Suchen Sie nach einer Notion-Alternative? Probieren Sie diese 15 Optionen aus

Obwohl Notion sich selbst als Projektmanagement-Plattform vermarktet, mangelt es an wesentlichen Tools wie Zeiterfassung, Kostenvoranschlägen und App-Integration. Möglicherweise benötigen Sie eine Alternative, die am besten zu Ihrem Arbeitsablauf passt. Diese Liste führt Sie durch 15 Notion-Alternativen, die praktisch, benutzerfreundlich und effizient sind.

1. Klicken Sie auf „Nach oben“.

Preise: 0 bis 19 US-Dollar/Monat (je nach Version)

ClickUp hilft Einzelpersonen und Teams, Aufgaben, Arbeitsabläufe und Projekte effizient zu verwalten. Es verfügt über eine beträchtlich umfangreiche Suite an Tools, darunter Zeiterfassung, Kalender, Bildschirmaufzeichnung, Instant Messaging, einen persönlichen Notizblock und mehr.

Mit ClickUp können Sie ganz einfach benutzerdefinierte Dashboards erstellen, relevante Metriken verfolgen und Leistungsindikatoren überwachen. Es bietet außerdem detailliertere Benutzerrollen und Berechtigungen als Notion und stellt so sicher, dass jedes Teammitglied über den erforderlichen Zugriff verfügt, um seine Aufgaben effektiv zu erledigen. Da es mehrere Arbeitsbereiche unterstützt, können Sie verschiedene Projekte ohne Überschneidungen verwalten und organisieren. Schließlich bietet ClickUp budgetfreundlichere Preispläne für kleine Teams als Notion.

Vorteile

• Bietet einen umfangreichen Funktionsumfang
• Einfach zu benutzen
• Unterstützt Konnektoren von Drittanbietern, um andere installierte Anwendungen zu verknüpfen

Nachteile

• Aufgabenorientiert statt projektorientiert

2. Evernote

Preise: 0 bis 7,99 $/Monat

Evernote ist eine Notizanwendung, mit der Sie digitale Notizen erstellen, organisieren und auf mehreren Geräten teilen können. Es enthält Kollaborationstools zum Teilen und Bearbeiten von Notizen mit anderen, was es für Teams nützlich macht.

Obwohl Evernote nur begrenzt für das Aufgaben- oder Projektmanagement geeignet ist, ist es aufgrund seiner plattformübergreifenden Synchronisierungsfunktionen eine großartige Alternative zu Notion. Sie können es problemlos in Projektmanagementplattformen wie Asana integrieren. Zu seinen einzigartigen Funktionen gehören Web-Clipping zum Speichern von Online-Inhalten und Dokumentenscannen zum Digitalisieren physischer Dokumente, um sie als durchsuchbare Notizen zu speichern. Es bietet außerdem Rich-Text-Bearbeitungsfunktionen und unterstützt das Erstellen von Offline-Notizen.

Vorteile

• Hervorragende Suchfunktionen
• Bietet App-Integration von Drittanbietern
• Unterstützt Speech-to-Text und Tastatur

Nachteile

• Kein unbegrenzter Speicherplatz

3. Arbeitsablauf

Preise: Kostenlos für Basic (5 $/Monat für Pro)

Workflowy ist eine weitere Notion-Alternative, die eine unkomplizierte, benutzerfreundliche Lösung bietet. Sie können Dateien per Drag-and-Drop in einer Zeile verschieben, ohne zwischen Apps wechseln zu müssen.

Workflowy verfügt über ein robustes Suchsystem zum sofortigen Durchsuchen von Dateien und Dokumenten. Sie können auch Tags hinzufügen, was das Filtern von Informationen erleichtert. Was Workflowy jedoch auszeichnet, sind seine Verknüpfungen. Sie können Tastaturkürzel verwenden, um Ihre Prioritäten schnell neu zu ordnen. Ein weiteres großartiges Merkmal von Workflowy ist seine Geschwindigkeit. Es handelt sich um eine reibungslos laufende Plattform mit einfachen Funktionen, die Ihre Notizen und Informationen schnell speichert.

Vorteile

• Minimalistische und übersichtliche Benutzeroberfläche
• Unterstützt plattformübergreifende Integration
• Deep Nesting speichert alles in einer hierarchischen Struktur

Nachteile

• Keine Open-Source-Funktionalität

4. nAufgabe

Preise: Ab 3 $/Monat

nTask verfügt über ein farbcodiertes Organisationssystem, das die Aufgabenverwaltung erleichtert. Es bietet außerdem Kanban-Boards zur Verwaltung von Arbeitsabläufen, die es einfach machen, Aufgaben zu visualisieren und sie durch verschiedene Phasen der Fertigstellung zu bewegen. Das Tool umfasst außerdem Zeiterfassungs- und Arbeitszeittabellenberichtsfunktionen, die für die Steigerung der Produktivität unerlässlich sind.

Vorteile

• Fähigkeit zur Integration
• Benutzerfreundliches Design
• Effiziente Aufgabenverfolgung

Nachteile

• Bietet begrenzte Formatierungs- und Anpassungsoptionen

5. Todoist

Preise: 0 $ – 6 $/Monat, je nach gewählter Stufe

Todoist ist eine Aufgabenverwaltungssoftware zum Erstellen und Teilen von To-Do-Listen. Sie können auch Aufgaben mit Unteraufgaben erstellen, Aktivitäten priorisieren, Labels verwenden und Filter für eine einfache Suche hinzufügen. Mit der Option, Delegationen zuzuweisen und Erinnerungsbenachrichtigungen einzurichten, weiß Ihr Team genau, was von wem und wann erledigt werden muss.

Wenn du Aufgaben zu Todoist hinzufügst, werden diese in Projekte oder einen Posteingang kategorisiert. Sie können innerhalb von Projekten Unterprojekte erstellen und umfangreiche Aufgaben in kleinere Unteraufgaben aufteilen, um Ihre Arbeit zu organisieren. Im Gegensatz zu Notion ist Todoist ausschließlich der Aufgabenverwaltung gewidmet. Auch wenn Ihnen nur begrenzte Optionen zur Verfügung stehen, erhalten Sie eine übersichtliche und übersichtliche Benutzeroberfläche, die einfacher zu navigieren ist.

Vorteile

• Automatische und zuverlässige Synchronisierung
• Leichtes Programm
• Integration mit mehreren Zusatzprogrammen

Nachteile

• Benutzerrollen sind nur im Business-Plan verfügbar

6. Google Keep

Preis: Kostenlos

Google Keep ist ein leistungsstarkes To-Do-Listen- und Notizen-Tool in einem. Was Google Keep zu einer hervorragenden Alternative zu Notion macht, ist der Offline-Zugriff. Notion verfügt nicht über einen Offline-Modus, was beim Notizenmachen unterwegs ein Problem sein kann. Darüber hinaus erleichtert die übersichtliche Benutzeroberfläche von Keep die Verwendung auch für Anfänger.

Die Zusammenarbeit mit anderen ist einfach, da Sie Ihre Notizen mit ihnen teilen können, was eine nahtlose Teamarbeit ermöglicht. Ausgestattet mit Tools wie der OCR-Technologie (Optical Character Recognition) können Sie Bilder und PDFs ganz einfach in Text konvertieren und zu Ihren Notizen hinzufügen. Das farbcodierte System hilft Benutzern, ihre Notizen nach Priorität, Kategorie oder einer anderen von ihnen gewählten Klassifizierung zu organisieren.

Vorteile

• Unterstützt handschriftliche Notizen
• Erinnerungen basierend auf Ort und Zeit für Notizen
• Unterstützt die Transkription von Sprachaufzeichnungen

Nachteile

• Unterstützt keine Ordnerorganisation

7. Nuclino

Preise: 0 – 10 $ pro Monat, je nach Stufe

„Das kollektive Gehirn Ihres Teams“ nennt sich Nuclino, um zu erklären, wie das Programm funktioniert. Im Gegensatz zu Notion verkompliziert Nuclino Ihren Arbeitsablauf nicht. Es ersetzt die umständlichen Menüs und selten genutzten Funktionen durch wesentliche Funktionen wie Suche, Inhaltsorganisation und gemeinsame Bearbeitung.

Die Benutzeroberfläche von Nuclino ist übersichtlich, unkompliziert und frei von Ablenkungen. Außerdem müssen Sie nicht technisch versiert sein, um Nuclino zu nutzen, da keine aufwändige Konfiguration erforderlich ist. Für neue Benutzer gibt es bei der ersten Einrichtung kaum einen Lernaufwand. Nuclino verfügt außerdem über schnelle Seitenladegeschwindigkeiten, die Ihren Arbeitsablauf beschleunigen. Sie können bis zu 40 Apps mit Nuclino integrieren.

Vorteile

• Unterstützt mehrere integrierende Apps
• Verfügt über ein benutzerfreundliches Web-Clipping-Tool
• Unterstützt hierarchisches Tagging

Nachteile

• Hat begrenzten Speicherplatz

8. Microsoft OneNote

Preise: Im Office365-Abonnement enthalten

Microsoft OneNote ist ein vielseitiger digitaler Notizblock, der viele wertvolle Funktionen bietet. Machen Sie sich schnell Notizen und zeichnen Sie Ihre Gedanken in verschiedenen Formaten auf, einschließlich Wörtern, Fotos usw. Es speichert Ihre Daten, Informationen, Recherchen und anderen Notizen strukturiert und verfügt außerdem über viele Vorlagen, um Ihre Produktivität zu steigern . Teilen Sie den Speicher oder behalten Sie ihn für sich.

Darüber hinaus können Sie dank der funktionsübergreifenden Einsatzmöglichkeiten der App Ihre Notizen mit anderen Geräten synchronisieren und teilen sowie Haftnotizen hinzufügen und diese mit einem Stift oder den Fingern kommentieren. Im Gegensatz zu Notion unterstützt OneNote auch OCR und ermöglicht so das Extrahieren von Text aus Bildern.

Vorteile

• Tools zum Erstellen von Unterrichtsstunden für Lehrer
• Bibliothek mit gemeinsam nutzbarem Material
• Das Hinzufügen von Kommentaren zu Dokumenten ist einfach

Nachteile

• Integrationen sind auf Microsoft-Produkte beschränkt

9. ProofHub

Preise: Ab 45 $ pro Monat (nach 14-tägiger kostenloser Testversion)

ProofHub ist ein benutzerfreundliches und funktionsreiches Tool für Projektmanagement und Teamzusammenarbeit. Der Zugriff ist von überall auf jedem Gerät möglich, und die intuitive Benutzeroberfläche und die geringe Lernkurve machen es auch für nicht so technisch versierte Benutzer einfach.

ProofHub bietet im Vergleich zu Notion, bei dem es sich im Wesentlichen um ein Notizen-Tool handelt, eine Komplettlösung für das Projektmanagement. Eine der bemerkenswertesten Funktionen ist der spezielle Notizenbereich, der es Benutzern ermöglicht, themenspezifische Notizbücher für ihre Arbeit zu erstellen. ProofHub bietet mehrere Projektansichten, um den Anforderungen und Vorlieben des Teams gerecht zu werden, einschließlich Boards, Zeitleisten und Tabellenansichten. Es verfügt außerdem über ein reaktionsschnelles Kundensupport-Team, das alle Ihre Anfragen kompetent beantwortet.

Vorteile

• Einfache und schnelle Einrichtung
• Synchronisiert mehrere Software und Funktionen
• Direktes Instant Messaging verbessert die Kommunikation

Nachteile

• Es gibt keine kostenlose Version

10. Coda

Preise: Kostenlos für die Basisversion (einige Funktionen erfordern einen kostenpflichtigen Plan)

Coda ist eine vielseitige Plattform, die leistungsstarke Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- und Datenbankfunktionen bietet. Dies macht es zu einer idealen Lösung für Einzelpersonen und Unternehmen, die ein umfassendes Toolset zur Verwaltung ihrer Projekte und Daten benötigen. Coda kann auch in andere Anwendungen integriert werden, sodass Sie Daten nahtlos zwischen verschiedenen Plattformen übertragen können. Es bietet außerdem verschiedene anpassbare Ansichten, sodass Sie die Benutzeroberfläche der Plattform an Ihre Vorlieben anpassen können.

Wie die Vorlagenbibliothek von Notion bietet Coda eine umfangreiche Sammlung von Vorlagen, die Ihnen den schnellen Einstieg in Ihre Projekte erleichtern. Neben seinem umfangreichen Funktionsumfang und der Workflow-Automatisierung bietet Coda mehr Add-ons als Notion. Außerdem veröffentlicht das Coda-Team regelmäßig zahlreiche Updates.

Vorteile

• Verfügt über eine umfangreiche Vorlagenbibliothek
• Bietet Zusammenarbeit in Echtzeit
• Bietet einen vielseitigeren Funktionsumfang

Nachteile

• Die kostenlose Stufe begrenzt die Dokumentgröße

Auch hilfreich: Wenn Sie remote arbeiten, können diese Online-Tools für Remote-Teams sogar noch hilfreicher sein als eine Notion-Alternative.

11. Taskade

Preise: Kostenlos für die Basisversion (kostenpflichtige Pläne sind ebenfalls verfügbar)

Taskade ist in erster Linie für Remote-Teams konzipiert, um Aufgaben zu organisieren, gründliche Notizen zu machen und zeitaufwändige Aufgaben zu automatisieren. Das Beste an Taskade sind die integrierten Videoanruffunktionen, mit denen Sie mit Ihrem Team kommunizieren können, ohne die Plattform zu verlassen.

Eine weitere Funktion, die Notion fehlt, Taskade aber bietet, ist die Zeitblockierung. Mit dieser Funktion können Sie Ihren Zeitplan besser strukturieren und verlorene Zeit berücksichtigen. Es ist auch einfacher einzurichten und mit der Arbeit zu beginnen. Erstellen Sie mit Taskade Mindmaps und Organigramme, um die Datenvisualisierung weiter voranzutreiben. Bleiben Sie jedoch bei der Erstellung von Wikis und Datenbanken bei Notion.

Vorteile

• Unterstützt Videoanrufe
• Einfach zu verwenden
• Ermöglicht Ihnen die Gestaltung visueller Arbeitsabläufe

Nachteile

• Die kostenlose Version verfügt über eingeschränkte Funktionen

12. Monday.com

Preise: Kostenlos für den Einzelplan

Monday.com ist eine Teamarbeits- und Projektmanagementplattform mit einer tabellenähnlichen Oberfläche und gebrauchsfertigen Vorlagen. Sie können die Benutzeroberfläche an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen und Vorlagen verwenden, um Projekte wie Produkteinführungspläne, Marketingkampagnen oder Team-Onboarding-Prozesse zu erstellen.

Monday.com lässt sich auch in andere beliebte Tools integrieren, darunter Google Drive, Outlook und Slack. Dadurch können Sie Ihre gesamte Arbeit an einem Ort zusammenführen und Ihr Team über Ihre bevorzugten Kommunikationskanäle in Verbindung halten.

Ein weiteres großartiges Feature ist die anpassbare Automatisierung. Sie können Regeln und Auslöser erstellen, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, z. B. das Versenden von Erinnerungen, das Aktualisieren von Status oder das Zuweisen von Aufgaben an Teammitglieder. Im Gegensatz zu Notion bietet monday.com Zeiterfassung und Gantt-Diagramme für das Projektmanagement.

Vorteile

• Unterstützt Farbcodierung
• Enthält über 200 Vorlagen
• Tägliche Live-Webinare für alle Pläne

Nachteile

• Preispläne pro Benutzer sind verwirrend und teuer

13. Nimbus-Hinweis

Preise: 0 – 8 $ pro Monat, abhängig von der gewählten Stufe

Nimbus Note ist ein preisgekröntes Notiz- und Organisationstool. Sie können problemlos auf das Programm zugreifen, da es auf allen gängigen Plattformen und Geräten verfügbar ist.

Während Notion und Nimbus Browsererweiterungen anbieten, ist Nimbus Web Clipper vielseitiger. Notion Web Clipper speichert nur Text und Links, während Nimbus Text, Links, Fotos, PDF-Dateien und Lesezeichen speichern kann. Mit Nimbus Note können Sie jederzeit und überall mit nur einem Klick auf Ihre gespeicherten Informationen zugreifen.

Außerdem ist es flexibler bei der Einbindung diverser Objekte, darunter Tabellen, Tabellenkalkulationen, Bilder und Videos, zusätzlich zur herkömmlichen Textformatierung. Außerdem können Sie alles hervorheben und die wichtigen Informationen markieren, um bei Besprechungen Hilfe zu leisten.

Vorteile

• Bietet viele visuelle Anpassungsmöglichkeiten
• Der blockbasierte Editor erleichtert die Anpassung
• Synchronisiert benutzerdefinierte Notizen geräteübergreifend

Nachteile

• Die Suchfunktion funktioniert nicht einwandfrei

14. Zusammenfluss

Preise: 0 – 11 $ pro Monat, je nach gewähltem Plan

Confluence ist ein glaubwürdiger Notion-Ersatz, der als remote-freundlicher Teamarbeitsbereich konzipiert wurde, der Teamarbeit und Kommunikation fördert. Es fungiert eher als Plattform für Zusammenarbeit und Wissensaustausch als als Projektmanagement-Tool.

Confluence kann in eine breitere Palette von Apps und Plugins integriert werden, um die Tools zu verbinden, die Sie bereits verwenden. Es verfügt über einen Entwurfsmodus und einen Veröffentlichungsworkflow, eine Verbesserung gegenüber Notion, wo alle Inhalte standardmäßig bearbeitet werden können. Mit dieser Funktion lassen sich versehentliche Bearbeitungen einfacher verhindern und so sicherstellen, dass Ihre Arbeit korrekt und aktuell bleibt. Obwohl Confluence möglicherweise weniger flexibel und vielseitig ist als Notion, ist es einfacher einzurichten und zu starten.

Vorteile

• Ausgezeichnete Wissensbasis
• Angemessene Sicherheitsmaßnahmen
• Ermöglicht die gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit

Nachteile

• Die Suchfunktion funktioniert zeitweise nicht

15. Basislager

Preise: 30-tägige kostenlose Testversion, danach 15 $ pro Monat

Basecamp ist eine benutzerfreundliche Plattform ohne Code, die sich perfekt für die abteilungsübergreifende Arbeit an Projekten eignet. Es verfügt über Vorlagen, Gruppenchat, Posteingangsbenachrichtigungen, integrierte Zeiterfassung, Zuweisung von Aufgabenprioritätsstufen und die Möglichkeit, Datenberichte zu erstellen.

Obwohl Notion über eine große Auswahl an Funktionen verfügt, kann die Navigation darin überwältigend sein. Im Gegensatz dazu verfügt Basecamp über einen eingeschränkteren Funktionsumfang, ist aber intuitiver und unkomplizierter.

Ein Bereich, in dem Basecamp besonders glänzt, ist seine Fähigkeit, die Zusammenarbeit mit externen Partnern und Kunden zu erleichtern. Basecamp erleichtert Teams den Austausch von Informationen, Dateien und Updates mit externen Stakeholdern, optimiert die Kommunikation und reduziert den Bedarf an mehreren Plattformen.

Vorteile

• Verwendet Hügeldiagramme zur Verfolgung des Fortschritts
• Verfügt über eine integrierte Zeiterfassung
• Dank des integrierten Kalenders können Sie Ihren Zeitplan ganz einfach im Auge behalten

Nachteile

• Fehlende Anpassungsmöglichkeiten für komplexe Projekte

_{Bildnachweis: Unsplash . Alle Screenshots von Ojash Yadav.}