Asana vs. Trello: Sollten Sie von einem zum anderen migrieren?

Wenn es um Projektmanagement geht, sind sowohl Asana als auch Trello hervorragende Optionen, aber welche ist die beste? Im Kampf zwischen Trello und Asana fragen sich viele Benutzer, ob sie eine Migration zum anderen Anbieter in Betracht ziehen sollten. Beide haben ihre Vor- und Nachteile, aber die Wahl des richtigen hängt von Ihren Bedürfnissen ab.

Trello vs. Asana

Trello und Asana sind beide Projektmanagement-Tools, verfolgen jedoch unterschiedliche Herangehensweisen an den Prozess. Beide eignen sich gut für Zusammenarbeit und Teams. Allerdings verwendet jeder unterschiedliche Methoden, um Projekte und Aufgaben zu organisieren. Insgesamt wird Trello oft als einfacheres und unkomplizierteres Tool angesehen, während Asana normalerweise als die robustere Option angesehen wird.

Benutzerfreundlichkeit

Bei Trello ist alles in einzelnen Karten organisiert. Die Karten sind Teil von Boards, Sie können diese Ansicht jedoch in eine Liste, eine Zeitleiste, ein Dashboard usw. ändern. Was die Verwendung von Trello erleichtert, sind die Vorlagen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Kartentypen Sie erstellen möchten, wählen Sie einfach eine Vorlage aus und passen Sie sie von dort aus an.

Es ist ganz einfach, jederzeit neue Mitglieder hinzuzufügen, Karten hinzuzufügen/zu entfernen, farbcodierte Etiketten hinzuzufügen und jede Karte oder Kartenliste zu bearbeiten. Während Sie ganze Boards aus Vorlagen erstellen können, ist dies auch mit Karten möglich. Mit jeder Karte können Sie Mitglieder, Aufgaben, Checklisten, Termine und vieles mehr auflisten. Alles ist unglaublich unkompliziert. Der einzige Nachteil besteht darin, dass einer Karte viele Informationen hinzugefügt werden, da es schwieriger wird, das Gesuchte zu verwalten und zu finden.

Bei Asana können Sie auch mit Vorlagen beginnen, die auf der Art des Projekts basieren, das Sie verwalten müssen. Wenn Sie möchten, können Sie sogar Daten aus Tabellenkalkulationen importieren. Das Erstellen neuer Aufgaben und Projekte ist ziemlich einfach. Sie können jede Aufgabe individuell anpassen und aus verschiedenen Ansichten wählen, z. B. Liste, Pinnwand, Zeitleiste usw.

Das Hinzufügen von Mitgliedern ist unkompliziert und alles ist gut organisiert. Durch die Bereitstellung von Kommunikationsfunktionen im Vordergrund und in der Mitte ist es außerdem einfacher, sie zu verwenden und mit dem Team in Kontakt zu bleiben. Es ist zwar nicht ganz so farbenfroh wie Trello, aber genauso einfach zu bedienen. Die einzige Schwierigkeit bei der Verwendung von Asana besteht darin, sicherzustellen, dass alle beim Einrichten von Aufgaben und Unteraufgaben dem gleichen Prozess folgen. Wenn nicht, weiß niemand, was er tun muss.

Lernkurve

Der Grund, warum es eine so große Debatte zwischen Asana und Trello gibt, ist, dass beide unglaublich anfängerfreundlich sind. Ganz gleich, ob Sie eine Einzelperson sind, die nur Ihre eigenen Projekte verwalten möchte, oder ein großes Unternehmen, das Dutzende von Teamprojekten gleichzeitig verfolgt, es wird niemandem schwer fallen, den Umgang mit diesen Projektmanagement-Tools zu erlernen.

Beide bieten eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Ersteinrichtung. Vorlagen bieten zahlreiche Anleitungen zum Einrichten neuer Projekte und Aufgaben, ohne alles von Grund auf neu erstellen zu müssen. Asana hat ein übersichtlicheres Layout, das auf den ersten Blick vielleicht weniger einschüchternd wirkt.

Wenn Sie sowohl Asana als auch Trello testen, können Sie in weniger als 10 Minuten ein neues Projekt einrichten, die Aufgaben anpassen, Mitglieder hinzufügen und mit der Verfolgung des Fortschritts beginnen. Wenn Sie auf der Suche nach dem richtigen Tool sind, das für jeden leicht zu erlernen ist, können Sie mit keinem der beiden wirklich etwas falsch machen.

Beide verfügen außerdem über umfangreiche Tutorials, die Ihnen helfen, den Umgang mit den Plattformen zu erlernen. Die Asana-Akademie ist unglaublich nützlich, während Sie in der Trello-Community schnell nach Antworten suchen können.

Schnittstelle

Auf den ersten Blick ist Trello einfach wunderschön. Es ist farbenfroh und die Projektkarten fallen auf. Trello nutzt den Kanban-Projektmanagementstil für einen visuellen Ansatz. Dadurch sind Aufgaben natürlich auf einen Blick erkennbar. Zusätzliche Optionen wie Filter, Automatisierungen und Vorlagen sowie Menüs auf der obersten Ebene über den Karten sind schnell erreichbar. Selbst wenn Sie völliger Neuling im Projektmanagement sind, werden Sie sich leicht zurechtfinden. Natürlich ist dies nur ein Projektfenster.

Auch der Arbeitsbereich ist übersichtlich. Springen Sie schnell zu verschiedenen Boards oder erstellen Sie neue. Von hier aus können Sie auch auf Board-Vorlagen zugreifen.

Nach Trello sieht Asana vielleicht etwas schlicht aus, verfügt aber über eine viel professioneller aussehende Benutzeroberfläche für Projekte. Wenn Sie eine einfachere Ansicht bevorzugen, ist Asana genau das Richtige für Sie. Gleichzeitig ist ein Teil dessen, was die Benutzeroberfläche von Asana so nützlich macht, die verschiedenen Ansichten – zusammen mit einer Dashboard-Zusammenfassung, Nachrichten und Dateien – direkt über der aktuellen Ansicht, sodass Sie schnell zu dem springen können, was Sie benötigen.

Insgesamt wirkt die Benutzeroberfläche von Asana weniger überfüllt als die von Trello, was das Auffinden von Projekten, Aufgaben und Kommunikation erheblich erleichtert. Ohne die richtige Farbcodierung kann es jedoch dazu kommen, dass die Dinge verschmelzen. Wenn Sie sich jedoch nicht für Kanban für das Projektmanagement interessieren, bietet die Benutzeroberfläche von Asana weitaus mehr Ansichten.

Anpassungen und Add-ons

Trello hilft Ihnen, durch Anpassungen und Add-ons mehr zu erledigen. Einfache Integration mit Slack, Microsoft, Google, GitLab und vielem mehr. Sie können auch Umfragen, Zeiterfassung, Formulare usw. hinzufügen. Sie haben sowohl Integrationen als auch Power-Ups, die eine Form der Integration darstellen.

Passen Sie die Farbe Ihres Arbeitsbereichs vollständig an, fügen Sie benutzerdefinierte Felder hinzu, verwenden Sie Aufkleber und richten Sie sogar Automatisierungen ein. Wenn Sie es nicht gewohnt sind, Automatisierungsregeln einzurichten, schlägt Trellos Butler Automatisierungen basierend auf der Aktivität vor und kann Sie auch durch den gesamten Prozess der Erstellung benutzerdefinierter Automatisierungen führen.

Bei Asana sind die meisten Ihrer Anpassungsfunktionen verfügbar, indem Sie einfach auf die Schaltfläche „Anpassen“ rechts in Ihrem Arbeitsbereich klicken. Es umfasst die Möglichkeit, neue Felder hinzuzufügen, Workflow-Automatisierungen zu erstellen, App-Integrationen hinzuzufügen, Formulare einzufügen und Aufgabenvorlagen zu verwenden.

Asana bietet eine größere Vielfalt an Integrationen als Trello. Dies liegt wahrscheinlich daran, dass es sowohl für das Team- als auch für das Projektmanagement konzipiert ist. Asana bietet alle Integrationen, die Sie erwarten, einschließlich Microsoft, Google und Slack. Es verfügt außerdem über mehrere Adobe-Integrationen sowie Canva und sogar YouTube.

Einzigartige Funktionen

Einfachheit ist es, wo Trello glänzt. Asana bietet zwar eine Kanban-Board-Ansicht, ist aber nicht so gut gemacht wie Trello. Da Trello den Fokus auf diese Methodik legt, ist sie verfeinert und macht Trello zu einer herausragenden Option unter den Projektmanagementoptionen.

Trello hat auch Butler. Dank der KI-Analyse häufiger Aufgaben Ihres Teams kann Butler Workflow-Automatisierungen vorschlagen und automatisch erstellen.

Andererseits bietet Ihnen Asana weitaus mehr Möglichkeiten zum Anzeigen und Organisieren von Projekten, einschließlich Gantt-Diagrammen und -Listen. Asana zeichnet sich auch durch Workload-Management aus; Es verfolgt, wie viel einzelne Mitarbeiter tun oder zugewiesen werden, damit sie nicht überfordert werden.

Asana konzentriert sich mehr auf die Verwaltung des Teams als auf Projekte, was ein schöner Bonus ist.

Preis

Eine Sache, die beide Tools richtig machen, ist, dass Sie ihre Premium-Pläne kostenlos testen können, ohne eine Kreditkarte zu benötigen. Trello bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion, während Asana eine 30-tägige kostenlose Testversion anbietet.

Trello bietet vier verschiedene Pläne an:

• Kostenlos – unbegrenzte Karten, Speicherplatz, Power-Ups und Aktivitätsprotokoll. Sie erhalten jedoch nur 10 Boards pro Arbeitsbereich, 10 MB pro Datei und 250 Arbeitsbereichsbefehle pro Monat.
• Standard – 5 $/Benutzer/Monat. Sie erhalten eine Steigerung auf 250 MB/Datei, benutzerdefinierte Felder, unbegrenzte Boards und 1.000 Arbeitsbereichsbefehle pro Monat.
• Premium – 10 $/Benutzer/Monat. Erhalten Sie mehr Ansichtstypen, zusätzliche Arbeitsbereichsansichten, unbegrenzte Arbeitsbereichsbefehle, zusätzliche Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen sowie kostenlose Beobachter.
• Enterprise – Preis variiert je nach Anzahl der Benutzer. Mehr Verwaltungs- und Organisationskontrolle und einfachere Verwaltung für größere Organisationen.

Bei Asana gibt es nur drei Pläne:

• Basic (kostenlos) – unbegrenzte Aufgaben, Projekte, Nachrichten, Aktivitätsprotokolle und Dateispeicher (bis zu 100 MB/Datei). Erhalten Sie Zugriff auf Listen-, Board- und Kalenderansichten. Vergeben Sie Termine und erhalten Sie Projektübersichten. Integrationen sind enthalten.
• Premium – 10,99 $/Benutzer/Monat – Sie erhalten unbegrenzte Dashboards, Zeitleistenansicht, erweiterte Suche, unbegrenzte kostenlose Gäste und einen Workflow-Builder.
• Geschäftlich – 24,99 $/Benutzer/Monat. Erhalten Sie Zugriff auf Arbeitslasten, Ziele, Portfolios, Zeiterfassung und erweiterte Integrationen.

Wechseln Sie zu Trello, wenn

Wenn Sie Asana verwenden, möchten Sie möglicherweise zu Trello wechseln, wenn Sie einen einfacheren Ansatz für das Projektmanagement wünschen. Wenn Sie eine Einzelperson oder ein kleineres Team sind, ist dies die intuitivere und einfacher einzurichtende Option.

Es ist auch besser, wenn Sie einen visuelleren Ansatz oder ein Tool im Kanban-Stil bevorzugen. Sie können Aufgaben schnell auf einer Tafel nach oben oder unten verschieben, wenn sich Ihr Arbeitsablauf ändert. Obwohl es leistungsstark ist, ist es insgesamt das benutzerfreundlichere Projektmanagement-Tool.

Wechseln Sie zu Asana If

Wenn Sie Trello verwenden, möchten Sie möglicherweise zu Asana wechseln, wenn Sie ein komplexeres Projektmanagement-Tool benötigen. Sie können komplexere Automatisierungen und Arbeitsabläufe erstellen, auf noch mehr Integrationen zugreifen und die Teamkommunikation besser verwalten.

Während Sie Asana als Einzelperson nutzen können, ist es hauptsächlich für Teams jeder Größe, einschließlich großer Organisationen, konzipiert. Es bietet auch einen attraktiveren kostenlosen Plan.

Asana vs. Monday vs. Trello

Natürlich sind Asana und Trello nicht die einzigen Namen im Spiel. Oft sieht man auch Asana vs. Monday vs. Trello. Wie schneidet Montag im Vergleich zu den anderen beiden ab?

Monday ist hinsichtlich Funktionen und Look/Feel eher mit Asana vergleichbar als Trello. Die Plattform bietet zusammengefasste Dashboards, Kanban, Gantt, Formulare, Automatisierungen und zahlreiche Integrationen. Auch mit Vorlagen können Sie schnell loslegen.

Insgesamt ist Monday für Anfänger nicht ganz so benutzerfreundlich. Obwohl es einfach zu bedienen ist, ist es etwas schwieriger, Optionen zu finden und sich auf der Plattform zurechtzufinden. Andererseits ist es unglaublich einfach, Ansichten zu ändern und Ihr Projektlayout anzupassen.

Der kostenlose Plan von Monday ist eher begrenzt, bietet aber vier Premium-Pläne, die preislich mit Trello und Asana vergleichbar sind. Sie können Monday Premium auch ohne Kreditkarte kostenlos testen.

Montag ist jedoch weniger überladen als Asana, da Sie mehr Projekte hinzufügen. Insgesamt ist es nur etwas fortgeschrittener als Asana und es lohnt sich, einen Blick darauf zu werfen, ob Sie etwas benötigen, das nicht in Asana enthalten ist.

Offensichtlich sind dies nicht Ihre einzigen drei Optionen. Sehen Sie, wie Asana, Trello und Monday im Vergleich zu vier anderen Projektmanagement-Tools abschneiden .

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Daten von einem Tool in ein anderes importieren?

Es ist einfacher, Ihre Trello-Boards in Asana zu importieren als umgekehrt. Asana bietet hierfür Schritt-für-Schritt-Anleitungen .

Trello empfiehlt, die Daten entweder zu kopieren/einzufügen oder eine Power-Up-Integration zu verwenden, um den Import abzuschließen.

Welches Tool eignet sich am besten für Einzelpersonen?

Trello eignet sich am besten für Einzelpersonen. Wenn Sie jedoch zusätzliche Ansichten bevorzugen, bietet die kostenlose Version von Asana mehr.

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