Ihre Voice-Overs natürlich, im Grunde das Gegenteil dieser schrecklichen Roboterstimmen überall auf TikTok. Um das Ganze abzurunden, ist Murf super benutzerfreundlich. Laden Sie Ihr getipptes Transkript hoch und Murf erledigt den Rest. Es stehen verschiedene Abonnementpläne zur Verfügung, die bei etwa 20 US-Dollar pro Monat aufwärts liegen; Es steht Murf jedoch frei, es zu versuchen. Mit der Testversion können Sie alle von Murf angebotenen Funktionen ausprobieren, sind jedoch auf nur 10 Minuten Sprachgenerierung beschränkt. Darüber hinaus können Sie keine Audiodateien herunterladen.

Trotz aller Kritiker ist die Künstliche Intelligenz von Dauer. Sie erweist sich bereits als transformative Technologie und wird dies auch weiterhin tun, wenn sie leistungsfähiger und leistungsfähiger wird. Die besten KI-Tools können die Produktivität steigern und es uns ermöglichen, mehr Zeit zurückzugewinnen.

Bildnachweis: Pexels . Alle Screenshots von Ryan Lynch.