Erstellen Sie beeindruckende PowerPoint-Präsentationen mit Microsoft Copilot

Microsoft Copilot ist ein fortschrittlicher KI-Assistent, der in verschiedene Microsoft Office-Anwendungen, darunter PowerPoint, integriert ist. Mit diesem innovativen Tool können Sie schnell beeindruckende Präsentationen erstellen, indem es individuelle Designeinblicke bietet und Aufgaben automatisiert.

Mit Copilot können Sie kreative Konzepte entwickeln, die visuelle Attraktivität Ihrer Präsentation verbessern und sicherstellen, dass Ihre Botschaft effektiv ankommt. Dieser Artikel soll Ihnen dabei helfen, Microsoft Copilot in PowerPoint optimal zu nutzen.

Welche Vorteile bietet Microsoft Copilot für PowerPoint?

• Beginnen Sie eine neue Präsentation, indem Sie einfach ein Thema angeben, und Copilot erstellt einen Entwurf.
• Es kann Ihre Präsentation effizient verdichten und zusammenfassen.
• Sie können Copilot anweisen, Ihre Folien neu zu organisieren, sodass Sie Änderungen nach Ihren Wünschen genehmigen oder ablehnen können.
• Copilot kann Folien oder Grafiken erstellen, die zum Branding Ihres Unternehmens passen.
• Sie können auf Ihrem Mobilgerät auf Copilot zugreifen, um unterwegs Präsentationen zu überprüfen und Zusammenfassungen abzurufen.

Wie verwende ich Microsoft Copilot in PowerPoint?

1. Erstellen Sie eine neue Präsentation

1. Drücken Sie die Windows Taste, geben Sie PowerPoint in das Suchfeld ein und wählen Sie dann aus den angezeigten Optionen „Öffnen“ aus.
   

   

2. Navigieren Sie zur Registerkarte „Datei“ , klicken Sie auf „Neu“ und wählen Sie „ Leere Präsentation“ aus .
   

   

3. Wählen Sie auf der Registerkarte „Home “ „Copilot“ aus.
   

   

4. Der Copilot-Bereich wird angezeigt und ist in zwei Abschnitte unterteilt. Im oberen Abschnitt werden Eingabevorschläge angezeigt, während Sie im unteren Abschnitt Ihre Abfragen eingeben können.
5. Wählen Sie im unteren Bereich „ Diese Präsentation verwenden“ aus .
   

   

6. Klicken Sie auf „Senden“ und Copilot erstellt eine Präsentation mit mehreren Folien und Platzhalterinhalten.

2. Besorgen Sie sich Notizen vom Sprecher

1. Öffnen Sie Ihre Präsentation und wählen Sie die Registerkarte „Ansicht“ aus .
2. Klicken Sie in der Gruppe „Anzeigen“ auf „Notizen“ . Die Notizen werden unten auf jeder Folie angezeigt.
   

   

3. Sie können Ihre Notizen jederzeit bearbeiten oder zu „Ansicht“ gehen und dann „Notizenseite“ auswählen, um eine fokussierte Ansicht Ihrer Notizen anzuzeigen.

Damit können Sie Sprechernotizen für Ihre Präsentation erstellen und ändern.

3. Fassen Sie Ihre Präsentation zusammen

1. Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation und wählen Sie „Copilot“ auf der Registerkarte „Start“ .
2. Klicken Sie in den Eingabeaufforderungsbereich, geben Sie „Diese Präsentation zusammenfassen“ ein und klicken Sie auf „Senden“.
   

   

3. Copilot stellt eine zusammenhängende Zusammenfassung des Decks bereit, einschließlich Referenzen, die angeben, welche Folien sich auf den zusammengefassten Inhalt beziehen.
4. Klicken Sie auf „Kopieren“, um die Zusammenfassung in Ihre Zwischenablage zu kopieren, sodass Sie sie in E-Mails, Team-Chats oder andere Plattformen einfügen können.

4. Erstellen Sie eine neue Präsentation mit einer vorhandenen Datei

1. Klicken Sie auf der Registerkarte „Datei“ auf „Neu“ und wählen Sie dann „ Leere Präsentation“ aus .
   

   

2. Wählen Sie „Copilot“ auf der Registerkarte „Home“ aus.
   

   

3. Wählen Sie die Eingabeaufforderung zum Erstellen einer Präsentation aus einer Datei.
   

   

4. Wählen Sie die Datei aus, die Copilot verwenden soll, und stellen Sie sicher, dass sie in OneDrive gespeichert ist. Navigieren Sie zur Registerkarte „Dateien“ und wählen Sie die Datei aus den bereitgestellten Optionen aus.
   

   

5. Alternativ können Sie den Link der OneDrive-Datei in den Eingabeaufforderungsbereich einfügen. Öffnen Sie dazu die Datei in OneDrive, wählen Sie „Teilen“ und klicken Sie auf „Link kopieren“.
   

   

6. Klicken Sie auf „Kopieren“, fügen Sie es in den Eingabeaufforderungsbereich der PowerPoint-App ein und klicken Sie dann auf „Senden“ .
   

   

Copilot nutzt die Informationen in der bereitgestellten Datei, um eine Präsentation zu erstellen, komplett mit Notizen für jede Folie sowie einer Gliederung der gesamten Präsentation.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Microsoft Copilot eine hervorragende Ressource zum Erstellen effektiver Präsentationen mit relevantem Inhalt ist. Um diese Funktion nutzen zu können, benötigen Sie entweder eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz (Arbeit) oder eine Copilot Pro-Lizenz (Privat).

Wenn Sie Fragen oder Vorschläge zu Microsoft Copilot in PowerPoint haben, können Sie diese gerne im Kommentarbereich unten hinterlassen.