Häufige Bedrohungen für die Drucksicherheit und wie man sich davor schützt

Das Konvertieren von dem, was Sie auf dem Bildschirm haben, in ein physisches Dokument auf Papier ist eine bequeme Möglichkeit, Informationen zu speichern und weiterzugeben. Sie können die Informationen sehen und fühlen, das Papier markieren, wenn Korrekturen erforderlich sind, und es bei Bedarf sicher aufbewahren. Print bietet Komfort und einfachen Zugriff auf Ihre Informationen auch ohne Strom. Mit dieser Bequemlichkeit beim Drucken gibt es allgemeine Drucksicherheitsbedrohungen . Dieser Artikel zeigt Ihnen einige gängige Drucksicherheitsbedrohungen und wie Sie sich davor schützen können.

Da die Welt zunehmend digital wird, tritt die Drucksicherheit immer mehr in den Hintergrund. Wir denken normalerweise, dass Sicherheitsverletzungen unseren digitalen Geräten passieren; Sicherheitsverletzungen können jedoch immer noch in Druckern und Druckgeräten auftreten.

Häufige Bedrohungen für die Drucksicherheit

Gedruckte Informationen können sowohl in digitaler Form als auch auf Papier gefährdet sein. Hier sind einige allgemeine Drucksicherheitsrisiken und wie sie minimiert oder beseitigt werden können.

1. Verlegte gedruckte Dokumente
2. Gedruckte Dokumente im Druckfach vergessen
3. Data-in-Motion-Angriff
4. Drucker hacken
5. Diebstahl des Geräts
6. Unsichere Geräte- oder Dokumentenentsorgung
7. Papierstaus
8. Ausgelagerte Druckaufträge
9. Druckgerät defekt

Schützen Sie Ihre Daten vor einigen gängigen Drucksicherheitsbedrohungen

1] Verlegte gedruckte Dokumente

Das Verlegen von Dokumenten nach dem Drucken kann eine gängige Methode sein, damit andere vertrauliche Informationen sehen können. Ob in der Druckerei, Ihrem Büro oder irgendwo dazwischen wie öffentlichen Verkehrsmitteln, Restaurants oder überall dort, wo Sie anhalten können.

Lösung

Wichtige gedruckte Dokumente sollten genauso sorgfältig behandelt werden wie ihre digitalen Pendants. Wenn die Dokumente sehr wichtig sind, versuchen Sie, sie so schnell wie möglich und ohne unwichtige Zwischenstopps ans Ziel zu bringen.

2] Gedruckte Dokumente im Druckfach vergessen

Sie können sich einen Büroraum mit vielen Personen teilen, aber das bedeutet nicht, dass alle Personen die gleiche Freigabe für alle Daten im Büro haben. Es kann einen Netzwerkdrucker geben, der von allen gemeinsam genutzt wird, und dies kann eine Schwachstelle sein, an der sensible Daten von anderen eingesehen werden können. Dies kann noch wahrscheinlicher sein, wenn Teile oder alle gedruckten Dokumente im Druckerfach vergessen wurden. Es könnte auch die Tatsache sein, dass der Drucker weit von Ihnen entfernt ist, sodass das Dokument beim Senden im Drucker bleibt, bis Sie physisch dorthin gelangen können. Dies könnte es anderen ermöglichen, das Dokument zu lesen oder sogar aufzuzeichnen, während Sie versuchen, darauf zuzugreifen.

Lösung

Wenn Sie mit sehr sensiblen Daten arbeiten, sollten diese auf einem anderen Drucker gedruckt werden als die für allgemeinere Informationen verwendeten. Diese Drucker sollten sich auch an Orten befinden, zu denen nicht jeder Zugang hat. Es wäre auch gut, Drucker zu bekommen, die eine physische Bestätigung erfordern, bevor sie diese Informationen ausdrucken. Dies bedeutet, dass nicht jeder auf den Druck zugreifen kann, selbst wenn er vom Drucker gespeichert wird.

3] Data-in-Motion-Angriff

Wenn Sie Ihren Auftrag an den Drucker senden und dieser in der Warteschlange wartet, befindet er sich im Ruhezustand. Wenn der Auftrag vom Gerät zum Drucker verschoben wird, ist er in Bewegung. Es gibt manchmal eine gewisse Schwachstelle, wenn der Druckauftrag vom Gerät zum Drucker verschoben wird. Computer und andere Geräte sind in der Regel besser geschützt, sodass Benutzer normalerweise die Zeit nutzen, in der der Druckauftrag vom Gerät zum Drucker übertragen wird. An dieser Stelle können Malware oder Spyware verwendet werden, um die Daten zu manipulieren oder zu stehlen.

Lösung

Stellen Sie sicher, dass die gedruckten und anderen Geräte (Router, Ports usw.) regelmäßig aktualisiert werden. Holen Sie sich die neuesten Treiber- und Firmware-Updates vom Hersteller. Stellen Sie sicher, dass WI-FI passwortgeschützt ist, und vermuten Sie, dass WI-FI vom WI-FI des Unternehmens getrennt ist. Stellen Sie sicher, dass sensible Daten verschlüsselt sind.

4] Drucker-Hacking

Drucker und andere Druckgeräte sind normalerweise Schwachstellen in Ihrem Netzwerk. Sie können aus der Ferne oder physisch gehackt werden, wenn sie nicht angemessen geschützt sind. Ohne angemessene Zugangskontrolle können Personen die Geräte physisch hacken.

Lösung

Schützen Sie Ihre Netzwerkgeräte mit geeigneten Software- und Firmware-Updates. Es ist auch eine gute Praxis, sie physisch mit Schlössern und Schlüsseln zu schützen. Stellen Sie sicher, dass Sie über eine ordnungsgemäße Zugriffskontrolle verfügen. Drucker, die für vertrauliche Informationen verwendet werden, sollten so aufbewahrt werden, dass nur befugte Personen mit geeigneten Zugangsgeräten darauf zugreifen können.

5] Diebstahl des Geräts

Ohne angemessene Sicherheit und Zugriffskontrolle für Geräte können diese physisch gestohlen werden. Wenn das Gerät physisch gestohlen wird, können Personen Zugriff auf die Daten, gespeicherten Passwörter, Benutzernamen und andere vertrauliche Informationen haben, die sich auf dem Drucker befinden.

Lösung

Üben Sie eine ordnungsgemäße Zugangskontrolle für Ihr Eigentum. Behandeln Sie Drucker so, als würden Sie Ihren Computer schützen. Halten Sie Drucker und andere Geräte verschlossen, damit Unbefugte keinen Zugriff darauf haben. Der Fehler, den Menschen manchmal machen, ist zu denken, dass ein Drucker allein für Menschen nutzlos ist. Die richtige Person mit den richtigen Werkzeugen kann jedoch Informationen von einem Drucker abrufen. Und wie bereits erwähnt, können ungeschützte Drucker ein Gateway zu anderen Geräten in Ihrem Netzwerk sein.

6] Unsichere Geräte- oder Dokumentenentsorgung

Wenn Geräte das Ende ihrer Lebensdauer erreicht haben, werden sie manchmal so entsorgt, dass jeder darauf zugreifen kann. Ein ausrangierter Drucker enthält möglicherweise noch genügend Informationen, die ein sachkundiger Hacker verwenden könnte. Dokumente, die entsorgt werden sollen, weil die Daten nicht mehr benötigt werden oder möglicherweise wegen eines Druckfehlers, können noch genügend sensible Daten enthalten, die von böswilligen Personen verwendet werden können.

Lösung

Stellen Sie sicher, dass das Druckgerät ordnungsgemäß entsorgt wird. Möglicherweise müssen Sie den Speicher entfernen und nach gedruckten Dokumenten suchen, die sich möglicherweise im Drucker befinden. Prüfen Sie, ob Ihr Hersteller oder ein seriöses Unternehmen das Gerät für Sie entsorgen würde. Es ist auch gut, in einen guten Aktenvernichter zu investieren, mit dem Dokumente vor der Entsorgung vernichtet werden. Wenn Sie über große Mengen an Dokumenten mit sensiblen Daten verfügen, kann es sinnvoll sein, Personen für diese Aufgabe zu beauftragen.

7] Papierstaus

Papierstaus sind Möglichkeiten, wie sensible Daten in einem Drucker verbleiben können. Möglicherweise können Sie es nicht selbst entfernen, aber die Person, die dies tut, hat möglicherweise nicht die Berechtigung, die Daten auf dem Dokument einzusehen. Papierstaus können Teile oder sogar ganze Dokumente im Drucker hinterlassen, ohne dass Sie es überhaupt bemerken.

Lösung

Stellen Sie beim Drucken sicher, dass Sie die Anzahl der Seiten kennen, die das Dokument enthalten soll. Stellen Sie außerdem sicher, dass bei einem Papierstau und vertraulichen Informationen die Person beaufsichtigt wird, die den Stau beseitigt. Wenn der Drucker repariert werden muss, vergewissern Sie sich, dass das Unternehmen seriös ist. Wenn die Reparatur intern durchgeführt wird, stellen Sie sicher, dass die Person, die die Reparatur durchführt, seriös ist.

8] Ausgelagerte Druckaufträge

Wenn Sie Druckaufträge haben, die für Ihr Unternehmen zu groß sind, müssen Sie sie möglicherweise auslagern. Das bedeutet, dass Ihre sensiblen Daten von anderen außerhalb Ihrer Organisation gesehen werden. Dies bedeutet, dass Ihre Informationen gefährdet sind und Sie nicht viel Kontrolle darüber haben, was damit passiert.

Lösung

Wenn Sie viele vertrauliche Daten zu drucken haben, kann es eine gute Idee sein, in Druckgeräte zu investieren. Wenn dies im Moment nicht möglich ist, lagern Sie Ihren Druck unbedingt an seriöse Unternehmen aus. Stellen Sie sicher, dass Sie eine ordnungsgemäße Papierspur darüber haben, welches Unternehmen gedruckt wurde, damit Sie wissen, wo die Informationen durchgesickert sind, falls dies passieren sollte.

9] Fehlerhaftes Druckgerät

Ihr Unternehmen hat möglicherweise einen fehlerhaften Drucker, was zu einer Sicherheitsverletzung führen kann. Wenn dieser Drucker von mehreren Personen gemeinsam genutzt wird, kann die Art der Fehlfunktion dazu führen, dass vertrauliche Daten unbeabsichtigt weitergegeben werden. Zum Beispiel könnte ein Drucker, der Doppeldruck/Geisterdruck ausführt, Geisterdruck-empfindliche Daten von einem vorherigen Druckauftrag auf andere Druckaufträge drucken. Drucker mit Doppeldruck/Geisterdruck können aufgrund der Art des Doppeldrucks/Geisterdrucks sensible Daten auf internen Teilen hinterlassen. Dies kann sichtbar werden, wenn der Drucker zur Reparatur geöffnet wird.

Lösung

Halten Sie Drucker, die vertrauliche Informationen drucken, getrennt von anderen Druckern. Wenn dies nicht möglich ist, stellen Sie sicher, dass fehlerhafte Drucker umgehend repariert werden. Stellen Sie sicher, dass Druckerreparaturen von seriösen Personen durchgeführt werden.

Welche Gefahren können von Druckern ausgehen?

Ungesicherte Drucker können Hackern den Zugriff auf Ihr Netzwerk ermöglichen. Drucker werden oft als Einstiegspunkte in Ihr Netzwerk übersehen. Jedoch. Drucker können ein Sicherheitsrisiko darstellen, da sie normalerweise weniger geschützt sind. Die Daten können manipuliert werden oder der Drucker kann der Zugang zu anderen Geräten im Netzwerk sein.

Stellen Sie sicher, dass der Drucker so oft wie möglich aktualisiert wird, und aktualisieren Sie die Firmware und den Treiber. Stellen Sie sicher, dass auch die anderen Geräte im Netzwerk regelmäßig aktualisiert werden. Drucker, die zum Drucken vertraulicher Informationen verwendet werden, sollten vom Hauptnetzwerk isoliert werden, sie sollten auch physisch vor unbefugten Personen geschützt werden.

Wie können Sie Druckdokumente sichern?

Einige Hersteller von Druckern haben eine sichere Druckfunktion in ihre Drucker integriert. Der sichere Druck ermöglicht Benutzern, bestimmte Dokumente oder alle Dokumente sicher zu drucken. Mit aktiviertem sicheren Druck für einige oder alle Dokumente. Der Drucker gibt einen Druckauftrag erst nach Eingabe einer PIN frei. Wenn Sie vertrauliche Daten in einer Umgebung drucken, in der der Drucker von mehreren Personen verwendet wird, ist es ratsam, in einen dieser Drucker zu investieren.