So beheben Sie das Problem einer ausgegrauten Signaturzeile in Word oder Excel

In den Desktopversionen von Microsoft Word und Excel ist die Signaturzeile eine integrierte Funktion, die elektronische Signaturen für Dokumente und Tabellenkalkulationen ermöglicht und Prüfern und Genehmigern das Unterschreiben ermöglicht. Diese Funktion fügt eine mit einem X markierte Signaturzeile ein, in die Benutzer ihren Namen eingeben oder eine handschriftliche Unterschrift einfügen können. Obwohl die Funktion im Allgemeinen effektiv ist, haben einige Personen von Schwierigkeiten beim Hinzufügen einer digitalen Signatur (auch als digitale ID bezeichnet) berichtet, da die Option „Signaturzeile“ ausgegraut oder inaktiv erscheint . Wenn Sie auf dieses Problem stoßen, können Ihnen die in diesem Artikel beschriebenen Lösungen helfen.

Was sind die Ursachen für das Fehlen von Signaturzeilen in Word?

Eine Signaturzeile kann in Word deaktiviert sein, wenn für das Dokument Bearbeitungsbeschränkungen gelten oder es als endgültig markiert wurde. Darüber hinaus können in Word installierte Add-Ins von Drittanbietern die Dokumentformatierung stören, was zu Schwierigkeiten beim Hinzufügen einer Signaturzeile führen kann.

Beheben der deaktivierten Signaturzeile in Word oder Excel

Wenn die Option „Signaturzeile“ in Word oder Excel auf Ihrem Windows-PC ausgegraut ist, versuchen Sie es mit den folgenden Lösungen:

1. Entfernen Sie Bearbeitungsbeschränkungen aus dem Dokument
2. Deaktivieren von Add-Ins
3. Einfügen einer unsichtbaren digitalen Signatur
4. Fügen Sie eine handschriftliche Unterschrift hinzu
5. Manuelles Erstellen einer Signaturzeile
6. Reparieren Sie die Office-Anwendung.

Lassen Sie uns diese Lösungen im Detail untersuchen.

1] Entfernen von Bearbeitungsbeschränkungen aus dem Dokument

1. Öffnen Sie Ihr Word-Dokument.
2. Navigieren Sie zur Registerkarte „Überprüfen“ .
3. Wählen Sie „Bearbeitung einschränken“ aus .
4. Klicken Sie im Bereich „Bearbeitung einschränken“ auf „Schutz beenden“ .
5. Geben Sie bei entsprechender Aufforderung das Kennwort ein, um den Dokumentschutz aufzuheben.

In Word können Sie Bearbeitungsbeschränkungen anwenden, um entweder Änderungen nachzuverfolgen, Kommentare zuzulassen oder Änderungen gänzlich zu verbieten.

Wenn auf beliebige Blätter in einer Excel-Arbeitsmappe ein Schutz angewendet wird, wird die Option „Signaturzeile“ auf diesen bestimmten Blättern deaktiviert, während sie auf anderen Blättern verfügbar bleibt.

Um den Schutz von einem Excel-Blatt zu entfernen, führen Sie diese Schritte aus:

1. Öffnen Sie Ihre Excel-Arbeitsmappe.
2. Wählen Sie das geschützte Blatt aus.
3. Gehen Sie zur Registerkarte „Überprüfen“ .
4. Klicken Sie auf „Blattschutz aufheben“ .
5. Geben Sie das zum Schutz des Blattes verwendete Kennwort ein.
6. Drücken Sie OK.

Wiederholen Sie diese Schritte für alle weiteren geschützten Blätter in Ihrer Arbeitsmappe.

2] Deaktivieren von Add-Ins

Wenn Add-Ins von Drittanbietern für das Problem in Word oder Excel verantwortlich sind, müssen Sie diese einzeln deaktivieren, um das problematische Add-In zu identifizieren. Starten Sie Word oder Excel zunächst im abgesicherten Modus auf Ihrem Windows 11/10-PC, öffnen Sie dann ein Dokument und prüfen Sie, ob die Signaturzeile immer noch deaktiviert ist. Wenn ja, deutet dies wahrscheinlich auf einen Add-In-Konflikt hin. So beheben Sie das Problem:

1. Schließen Sie Word oder Excel im abgesicherten Modus und starten Sie es im normalen Modus.
2. Navigieren Sie zu Datei > Mehr… > Optionen.
3. Wählen Sie im linken Bereich die Kategorie „Add-Ins“ aus.
4. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Verwalten“ die Option „COM-Add-Ins“ aus und klicken Sie auf „OK“.
5. Ein Fenster wird angezeigt. Deaktivieren Sie eines der Add-Ins.
6. Drücken Sie OK.
7. Überprüfen Sie, ob die Option „Signaturzeile“ jetzt aktiviert ist. Wenn nicht, wiederholen Sie die Schritte, bis Sie das problematische Add-In identifiziert und entfernt haben.

3] Hinzufügen einer unsichtbaren Signatur

In Szenarien, in denen das Hinzufügen einer Signaturzeile nicht möglich ist, können Sie dennoch eine digitale Signatur in Word oder Excel einfügen. Beide Programme verfügen über eine unsichtbare Signaturfunktion , die die Authentizität und Integrität des Dokuments sicherstellt, ohne die Signatur im Inhalt anzuzeigen. Beachten Sie, dass jede Bearbeitung des Dokuments die Signatur ungültig macht. So fügen Sie eine unsichtbare Signatur hinzu:

1. Öffnen Sie Ihr Dokument in Word.
2. Gehen Sie zu Datei > Info > Dokument schützen > Digitale Signatur hinzufügen.
3. Ein Feld mit der Bezeichnung „Sign“ wird angezeigt.
4. Wählen Sie den Verpflichtungstyp als Dieses Dokument erstellt und genehmigt , Dieses Dokument genehmigt , Dieses Dokument erstellt oder Keine aus . Sie können dieses Feld auch leer lassen.
5. Geben Sie optional den Zweck der Unterschrift ein oder lassen Sie das Feld leer.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Details“, um weitere Unterzeichnerdetails wie Rolle/Titel des Unterzeichners und Adresse hinzuzufügen.
7. Wählen Sie entweder über die Schaltfläche „Ändern“ oder die Standardoption ein Zertifikat aus.
8. Klicken Sie auf „Signieren“ , um die Signatur anzuwenden und das Dokument schreibgeschützt zu machen.

Nachdem Sie unsichtbare Signaturen hinzugefügt haben, können Sie Signaturdetails anzeigen, indem Sie unten links im Dokument auf die Schaltfläche Signaturen klicken . Dadurch wird auf der rechten Seite der Signaturbereich geöffnet, in dem Sie eine Signatur auswählen und auf deren Detailoptionen zugreifen können.

Im Dropdown-Menü gibt es auch die Option „Signatur entfernen“, um diese bestimmte unsichtbare Signatur zu löschen.

4] Einfügen einer handschriftlichen Unterschrift

Sie können eine handschriftliche Unterschrift erstellen und in Ihr Word-Dokument oder Ihre Excel-Datei einfügen, indem Sie sie zunächst auf Papier schreiben und dann scannen, um sie im PNG-, JPG- oder BMP-Format zu speichern. Öffnen Sie das Bild in Word, schneiden Sie es nach Ihren Wünschen zu und speichern Sie es. Um das Unterschriftenbild hinzuzufügen, verwenden Sie die Registerkarte Einfügen > Bilder > Dieses Gerät.

5] Manuelles Hinzufügen einer Signaturzeile

Obwohl die Funktion Signaturzeile in Word automatisch ein X als Platzhalter für Signaturen enthält, können Sie auch manuell eine Signaturzeile ohne dieses X erstellen. Diese alternative Methode umfasst die folgenden Schritte:

1. Öffnen Sie ein Word-Dokument und wählen Sie die Stelle für die Signaturzeile aus.
2. Gehen Sie zu Einfügen > Tabelle > und wählen Sie eine 1*1-Tabelle.
3. Eine Tabellenzeile wird angezeigt. Passen Sie deren Größe nach Bedarf an.
4. Klicken Sie auf die Registerkarte „Tabellenentwurf“ > Dropdown-Menü „Ränder“ (in der Gruppe „Ränder“) > und wählen Sie „Ränder und Schattierung“ aus .
5. Wechseln Sie im Feld „Ränder und Schattierungen“ zur Registerkarte „Ränder“ und wählen Sie unter „Einstellungen“ die Option „Keine“ aus .
6. Wählen Sie im Abschnitt „Stil“ den gewünschten Linienstil, die gewünschte Farbe und Breite für die Signaturzeile aus.
7. Klicken Sie im Abschnitt „Vorschau“ auf das untere Randsymbol.
8. Drücken Sie OK.

Ihr Dokument verfügt jetzt über eine benutzerdefinierte Signaturzeile, in die Sie Ihren Namen eingeben oder eine handschriftliche Unterschrift hinzufügen können.

6] Office reparieren

Wenn Sie Probleme mit der Signaturzeile oder anderen Funktionen in Word oder Excel haben, müssen Sie möglicherweise die Office-Suite auf Ihrem Windows-PC reparieren. Selbst wenn Sie nur Word oder Excel reparieren möchten, behebt der Reparaturvorgang Probleme in der gesamten Office-Softwaresuite.

So fügen Sie einem Word-Dokument Signaturzeilen hinzu

Um eine Signaturzeile in Word zu erstellen, navigieren Sie zum Menü Einfügen und klicken Sie dann in der Gruppe Text auf Signaturzeile . Diese Aktion zeigt das Einrichtungsfenster für die Microsoft Office-Signaturzeile an. Hier können Sie den Namen, den Titel und die E-Mail-Adresse des vorgeschlagenen Unterzeichners eingeben und zusätzliche Optionen konfigurieren, z. B. dem Unterzeichner das Hinzufügen von Kommentaren und die Anzeige des Unterzeichnungsdatums erlauben. Wenn alle Details festgelegt sind, klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Signaturzeile einzufügen.

So fügen Sie einer Excel-Tabelle Signaturzeilen hinzu

Der Vorgang zum Hinzufügen von Signaturzeilen in einem Excel-Blatt ähnelt dem in Word. Öffnen Sie eine Excel-Arbeitsmappe und wählen Sie das gewünschte Blatt für Ihre digitale Signatur aus. Wählen Sie im Menü „Einfügen “ die Option „Signaturzeile“. Das Feld „Signatur einrichten“ wird angezeigt. Geben Sie Details wie den Namen des Unterzeichners, den Titel (z. B. Manager, Autor) und alle relevanten Anweisungen ein und drücken Sie dann auf „OK“.