So erstellen Sie Beziehungen zwischen Tabellen in Excel

In Microsoft Excel können Sie Beziehungen zwischen zwei Tabellen erstellen, die auf denselben Daten in der Tabelle basieren, auch wenn die Tabellen aus unterschiedlichen Quellen stammen. In älteren Versionen von Excel wurden Funktionen wie SVERWEIS, INDEX und VERGLEICH verwendet, um Beziehungen zwischen Tabellen zu erstellen , aber neuere Versionen von Excel verfügen über einen „Verknüpfen“-Befehl, mit dem auf einfache Weise Beziehungen zwischen Tabellen in Excel erstellt werden können.

So erstellen Sie Beziehungen zwischen Tabellen in Excel

Führen Sie diese Schritte aus, um Beziehungen zwischen Tabellen in Excel zu erstellen.

Tabellenbenennung

• Wenn Sie eine Beziehung zwischen Tabellen erstellen, müssen die Tabellen verknüpft sein.
• Jetzt werden wir beide Tabellen benennen.
• Wählen Sie die Tabelle aus, die Sie benennen möchten, und klicken Sie auf die Registerkarte Tabellendesign .
• Geben Sie auf der Registerkarte Tabellenentwurf einen Namen für die Tabelle in das Feld Tabellenname in der Gruppe Eigenschaften ein. Machen Sie dasselbe für die andere Tabelle.

Erstellen von Beziehungen zwischen Tabellen

Jetzt erstellen wir eine Beziehung zwischen den Tabellen, nachdem wir die Tabellen benannt haben.

Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Datentools auf Beziehungen.

Das Dialogfeld „Beziehungen verwalten“ wird geöffnet.

Klicken Sie im Dialogfeld „ Beziehungen verwalten “ auf die Schaltfläche „Neu“.

Klicken Sie im Dialogfeld „ Beziehung erstellen “ auf den Dropdown-Pfeil für die Tabelle und wählen Sie eine Tabelle aus der Liste aus.

Klicken Sie nun auf den Dropdown-Pfeil „Zugehörige Tabelle“ und wählen Sie die zugehörige Tabelle aus der Liste aus.

Wählen Sie in der Liste Spalte (extern) eine Spalte aus, die in beiden Tabellen verwandt ist, z. B. Kunden-ID.

Wählen Sie in der zugehörigen Spalte (primär) die Spalte „Kunden-ID“ aus, da sie in beiden Tabellen vorhanden ist.

Klicken Sie dann auf OK.

Klicken Sie dann auf Schließen.

Verwenden einer PivotTable als Lookup

Öffnen Sie ein neues Arbeitsblatt.

Wählen Sie eine Zelle aus, zum Beispiel Zelle A1.

Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen und dann auf die Schaltfläche PivotTable.

Wählen Sie nun die Option Aus Datenmodell.

Das Dialogfeld PivotTable aus Datenmodell wird geöffnet.

Wählen Sie die Option Vorhandenes Arbeitsblatt und klicken Sie dann auf OK.

Der Bereich PivotTable-Felder wird auf der rechten Seite angezeigt.

Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil für die Tabelle, die Sie in Ihrer Suche verwenden möchten. In diesem Lernprogramm haben wir das Feld „Kunden-ID“ aus der Tabelle „Bestellung“ ausgewählt.

Wir aktivieren das Kontrollkästchen für das Feld „Kunden-ID“ und ziehen es in den Zeilenbereich des Bedienfelds.

Versuchen Sie, Felder aus beiden Tabellen in den Zeilenbereich zu ziehen.

Wenn die Tabelle einen Preis, Kosten oder eine Gesamtsumme enthält, ziehen Sie sie in den Bereich Werte.

Die Ergebnisse werden auf der linken Seite angezeigt.

Wir hoffen, dass Sie verstehen, wie Sie Beziehungen zwischen Tabellen in Excel erstellen.

Welcher Schlüssel stellt eine Beziehung zwischen zwei Tabellen her?

Wenn es um Fremdschlüssel in Microsoft Excel geht, hilft es, die Beziehung zwischen Tabellen zu definieren. Ein Fremdschlüssel hilft dabei, mehrere Tabellen in einer Datenbank oder Excel-Tabelle zusammenzuführen. Der Fremdschlüssel muss eine Spalte sein, die in beiden Tabellen vorhanden ist.

Was ist eine Beziehung zwischen Tabellen?

Eine Tabellenbeziehung verbindet Tabellen und gleicht die Daten in beiden Tabellen ab. Beziehungen verwenden Schlüsselfelder, dh Felder mit demselben Namen und Daten in beiden Tabellen. In Microsoft Excel ist ein Fremdschlüssel ein Primärschlüssel, der es Benutzern ermöglicht, Daten in beiden Tabellen zu vergleichen.

Was ist ein Beispiel für eine Eins-zu-Eins-Beziehung?

Eine Eins-zu-eins-Beziehung zwischen Daten in zwei Tabellen, in der jeder Datensatz in jeder Tabelle nur einmal vorkommt. Beispielsweise ist eine Eins-zu-eins-Beziehung eine Beziehung zwischen einer Orders-Tabelle und einer Customers-Tabelle.

Quelle: Der Windows-Club