Eine neue vereinfachte Freigabeerfahrung ist jetzt für alle Microsoft 365-Apps und -Plattformen verfügbar

Das Teilen von Dateien, Bildern, Links und anderen Inhalten mit anderen kann manchmal verwirrend und zeitaufwändig sein. Heute hat Microsoft ein neues „Simplified Sharing Experience“ angekündigt, das es einfacher und schneller machen soll, Inhalte mit anderen zu teilen, die Microsoft 365-Apps und -Dienste nutzen.

In einem Blogbeitrag gibt Microsoft an, dass das Dialogfeld „Teilen“ in Microsoft 365 über 800 Millionen Mal pro Monat verwendet wird. Das neu eingeführte Simplified Sharing-Erlebnis wird über 50 Microsoft 365-Anwendungen auf Desktop-, Web- und mobilen Plattformen unterstützen.

Das Versenden einer Datei per E-Mail wurde durch die neue Teilen-Funktion vereinfacht. Microsoft gibt an:

Wenn Sie jemandem per E-Mail einen Link zu einer Datei senden möchten, geben Sie einfach einen Namen, eine Gruppe oder eine E-Mail-Adresse ein und Sie erhalten Vorschläge basierend auf Ihren häufigsten Mitarbeitern. Sie haben auch die Möglichkeit, eine kurze Nachricht hinzuzufügen. Sobald Sie auf „Senden“ klicken, erstellt OneDrive eine E-Mail und sendet sie an die von Ihnen ausgewählten Empfänger!

Nach Angaben des Unternehmens wurde auch die Möglichkeit erleichtert, eine Datei zu kopieren, um sie an jemanden zu senden, der eine Microsoft 365-App verwendet:

Nach dem Kopieren können Sie es in einen Microsoft Teams-Chat, ein Dokument oder eine E-Mail einfügen, um anderen Zugriff auf die Datei zu gewähren. Wenn Sie eine detailliertere Kontrolle darüber wünschen, wie andere auf Ihre Datei zugreifen können, indem Sie ihnen beispielsweise Bearbeitungs-, Ansichts- oder Überprüfungsberechtigungen erteilen oder Downloads blockieren möchten, klicken Sie einfach auf das Zahnradsymbol, um weitere Anpassungen vorzunehmen.

Das neue Share-Erlebnis macht es einfacher, Dateien an Benutzer außerhalb Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation zu senden und dabei „Administratoreinstellungen und externe Richtlinien zu respektieren“. Über das neue Dialogfeld „Teilen“ können Benutzer auch auf neue Vertraulichkeitsbezeichnungen zugreifen. Diese Etiketten machen Personen darauf aufmerksam, dass sie Dateien erhalten, die vertrauliche Informationen enthalten. Weitere Informationen zu den neuen Share-Funktionen finden Sie auf der Support-Website von Microsoft .