Wie erlaube ich Benutzern, Webinare in Microsoft Teams zu planen?

Möchten Sie ein Webinar in Microsoft Team planen, finden aber keine Option? Dann führen wir Sie in diesem Beitrag durch, wie Sie Benutzern erlauben können, Webinare mit Microsoft Teams zu planen .

Webinare sind strukturierte Meetings, die Benutzer planen, um mit einem breiteren Publikum zu kommunizieren. Webinare bieten Präsentatoren und Teilnehmern die absolute Gelegenheit, verschiedene Fragen zu stellen und Lösungen zu finden. Sie können ganz einfach ein Webinar mit dem Microsoft-Team zu Schulungs-, Vertriebs- oder Interessentenzwecken planen.

Viele Benutzer haben sich darüber beschwert, dass sie in letzter Zeit keine Webinar-Optionen in Microsoft Teams finden können. Nach einer gründlichen Prüfung der Plattform sind wir zu dem Schluss gekommen, dass Microsoft Teams es Benutzern leicht macht, Webinare zu planen. Dieser Leitfaden hilft Benutzern, Webinare in der Teamverwaltung zu planen.

Benutzern erlauben, Webinare in Microsoft Teams zu planen

Es gibt zwei Möglichkeiten, Benutzern das Planen von Webinaren zu ermöglichen:

• Verwenden Sie das Teams Admin Center
• Verwenden von PowerShell

Beide Methoden können von IT-Administratoren verwendet werden.

1] Wie erlaube ich Benutzern, Webinare im Teams Admin Center zu planen?

Microsoft Teams bietet Benutzern die Möglichkeit, Webinare einfach zu planen. Wenn Sie Benutzern erlauben möchten, ein Webinar zu planen, müssen Sie einige Richtlinieneinstellungen konfigurieren, bevor Sie mit dem Vorgang fortfahren. Webinare sind oft standardmäßig in Ihrem Client aktiviert. Externe Personen können sich jedoch für Veranstaltungen anmelden oder den Interaktionsbericht anzeigen, der normalerweise deaktiviert ist.

Das Webinar bietet rund 1.000 Teilnehmern für Unternehmenskunden und 300 Teilnehmern für M365 Business Premium-Kunden absolute Unterstützung. Wenn Sie eine Besprechungsrichtlinie haben, die festlegt, wer in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation Zugriff hat, um Webinare zu erstellen, stellen Sie sicher, dass diese Person in der Richtlinie aufgeführt ist.

Befolgen Sie die Anweisungen zum Festlegen von Richtlinien, die es Benutzern ermöglichen, Webinare zu planen.

Sie können Ihrer Organisation ganz einfach erlauben, das Teams Admin Center zu verwenden. Diese Richtlinien sind im Teams Admin Center verfügbar.

• Wechseln Sie im Teams Admin Center zu Teams > Teams-Richtlinien, Besprechungen > Besprechungsrichtlinien, Messaging-Richtlinien oder Voice > Anrufrichtlinien.
• Wählen Sie eine globale Richtlinie (organisationsweite Standardeinstellung) aus, um die aktuellen Einstellungen anzuzeigen.
• Passen Sie dann die Richtlinien gemäß Ihren Anforderungen an.

2] Erlauben Sie Benutzern, Webinare mit PowerShell zu planen.

Wenn Sie Benutzern erlauben möchten, Webinare mit PowerShell zu planen, können Sie die angegebenen Attribute zu Windows PowerShell hinzufügen, zum Beispiel:

• AllowMeetingRegistration
• Wer kann sich anmelden
• AllowPrivateMeetingPlanning

Die Dinge, die Sie hier unbedingt beachten müssen, sind:

• Aktivieren Sie die Meeting-Registrierung auf Ihrem Gerät und die Kopieroption.

Set-CsTeamsMeetingPolicy AllowMeetingRegistration $True

• Wenn Sie damit fertig sind, aktivieren Sie jetzt die Option zum Planen privater Besprechungen, indem Sie die Option ausführen:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -AllowPrivateMeetingScheduling $True

• Als nächstes müssen Sie festlegen, wer sich für Webinare anmelden kann. Sie können Benutzern aus Ihrer Organisation ganz einfach erlauben, sich nur für diese Webinare zu registrieren. Um dasselbe zu aktivieren, können Sie die Option ausführen:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -WhoCanRegister EveryoneInCompany

• Wenn Sie jedem, einschließlich anonymer Benutzer, erlauben möchten, sich für Ihr Webinar anzumelden, können Sie die Option auslösen, indem Sie sagen:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -WhoCanRegister Everyone

Stellen Sie im weiteren Verlauf sicher, dass Sie anonyme Benutzer in Ihren Meeting-Einstellungen aktivieren.

Ich hoffe, Sie wissen jetzt, wie Sie Benutzern erlauben können, Webinare im Teams-Adminbereich zu planen. Achten Sie darauf, die angegebenen Details zu befolgen, um eine Ablehnung zu vermeiden.

Wie kontrolliere ich die Registrierung für Webinare?

• Melden Sie sich für ein Meeting an: Sie können ganz einfach die Option aktivieren, sich für ein Meeting anzumelden, um Ihre Webinare erfolgreich zu planen. Diese Option ist normalerweise standardmäßig aktiviert. Sie müssen die Richtlinie deaktivieren, um die Meeting-Registrierung zu deaktivieren.
• Planen Sie ein privates Meeting: Um erfolgreich ein privates Meeting zu planen, stellen Sie sicher, dass es aktiviert ist, damit die Meeting-Registrierung funktioniert. Dieses Feature ist in der Regel standardmäßig im Teams Admin Center aktiviert, während das Feature für Studenten und Bildungskunden deaktiviert ist.
• Steuern Sie, wer sich für ein Webinar anmelden kann: Der Microsoft Teams-Admin bietet verschiedene Optionen, um verschiedene Arten von Benutzern auszuwählen. Die Option Jeder bietet allen anonymen Benutzern die Möglichkeit, sich zu registrieren oder an Webinaren teilzunehmen. Wenn wir die Meeting-Anmeldung deaktivieren, verhindert dies automatisch, dass sich weitere Benutzer für das Webinar anmelden.
• Interaktionsbericht: Die Aktivierung eines Interaktionsberichts hilft Meeting-Organisatoren, Berichte darüber zu überprüfen, wer, wann und von wo aus an einem Webinar teilgenommen hat. Die Richtlinieneinstellung für Interaktionsberichte ist standardmäßig aktiviert.

Kann Teams für Webinare verwendet werden?

Ja natürlich. Microsoft Teams-Webinare bieten eine Vielzahl von Tools zum Planen von Webinaren, zum Registrieren von Teilnehmern und zum erfolgreichen Bereitstellen interaktiver Präsentationen auf Ihrem Gerät.

Was ist der Unterschied zwischen einem Webinar und einer Besprechung in Teams?

Webinare werden oft als strukturierte Meetings definiert, bei denen Moderatoren und Teilnehmer klare Rollen haben, während es bei Gruppenmeetings darum geht, wie man als Team zusammenarbeitet. Webinare unterstützen die Registrierung und liefern Interaktionsdaten, während ein Gruppenmeeting Audio, Video und Bildschirmfreigabe umfasst.

Quelle: Der Windows-Club