Migration von Outlook Classic zum neuen Outlook für Windows 11 in Microsoft 365 Enterprise

Microsoft hat die alten Mail- und Kalenderanwendungen offiziell abgeschafft, um den Weg für das neu eingeführte webbasierte Outlook zu ebnen. Ab April 2026 werden Benutzer von Microsoft 365 Enterprise vom herkömmlichen Outlook-Client auf die neue Outlook-App umsteigen. Zunächst wird dies ein optionaler Übergang sein, der es Benutzern ermöglicht, für einen bestimmten Zeitraum Zugriff auf die alte Version zu behalten.

Systemadministratoren erhalten bereits Mitteilungen zu dieser Änderung, und zahlreiche Diskussionen auf Reddit befassen sich mit dieser schrittweisen Umstellung. Für Benutzer von Microsoft 365 Business Standard und Premium beginnt die Umstellung im Januar 2025, also kurz bevor.

Microsoft scheint von diesem Update begeistert zu sein und hebt mehrere Verbesserungen hervor, die das neue Outlook gegenüber seinen Vorgängern bietet. Zu seinen Funktionen gehören anpassbare Designs, E-Mail-Verwaltungstools wie Schlummern und Anheften von Nachrichten sowie die Integration von Copilot.

Dieser KI-Assistent wurde bereits in zahlreiche Microsoft 365-Anwendungen integriert, daher ist seine Aufnahme in das neue Outlook nicht überraschend.

Administratoren können den Übergang mithilfe von Systemrichtlinien blockieren. Wer während der Testphase weiterhin das herkömmliche Outlook verwenden möchte, kann zu Outlook-Optionen > Allgemein navigieren und den entsprechenden Schalter deaktivieren. Aber was denken die Benutzer über diese Änderung?

Fehlende Begeisterung für neue Perspektiven

Das Feedback von Outlook-Benutzern deutet auf Unzufriedenheit mit dieser Umstellung hin, eine Stimmung, die häufig bei der Einführung neuer Webanwendungen zu beobachten ist. Viele Benutzer sind gegen den Wechsel zur neuen Version und einige sind frustriert über die Entfernung bestimmter klassischer Funktionen.

In Community-Foren wimmelt es von Beiträgen von Benutzern, die ihre Beschwerden teilen und ihre Vorliebe für das alte Outlook gegenüber der neuen Version zum Ausdruck bringen. Zahlreiche Benutzer möchten die Migrationseinstellungen verbergen und die Option zum Wechsel zum neuen Outlook deaktivieren. Probleme wie App-Abstürze und langsame Benachrichtigungen verschärfen diese Bedenken nur noch.

Obwohl Microsoft versucht, verschiedene veraltete Funktionen in die neue App zu integrieren, kann es mehr als nur ein paar Verbesserungen erfordern, um zögerliche Benutzer davon zu überzeugen, dieses „erzwungene“ Upgrade zu akzeptieren. Hätte die Anwendung alle Erwartungen der Benutzer erfüllt, hätte es wahrscheinlich nicht so große Kritik an ihrer Benutzeroberfläche, Funktionalität und dem Fehlen bestimmter Funktionen gegeben.

Was denken Sie über das neue Outlook? Gefällt Ihnen die vorherige Version besser? Teilen Sie uns Ihre Meinung in den Kommentaren mit.

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