Die Outlook-Signatur funktioniert bei Antworten nicht

Wird Ihre Signatur in Ihren Antworten auf E-Mails in Outlook unter Windows nicht angezeigt? Nun, Sie sind nicht der Einzige, der mit diesem Problem konfrontiert ist. Einige Outlook-Benutzer haben berichtet, dass ihre Signatur nicht angezeigt wird, wenn sie auf E-Mails antworten oder diese weiterleiten. Einige sagen, dass die vollständige Signatur nicht angezeigt wird, während viele berichtet haben, dass das Bild in ihrer Signatur nicht angezeigt wird.

Warum wird mein Signaturbild beim Antworten in Outlook nicht angezeigt?

Wenn Ihr Signaturbild beim Beantworten von E-Mails in Outlook nicht angezeigt wird, haben Sie wahrscheinlich das Nachrichtenformat auf „Nur Text“ oder „Rich Text“ eingestellt. Die Bilder werden in Ihren Signaturen für Nur-Text-Nachrichten nicht angezeigt. Daher müssen Sie das Nachrichtenformat in HTML ändern, um Bildsignaturen in Ihren Antworten und E-Mails anzuzeigen. Es kann noch andere Gründe dafür geben, dass Ihre Signaturen in Outlook beim Beantworten von Nachrichten nicht angezeigt werden oder nicht funktionieren. Dies kann daran liegen, dass Ihre Standardsignatureinstellungen falsch konfiguriert sind.

Das Problem kann auch auftreten, wenn Sie zuvor eine Testversion von Microsoft Office installiert haben, die mit der neueren Version in Konflikt steht und diesen Fehler verursacht. Auch wenn die Outlook-App beschädigt ist, kann dieses Problem auftreten.

Jetzt haben wir eine Liste funktionierender Lösungen erstellt, die Sie verwenden können, wenn Outlook-Signaturen nicht angezeigt werden oder bei Antworten nicht funktionieren.

Die Outlook-Signatur funktioniert bei Antworten nicht

Wenn Ihre Outlook-Signatur nicht angezeigt wird oder funktioniert, wenn Sie auf eine E-Mail antworten, verwenden Sie die folgenden Korrekturen, um dieses Problem zu beheben:

1. Richten Sie die richtige Standardsignatur für Antworten ein.
2. Erstellen Sie eine neue Signatur.
3. Ändern Sie das Nachrichtenformat in Nur-Text.
4. Wählen Sie bei Bildsignaturen das HTML-Format.
5. Überprüfen Sie, ob das gleiche Problem in der Outlook-Webanwendung auftritt.
6. Deinstallieren Sie die Testversion von Microsoft Office (falls zutreffend).
7. Reparieren Sie Microsoft Outlook.

1] Richten Sie die korrekte Standardsignatur für Antworten ein

Wenn Ihre Signatur in den Antworten in Outlook nicht angezeigt wird, sollten Sie zunächst Ihre Signatureinstellungen überprüfen. Wenn Sie in den Outlook-Einstellungen keine Standardsignatur für Antworten festgelegt haben, wird die Signatur in Ihren Antworten auf E-Mails nicht angezeigt. Daher müssen Sie Ihre Outlook-Signatureinstellungen überprüfen und die richtige Signatur für Antworten oder Weiterleitungen auswählen.

Hier sind die Schritte zur Auswahl der richtigen Standardsignatur in Outlook:

• Öffnen Sie zunächst MS Outlook und gehen Sie zur Option Datei .
• Klicken Sie nun auf Optionen , um das Haupteinstellungsfenster von Outlook zu öffnen.
• Wechseln Sie als Nächstes zur Registerkarte „Mail“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Signaturen“ .
• Wählen Sie im geöffneten Fenster „Signaturen und Briefpapier“ auf der Registerkarte „E-Mail-Signatur“ die Signatur aus, die Sie in Ihren E-Mails verwenden möchten.
• Wählen Sie anschließend das E-Mail-Konto aus, für das Sie die ausgewählte Signatur verwenden möchten.
• Klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü „Antworten/Weiterleitungen“ und wählen Sie die richtige Standardsignatur aus. Sehen Sie sich auch die korrekte Signatur für die Option „Neue Nachrichten“ an.

Nachdem Sie die oben genannten Optionen eingerichtet haben, prüfen Sie, ob Ihre Signaturen jetzt in Ihren Antworten in Outlook angezeigt werden. Wenn nicht, fahren Sie mit dem nächsten Fix fort.

2] Erstellen Sie eine neue Signatur

Sie können versuchen, in Outlook eine neue Signatur zu erstellen und damit zu überprüfen, ob das Problem behoben ist. Öffnen Sie dazu Outlook und klicken Sie auf Datei > Optionen . Gehen Sie nun zur Registerkarte „Mail“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Signaturen“ . Klicken Sie anschließend auf der Registerkarte „E-Mail-Signatur“ auf die Schaltfläche „ Neu “ und geben Sie dann die neue Signatur ein. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Sie können auch eine neue Signatur in Outlook Web hinzufügen, indem Sie die Option „Einstellungen“ > „Alle Outlook-Einstellungen anzeigen“ > „Mail“ > „Verfassen und antworten“ > „Neue Signatur“ verwenden .

Anschließend richten Sie die neu erstellte Signatur mithilfe der in Fix (1) genannten Schritte als Standardsignatur für Ihr E-Mail-Konto ein. Sie können jetzt überprüfen, ob die Signatur in neuen Nachrichten oder Antworten angezeigt wird oder nicht.

3] Ändern Sie das Nachrichtenformat in Nur-Text

Als Nächstes können Sie das Problem beheben, indem Sie das Nachrichtenformat in Nur-Text ändern. Ältere MS Exchange-Dienste können nur Klartext lesen. Sie können also versuchen, Ihr Nachrichtenformat auf Nur-Text umzustellen. Hier sind die Schritte dazu:

• Öffnen Sie zunächst Outlook und klicken Sie auf Datei > Optionen .
• Navigieren Sie nun zur Registerkarte „Mail“ .
• Klicken Sie im Abschnitt „Nachrichten verfassen“ auf die Dropdown-Schaltfläche für die Option „Nachrichten in diesem Format verfassen“ und wählen Sie „Nur Text“ aus .
• Drücken Sie abschließend die OK -Taste, um die Änderungen zu speichern.

Überprüfen Sie, ob das Problem jetzt behoben ist.

4] Wählen Sie bei Bildsignaturen das HTML-Format

Wenn Sie mit Fix 3 Bildsignaturen erstellt haben, kann die Auswahl von Rich Text oder Plain Text als Nachrichtenformat dazu führen, dass Ihre Outlook-Antworten Ihre Signatur nicht anzeigen. Stellen Sie daher sicher, dass Sie das Nachrichtenformat auf HTML eingestellt haben.

Öffnen Sie dazu Outlook, gehen Sie zum Menü „Datei“, klicken Sie auf „ Optionen “ und wechseln Sie zur Registerkarte „Mail“ . Stellen Sie nun „Nachrichten in diesem Format verfassen“ auf „HTML“ ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Hoffentlich wird das Problem jetzt gelöst. Wenn nicht, können Sie den nächsten Fix verwenden.

5] Überprüfen Sie, ob das gleiche Problem in der Outlook-Webanwendung auftritt

Sie können versuchen, die Web-App von Outlook zu verwenden und sehen, ob das gleiche Problem auftritt. Möglicherweise liegt ein Problem mit Ihrer App vor, weshalb die Outlook-Signaturen bei der Antwort nicht funktionieren. Sie können also vorerst versuchen, die Online-Anwendung von Microsoft Outlook zu verwenden, um Antworten mit einer Signatur zu senden.

6] Deinstallieren Sie die Testversion von Microsoft Office (falls zutreffend).

Falls Sie zuvor eine Testversion von Microsoft Office installiert haben und derzeit eine andere Version von Microsoft Office verwenden, wird empfohlen, die vorherige Version zu deinstallieren. Es kann zu Problemen mit bestimmten Funktionen wie Signaturen kommen. Entfernen Sie es also von Ihrem Computer.

Um Microsoft Office zu deinstallieren, öffnen Sie die Einstellungen mit Win+I und klicken Sie auf die Option Apps > Installierte Apps . Suchen Sie die Office-App und tippen Sie auf die Menüschaltfläche mit den drei Punkten. Wählen Sie anschließend die Option „Deinstallieren“ und schließen Sie die Deinstallation ab, indem Sie den angezeigten Anweisungen folgen. Wenn Sie fertig sind, starten Sie Ihren PC neu und prüfen Sie, ob das Problem behoben ist.

7] Reparieren Sie Microsoft Outlook

Manchmal kann auch eine App-Beschädigung zu solchen Problemen führen. Daher können Sie versuchen, Ihre Outlook-App zu reparieren und prüfen, ob das Problem behoben ist.

Drücken Sie dazu Win+I, um die App „Einstellungen“ zu starten, und wählen Sie die Option „Apps“ > „Installierte Apps“. Scrollen Sie anschließend nach unten zur Microsoft Office-App und klicken Sie auf die damit verbundene Schaltfläche mit den drei Punkten. Klicken Sie anschließend auf die Option „Ändern“ und wählen Sie dann im angezeigten Dialogfenster „Schnellreparatur“ oder „Online-Reparatur“. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „Reparieren“ und lassen Sie die Beschädigung in Ihren Office-Anwendungen wie Outlook beheben.

Ich hoffe, dass Sie jetzt mit Ihrer Signatur in Outlook Antworten auf E-Mails senden können.

Wie kann ich Outlook dazu bringen, beim Antworten automatisch meine Signatur einzufügen?

Um Ihre Signatur beim Beantworten von E-Mails in der Outlook-App einzubinden, müssen Sie eine Signatur erstellen und diese dann über die Option „Datei“ > „Optionen“ > „Mail“ > „Signaturen“ als Standardsignatur festlegen . Wenn Sie die Outlook-Webanwendung verwenden, klicken Sie auf die Option „Einstellungen“ > „Alle Outlook-Einstellungen anzeigen“ . Gehen Sie anschließend zum Abschnitt „Mail“ > „Verfassen und antworten“ und klicken Sie auf „ Neue Signatur“ , um eine Signatur zu erstellen. Wenn Sie fertig sind, legen Sie die erstellte Signatur im Abschnitt „Standardsignaturen auswählen“ als Standardsignatur fest.