Die 5 wichtigsten Vorteile einer Investition in ein Microsoft 365-Abonnement

Ein Microsoft 365-Abonnement sticht unter den Angeboten von Microsoft hervor und erweist sich trotz der Vielzahl kostenloser Alternativen als bevorzugte Option. Ein Blick auf die wichtigsten Vorteile zeigt, warum sich die Investition in Microsoft 365 wirklich lohnt.

1. Verfügbarkeit von Desktopversionen für Word, Excel und PowerPoint

Der Hauptgrund für mein Abonnement von Microsoft 365 war, sicherzustellen, dass alle meine Office-Anwendungen auf meinem Windows-Laptop und -PC funktionsfähig bleiben. Derzeit ist es die beste Option, diese Programme auf einem Desktop zu nutzen, da es Zugriff auf die neuesten Updates und Funktionen bietet. Als professioneller Autor verlasse ich mich bei meiner Arbeit stark auf die Offline-Versionen von Word, Excel und PowerPoint.

Natürlich können Sie die Webversionen von Office jederzeit verwenden, aber die Desktopversion ist immer noch der Maßstab für genaue Formatierung. Die Funktionen in Bezug auf Spalten, Gitternetzlinien, Wasserzeichen und Deckblätter werden von verschiedenen Druckern besser akzeptiert. Word Online fehlen mehrere wichtige Funktionen der Desktopversion, darunter Seriendruck und SmartArt.

Darüber hinaus bietet die Desktop-Version von Word eine hervorragende Unterstützung für Zitate und Bibliografien. Wenn es um Excel und PowerPoint geht, würde ich niemals deren Web-Gegenstücke oder andere Optionen in Betracht ziehen. Wenn ein Kunde ein Excel-Dokument angibt, bedeutet dies, dass er anfordert, dass es mit Microsoft Excel erstellt wird, nicht mit Google Sheets oder einer anderen Option.

2. OneDrive-Speicherplatz: Eine kostengünstige Lösung

Microsoft 365 ist eine der robustesten Cloud-Speicherlösungen und bietet 1 TB Premium-OneDrive-Speicher für 69,99 $ jährlich . Dieser Plan bietet die zehnfache Speicherkapazität und ein deutlich besseres Angebot als der Basisplan von Google One, der meiner Meinung nach für 1,99 $ pro Monat für nur 100 GB Speicherplatz nicht angemessen ist. Wer sich für einen Familienplan entscheidet, kann 6 TB Cloud-Speicher für nur 99,99 $ pro Jahr nutzen, was die gemeinsame Nutzung unter Familienmitgliedern erleichtert. Darüber hinaus erweitern mehrere Outlook-Konten die Speicheroptionen noch weiter.

Die monatliche Gebühr für Google One erscheint mir übertrieben, vor allem wenn man bedenkt, wie schnell ich meinen zugewiesenen Speicherplatz aufbrauchen würde. Andererseits bietet 1 TB auf OneDrive reichlich Speicherplatz, ohne dass man sich Sorgen machen muss, dass die Kapazität erschöpft ist. Googles nächste Stufe bietet 2 TB für 99,99 $ pro Jahr, aber ein Microsoft 365 Family-Plan gewährt das Dreifache, nämlich 6 TB zum gleichen Preis, was ihn zu einer wirtschaftlicheren Wahl macht.

Für Benutzer mit Outlook- oder Hotmail-Konten wird es immer schwieriger, ohne ein Microsoft 365-Abonnement zu arbeiten. Wer ein kostenloses E-Mail-Konto verwendet, hat nur 5 GB Speicherplatz auf Outlook und OneDrive, der sich schnell füllt. Diese Knappheit schränkt die Möglichkeiten zum Senden und Empfangen von E-Mails ein und zwingt zu der Entscheidung, wichtige E-Mails und Dateien zu löschen oder auf Microsoft 365 zu aktualisieren. Das ist nicht ideal, aber im Grunde eine Notwendigkeit für diejenigen, die Microsoft-Konten für die professionelle Kommunikation nutzen.

Darüber hinaus verbessert ein Microsoft 365-Abonnement Ihr Outlook-Erlebnis. Sie profitieren von einer werbefreien Oberfläche, Antivirenscans für E-Mail-Anhänge und Verschlüsselung aller Postfachdaten. Persönlich glaube ich, dass ein Upgrade von Outlook eine wesentliche Verbesserung darstellt.

Die nahtlose Integration von OneDrive in Office-Anwendungen ist ein herausragendes Merkmal. Um den 1-TB-Speicher eines Microsoft 365-Abonnements effektiv zu nutzen, ist es ratsam, alle Ihre Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente online zu speichern, um den Zugriff auf verschiedene Geräte sicherzustellen.

3. Umfassende Sicherheit für mehrere Geräte mit Microsoft Defender

Dieser Aspekt ist in der heutigen digitalen Landschaft von entscheidender Bedeutung. Vor Kurzem hat Microsoft die auf Microsoft Defender basierende Endpunktsicherheit in sein Microsoft 365-Abonnement integriert. Dies unterscheidet sich von den kostenlosen Lösungen unter Windows Security, die häufig als „Defender“ bezeichnet werden. Dieser Endpunktschutz ist darauf ausgelegt, mehrere Gerätetypen wie Windows, Mac, iOS und Android vor neuen Bedrohungen zu schützen. Darüber hinaus umfasst er erweiterten Identitätsschutz und Darknet-Überwachung.

Ich bin fest davon überzeugt, dass eine zusätzliche Sicherheitsebene über Windows Security hinaus unerlässlich ist, insbesondere angesichts der zunehmenden Verbreitung von Ransomware-Angriffen und anderen Hightech-Bedrohungen. Es ist ein großer Vorteil, dass Microsoft Defender in einem Microsoft 365-Abonnement enthalten ist und kein separater Kauf erforderlich ist. Aufgrund der jüngsten Schwachstellen in der Infrastruktur von Microsoft, einschließlich des CrowdStrike-Vorfalls, der globale Systeme betraf, entscheide ich mich jedoch für ein alternatives Antivirenprogramm, um meine Geräte zu schützen.

4. Technischer Support rund um die Uhr

Wenn Sie eine kostenlose Version von Windows oder einen einmaligen Kauf von Office verwenden, ist der Zugriff auf den Microsoft-Support auf Probleme bei der Produktaktivierung beschränkt. Nach der Aktivierung kann es schwierig sein, Microsoft bei Problemen zu kontaktieren, es sei denn, Sie verfügen über ein Microsoft 365-Abonnement. Dieses Abonnement ermöglicht den Zugriff auf den Microsoft-Kundensupport über:

• Microsoft 365 Admin Center : Diese Plattform ist über Ihr Microsoft 365-Konto zugänglich und ermöglicht es Ihnen, Support-Tickets einzureichen und deren Status zu überwachen.
• Kostenloser Telefonsupport : In den USA erreichen Sie den Microsoft-Support bei Fragen unter der Telefonnummer (800) 865-9408.
• Live-Chat-Optionen : Zur Lösung von Störungen oder unerwarteten technischen Schwierigkeiten.

5. Mühelose Zusammenarbeitsfunktionen

Auf mehrere wichtige Tools für die Zusammenarbeit kann nur mit einem Microsoft 365-Abonnement zugegriffen werden. Das bekannteste Tool ist SharePoint, für das ein Microsoft 365 Business-Plan ab 6 US-Dollar pro Monat erforderlich ist. Sie erhalten außerdem Zugriff auf Microsoft Teams, das sowohl mit den Personal- als auch den Family-Plänen verfügbar ist und die Interaktion mit mehreren Benutzern über gemeinsam genutzte Arbeitsbereiche und Online-Videokonferenzen ermöglicht.

Ist Microsoft 365 eine kluge Investition?

Es ist wichtig zu beachten, dass ein Microsoft 365-Abonnement für Windows-Benutzer optional bleibt. Persönlich ist das Hauptanliegen das Abonnementmodell, das im Laufe der Zeit zusätzliche Kosten verursachen kann. Anfangs habe ich mich für den Monatsplan entschieden, der zwar günstig war, aber gelegentlich Probleme verursachte, wenn Zahlungen aufgrund von Änderungen der Zahlungsmethoden nicht korrekt verarbeitet wurden. Ein Jahresplan ist im Allgemeinen vernünftiger, da er erhebliche Einsparungen mit sich bringt.

Dennoch ist es angesichts der umfassenden angebotenen Funktionen offensichtlich, dass Microsoft 365 eine beeindruckende Software-Suite ist. Die Kombination mehrerer Tools in einem Paket, der 1 TB Cloud-Speicher sowie der Zugriff auf Desktop-Office-Anwendungen sind eine starke Begründung für das Abonnement. Darüber hinaus dient Microsoft Defender als leistungsfähige Sicherheitslösung, sodass Sie trotz seiner Einschränkungen keine separate Antivirensoftware erwerben müssen. Wenn Sie außerdem die Einbeziehung von Teams und SharePoint berücksichtigen, erweist sich Microsoft 365 als eines der besten Softwareabonnements, die heute für Windows-Benutzer verfügbar sind.

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